Administrativ leder til Teknisk Service

Ballerup; Ballerup; On-site; DKK 650,000 - 780,000; Full time

Job summary

Ballerup Kommune søger en administrativ leder til Teknisk Service i Center for Ejendomme. Du får ansvar for ledelse og udvikling af administrative processer og opgaver og refererer til driftschefen.

Stillingen indebærer personaleledelse, data-understøttede beslutninger og tværgående koordinering af opgavefordeling og samarbejde mellem teams samt fortsat optimering af arbejdsgange.

Qualifications

• Erfaring med administrative og styringsmæssige opgaver inden for ejendomsdrift og teknisk service.
• Erfaring med økonomistyring og personaleledelse.
• Gode IT-kompetencer og erfaring med FM-systemer Driftweb og Dalux.
• Gode samarbejdsevner og serviceorienteret tilgang.
• Sikre kommunikation mundtligt og skriftligt.

Responsibilities

• Ledelse af ét eller flere teams i Teknisk Service i tæt samarbejde med driftschefen og fokus på udvikling af medarbejdere og arbejdsgange.
• Understøtte driftschefen mht. overblik over økonomi, ressourcer og lønsum samt opfølgning på budgetter.
• Være bindeled til andre afsnit og sikre koordination mellem Teknisk Service og centerets aktiviteter.
• Bidrage til fortsat udvikling af Teknisk Service gennem styring, koordinering og implementering af initiativer.
• Sikre styring af serviceaftaler og understøtte indkøb samt grøn omstilling.
• Være ankerperson og superbruger på Driftweb og Dalux med data- og ledelsesinformation.

Skills

Ledelse

Økonomistyring

Koordination

Samarbejde

Kommunikation

Tools

Driftweb

Dalux

Job description

Har du en stærk faglighed inden for de administrative opgaver, der er forbundet med ejendomsdrift, og motiveres du af at skabe overblik, struktur og effektive løsninger? Vil du samtidig være med til at udvikle medarbejdere, arbejdsgange og samarbejdet på tværs? Så er du måske vores nye administrative leder i Teknisk Service.

Dine opgaver

Som administrativ leder får du en central rolle i Teknisk Service, hvor du i tæt samarbejde med driftschefen og koordinatorerne for de faglige teams bidrager til at sikre en effektiv opgaveløsning gennem stærk administrativ understøttelse, styring, koordinering og opfølgning. Du er med til at skabe struktur, sammenhæng og udvikling i vores opgaveløsning og understøtter med data, ledelsesinformation og administrative processer.

Stillingen er nyoprettet og du får en unik mulighed for at præge udviklingen af vores arbejdsgange, styringsværktøjer, samarbejde og opgaveløsning i Teknisk Service. Du refererer til driftschefen og spiller en central rolle i den daglige ledelse af Teknisk Service. Det indebærer bl.a., at du bidrager aktivt til udviklingen af koordinatorerne og styrker den tværgående koordinering, opfølgning og styring af driftsopgaverne. Du får personaleledelsesansvar for et eller flere teams i Teknisk Service. Hvilke teams, du får ledelsesansvar for, afhænger af din profil og erfaring.

Dine vigtigste opgaver bliver:

• Ledelse
  At varetage personaleledelsen af et eller flere teams i Teknisk Service samt understøtte den samlede ledelse af afsnittet i tæt samarbejde med driftschefen. Herudover indgår koordinering samt udvikling af medarbejdere, koordinatorer og arbejdsgange.
  
• Økonomi og ressourcer
  At understøtte driftschefen i det samlede overblik over Teknisk Services økonomi og ressourcer samt bidrage til opfølgning på budgetter, forbrug og lønsum. Du understøtter samtidig koordinatorerne i økonomistyringen af deres områder og opgaver.
  
• Koordination og samarbejde
  At være bindeled til de øvrige afsnit i Center for Ejendomme og andre samarbejdspartnere samt sikre koordinering mellem Teknisk Service og centerets bygge-, vedligeholdelses- og udviklingsaktiviteter.
  
• Udvikling af Teknisk Service
  At bidrage til den fortsatte udvikling af Teknisk Service gennem styrket styring, koordinering og samarbejde på tværs af teams samt implementering af nye initiativer og forbedringer.
  
• Drift, service og materiel
  At sikre styring og opfølgning på serviceaftaler samt understøtte strategiske indkøb, herunder den grønne omstilling.
  
• Styring, data og systemer
  At være ankerperson og superbruger på Driftweb og Dalux samt understøtte, at koordinatorerne systematisk følger op på opgaver og henvendelser. Du bidrager med data, ledelsesinformation, der understøtter kvalitet, prioritering og udvikling.
  

Stillingen kræver, at du kan navigere sikkert i ledelse, økonomi, administrativ styring og ejendomsdrift. Du motiveres af at skabe struktur, overblik og resultater, og du formår at omsætte data og analyser til konkrete forbedringer i hverdagen.

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med administrative og styringsmæssige opgaver inden for ejendomsdrift og teknisk service, gerne fra en kommune, almen boligorganisation eller anden større ejendomsorganisation
• Har erfaring med økonomistyring, budgetopfølgning og personaleledelse
• Har stærke kompetencer inden for styring, opfølgning og implementering af arbejdsgange og processer
• Har gode IT-kompetencer og erfaring med FM-systemer, f.eks. Driftweb og Dalux
• Er en stærk samarbejdspartner, der kan skabe relationer og resultater på tværs af centeret og kommunen med fokus på god service
• Kommunikerer klart og professionelt – både mundtligt og skriftligt

Personligt er du

• En naturlig og troværdig leder med gennemslagskraft og integritet
• Analytisk stærk og god til at skabe overblik
• Struktureret og vedholdende i din opfølgning
• Handlekraftig og god til at omsætte beslutninger til handling
• Nysgerrig og udviklingsorienteret med blik for forbedringer
• Relationsskabende og god til at skabe tillid og følgeskab
• Serviceminded og optaget af at skabe gode løsninger for brugere og medarbejdere
• Ordentlig i din tilgang til mennesker og opgaver

Det får du hos os

I stillingen som administrativ leder bliver du en del af den daglige ledelse i Teknisk Service og får en central rolle i at understøtte driftschefens ansvar for drift, styring og udvikling.

• En nyoprettet stilling med mulighed for at sætte dit aftryk på udviklingen af Teknisk Service
• Mulighed for at præge struktur, arbejdsgange og udvikling
• En hverdag med både driftsnære og udviklingsorienterede opgaver, hvor din faglighed og struktur gør en reel forskel
• Et stærkt fagligt miljø med engagerede kolleger og gode samarbejdsrelationer.

Du bliver en del af et center i udvikling med klare ambitioner, dygtige kolleger og et fælles fokus på kvalitet, samarbejde, trivsel og løbende forbedring af opgaveløsningen.

Hvem er vi?

Center for Ejendomme er et stabscenter i Ballerup Kommune med ca. 125 medarbejdere fordelt på fem afsnit. Centret har ansvaret for kommunens samlede ejendomsportefølje på ca. 370.000 m², der omfatter alt fra skoler og daginstitutioner til kultur- og idrætsfaciliteter, administrationsbygninger mv. Centret varetager blandt andet drift, vedligehold, renovering, nybyggeri, energieffektivisering og kapacitetsstyring.

Du bliver en del af afsnittet Teknisk Service, der består af 7 teams med teamkoordinatorer og ca. 80 medarbejdere, som er fysisk placeret på kommunens bygninger og varetager den daglige drift og service tæt på brugerne. Teamkoordinatorerne har ansvaret for den daglige koordinering og udgør et vigtigt bindeled mellem medarbejderne og ledelsen. Du kan se organisationsdiagrammet her .

I Teknisk Service er vi optaget af at levere god service og skabe velfungerende, trygge og indbydende rammer for børn, unge, ældre, medarbejdere og borgere. Vi er samtidig i gang med en spændende udvikling, hvor vi styrker vores styring, dataunderstøttelse og arbejdsgange for at skabe en mere ensartet, effektiv og professionel opgaveløsning på tværs af kommunens bygninger.

Vi er kendetegnet ved høj faglighed, stærke samarbejdsrelationer og en kultur præget af tillid, respekt og en uformel omgangstone. Vi har fokus på kvalitet i opgaveløsningen, samarbejde på tværs, trivsel og løbende udvikling.

Ansættelsesproces og løn

Ansættelsesdatoen er den 1. november 2026.

Første samtalerunde forventes gennemført den 11. september 2026 og 2. samtalerunde den 17. september 2026. I forbindelse med anden samtale indgår en case, som tager udgangspunkt i stillingens opgaver.

Ansøgningsfrist: den 6. september 2026.

Vi tilbyder løn og ansættelsesvilkår ifølge overenskomst for administration og IT mv. i kommuner og efter principper om lokal løndannelse og efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation.

Vi tilbyder løn og ansættelsesvilkår ifølge overenskomst for akademikere i kommuner og efter principper om lokal løndannelse og efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation.

Lønnen afhænger af en forhandling mellem lederen og den faglige organisation, der har forhandlingsretten for den gældende overenskomst.

Lønsammensætningen afhænger af din uddannelse, dokumenteret anciennitet og kvalifikationer.

Ballerup Kommune har indført røgfri arbejdstid.Læs mere her .

Vi ser mangfoldighed som en styrke. Derfor opfordrer vi alle uanset køn, alder, handicap, religion, seksuel orientering eller etnisk baggrund til at søge job hos os.

Overenskomst:

Akademikere, Kontor- og it-personale