Administrativ Koordinator til Lolland ungdomsskole

Lolland Ungdomsskole; Maribo; Hybrid; DKK 29,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Mulighed for hjemmearbejde

Overenskomstløn (HK)

Pension 17%

Job summary

Lolland Ungdomsskole søger en administrativ koordinator til at binde vores kontor og økonomi sammen. Rollen byder på ansvar for sekretærfunktion, økonomi og praktisk koordinering i en ungdomsskole, hvor dagene varierer.

Du arbejder tæt sammen med ledelsen og kolleger og får mulighed for at påvirke daglig drift samt udviklingen af kommunikation og sociale medier.

Qualifications

• Baggrund inden for administration, kontor, økonomi, kommunikation eller offentlig forvaltning.
• Uddannelsestitel er ikke afgørende.
• Erfaring med koordinering og selvstændigt arbejde ønskes.

Responsibilities

• almindelige sekretær- og administrative opgaver
• økonomi, budgetopfølgning, bogføring og fakturahåndtering
• lønrelaterede administrative opgaver og sygefravær
• administrative opgaver omkring medarbejdere og ansættelser
• koordinering på tværs af ungdomsskolens enheder og aktiviteter
• bidrag til kommunikation, hjemmeside og sociale medier

Skills

administration

økonomi

koordinering

Tools

KMD Rollebaseret

SBSYS

Job description

Sekretær, økonomimenneske og administrativ blæksprutte søges

Efter 40 års tro tjeneste er vores mangeårige sekretær gået på pension. Det efterlader ikke bare en ledig stol på kontoret – men også en vigtig funktion, som vi nu skal finde den helt rigtige person til at føre videre og være med til at udvikle.

Derfor søger vi en administrativ koordinator på 37 timer, som har lyst til at blive et centralt omdrejningspunkt i Lolland Ungdomsskole.

Vi leder ikke nødvendigvis efter én bestemt uddannelse eller én bestemt faglig profil. Vi leder efter den rigtige kombination af struktur, administrativt overblik, selvstændighed og lysten til at være en del af en ungdomsskole, hvor dagene sjældent ligner hinanden.

Du blir den, der får mange af trådene til at hænge sammen

Sekretærfunktionen bliver en væsentlig del af dit arbejde. Du blir en af dem, medarbejdere og ledelse går til, når noget skal findes, bestilles, registreres, koordineres, betales, løses – eller bare bringes sikkert i mål.

Dine opgaver vil blandt andet kunne være:

• almindelige sekretær- og administrative opgaver
• telefon, mail, henvendelser og praktisk koordinering
• økonomi, budgetopfølgning, bogføring og fakturahåndtering
• lønrelaterede administrative opgaver og sygefravær
• administrative opgaver omkring medarbejdere og ansættelser
• understøttelse af ledelsen og den øvrige organisation
• koordinering på tværs af ungdomsskolens enheder og aktiviteter
• forskellige ad hoc-opgaver – for dem har vi en del af
• bidrag til kommunikation, hjemmeside og sociale medier

Har du kendskab til KMD Rollebaseret og SBSYS, er det en fordel. Det samme gælder erfaring med kommunal administration, økonomi og arbejdet i en politisk styret organisation.

Men du behøver ikke kunne det hele på forhånd – vi hjælper hinanden!

Det vigtigste er, at du har mod på at lære, tager ansvar og ikke er bange for selv at finde vejen frem, når svaret ikke står i en manual - og så må du gerne have lidt mere i værktøjskassen.

Lolland Ungdomsskole er i udvikling, og vi arbejder blandt andet med vores kommunikation, synlighed og visuelle udtryk. Hvis du derfor også har flair for sociale medier, kommunikation, content eller grafisk formidling, bliver vi bestemt ikke kede af det. Du kan få en vigtig rolle i den fortsatte udvikling af den måde, Lolland Ungdomsskole præsenterer sig på over for børn, unge, forældre, medarbejdere og samarbejdspartnere.

Det er dog vigtigt for os at understrege, at vi først og fremmest søger en stærk administrativ profil. SOME er et plus – ikke hele jobbet.

Hvem forestiller vi os, du er?

Du kan f.eks. have en baggrund inden for administration, kontor, økonomi, kommunikation eller offentlig forvaltning. Men din uddannelsestitel er ikke det afgørende.

Vi håber snarere, at du:

• har styr på dine ting og kan skabe struktur for andre
• har økonomisk og administrativ forståelse
• arbejder selvstændigt og tør træffe beslutninger
• kan holde hovedet koldt, når flere ting lander på skrivebordet samtidig
• er serviceminded uden at være bange for at sige til og fra
• kan samarbejde med mange forskellige mennesker
• er nysgerrig og har lyst til at udvikle både jobbet og dig selv
• kan navigere i en organisation, hvor planer nogle gange ændrer sig hurtigt
• bidrager til et arbejdsmiljø med ærlighed, hjælpsomhed og humor

Og så gør det bestemt ikke noget, hvis du indimellem tænker: “Den klarer jeg”, før du helt har fundet ud af hvordan.

Et job med frihed – og med ansvar

Hvis du leder efter et arbejde, hvor alle arbejdsdage er ens, og hvor arbejdsdagen altid begynder og slutter på præcis samme klokkeslæt, er ungdomsskolen nok ikke det oplagte valg.

Vores kerneopgave foregår omkring børn og unges skole- og fritidsliv. Derfor ligger en del af ungdomsskolens aktiviteter naturligt uden for almindelig kontortid.

Din arbejdstid vil dog primært ligge på hverdage i dagtimerne, men du skal forvente, at der indimellem vil være arrangementer, møder eller andre opgaver senere på dagen.

Til gengæld tror vi på frihed under ansvar. Har du haft en lang dag, skal der også være plads til en kortere. Nogle opgaver kan løses hjemmefra, og vi forventer, at du i høj grad selv kan være med til at tilrettelægge din arbejdstid, så både opgaverne og dit privatliv kan hænge sammen. Vi måler ikke engagement i, hvor længe lyset er tændt på kontoret.

Du kommer tæt på organisationen

Du blir ikke placeret i et administrativt hjørne langt væk fra resten af ungdomsskolen - Tværtimod. Du kommer til at arbejde tæt sammen med både ledelse og medarbejdere og bliver en vigtig del af den daglige drift. Du vil desuden arbejde sammen med vores administrative kollega i fleksjob.

Du får arbejdsplads i både Maribo og Nakskov og skal være indstillet på at bevæge dig mellem vores enheder efter behov.

Hos os er der korte beslutningsveje, højt tempo og mulighed for at påvirke tingene. Vi forventer, at du bruger den mulighed.

Hvad får du hos os?

Først og fremmest en arbejdsplads, hvor vi gerne vil have, at mennesker både tager deres arbejde alvorligt og har det godt, mens de gør det.

Vi tilbyder:

• en fuldtidsstilling på 37 timer
• stor indflydelse på tilrettelæggelsen af dit eget arbejde
• mulighed for hjemmearbejde, når opgaverne tillader det
• en central rolle i en ungdomsskole i udvikling
• korte beslutningsveje og mulighed for reel indflydelse
• kolleger med forskellige fagligheder og masser af engagement
• mulighed for at udvikle stillingen sammen med os
• et tæt samarbejde med ledelsen
• og et administrationsmiljø, hvor vi insisterer på, at der skal være plads til både faglighed, ærlighed og humor

Løn og ansættelsesforhold

Løn efter gældende overenskomst og efter principperne om lokal løndannelse.

Startløn i stillingen forventes at tage afsæt i HK-overenskomsten (kr. 28.886,33 – 40.807,85) afhængig af uddannelsesbaggrund og lønanciennitet.

Dertil kommer pension på 17% (HK-overenskomst). Herudover vil der være mulighed for forhandling af individuelle tillæg baseret på relevante kompetencer.

Skal den ledige stol være din?

Vi ved godt, at vi leder efter en medarbejder, der kan lidt af hvert. Til gengæld tilbyder vi også et job, hvor du får lov til lidt af hvert.

Spørgsmål kan rettes til ungdomsskoleleder Jesper Kolath på tlf.: 20 56 36 44 eller mail: [e-mail]

Ansøgningsproces

Ansøgningsfristen er onsdag den 30. september 2026.

Samtaler forventes afholdt fredag den. 09. oktober 2026.

I Lolland Kommune arbejder omkring 3.500 medarbejdere hver dag for at skabe værdi for borgerne og udvikle kommunen. Medarbejderne er nøglen til udviklingen og til en arbejdsplads præget af dialog, åbenhed og nytænkning. Derfor investerer vi målrettet i kompetencer, nye arbejdsformer og stærke karrieremuligheder.

Med en placering tæt på Tyskland, Sjælland og Fyn er Lolland samtidig et attraktivt sted at bo. Her får du gode forbindelser til resten af landet, aktive lokalsamfund, idylliske købstæder og storslået natur. Her er plads til både arbejde og fritid – og til en hverdag, der hænger sammen.

Læs mere om at arbejde og bo i Lolland Kommune på Lolland Kommune som arbejdsplads