Administrativ Koordinator til Drift og IT Support

HOFOR; København; On-site; DKK 340,000 - 420,000; Full time

Benefits offered by this job

Cirkeltræning

Job summary

Spildevand Drift i HOFOR søger en ny administrativ medarbejder til at understøtte daglige opgaver på Amager og Herlev. Du bliver omdrejningspunkt for administrative processer og hjælper ledere og medarbejdere med IT-support, indkøb og mødeafholdelse.

Stillingen kræver en kontoruddannelse og flere års erfaring, med fokus på fortrolige oplysninger, struktur og høj kvalitet i leverance. Arbejdstiden er typisk 7:00–15:00, og der kan være arbejdstage på flere lokationer.

Qualifications

• Har en kontoruddannelse og flere års erfaring med administrative opgaver.
• Er rutineret bruger af Microsoft Office og IT-systemer.
• Har kørekort til personbil og er åben for at arbejde fra flere lokationer.
• Kan håndtere fortrolige oplysninger og levere høj kvalitet.
• Er struktureret, detaljeorienteret og kvalitetsfokus.
• Er villig til vaccinationer (Hepatitis A/B, polio, stivkrampe).

Responsibilities

• Hjælpe nye medarbejdere ombord, herunder bestilling af arbejdstøj, sikkerhedsudstyr og adgangskort.
• Yde support til ledere og medarbejdere i dagligdagen, herunder assistance ved brug af IT-systemer og vejledning i Microsoft SharePoint.
• Oprette, rapportere og afslutte vedligeholdelses- og indkøbsopgaver i vores IT-systemer.
• Bestille forplejning og forbrugsvarer i forbindelse med møder og kurser.
• Udarbejde referater fra driftsmøder.
• Hjælpe ledere og medarbejdere med ad hoc-opgaver inden for rekruttering samt øvrige tværgående opgaver i Spildevand

Skills

Office Suite

Kommunikation

Struktur

Detaljeorienteret

Tilpasningsdygtig

Samarbejde

Education

Kontoruddannelse

Tools

Microsoft Office

Dynamics 365 Finance

SharePoint

Job description

Spildevand Drift i HOFOR søger en ny administrativ medarbejder til at understøtte daglige opgaver på Amager og Herlev. Du bliver omdrejningspunkt for administrative processer og hjælper ledere og medarbejdere med IT-support, indkøb og mødeafholdelse.

Stillingen kræver en kontoruddannelse og flere års erfaring, med fokus på fortrolige oplysninger, struktur og høj kvalitet i leverance. Arbejdstiden er typisk 7:00–15:00, og der kan være arbejdstage på flere lokationer.