Administrativ Kontorassistent – Personal og Studie

Forsvaret; København; On-site; DKK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Forsvaret søger en administrativ medarbejder til stabens personale og studieadministration ved Hærens Officersskole i København. Stillingen varetager ferie- og fravær, rejseafregning, stamdata og HR-administration med fokus på høj service og kvalitet.

Du arbejder selvstændigt i et lille team, overholder deadlines og bidrager til skolens kadetter og faste medarbejdere. Erfaring fra DeMars anses som en fordel; ansættelsen følger offentlige overenskomster.

Qualifications

• Du har en administrativ uddannelse og trives med en alsidig hverdag, hvor struktur, kvalitet og god service er i fokus.
• Du arbejder selvstændigt, men sætter også pris på at løse opgaver sammen med dine kollegaer.
• Du har blik for detaljer og deadlines og evner at holde overblik i travle perioder.
• Kendskab til DeMars er en fordel – særligt tids-, personel- og rejseadministration.

Responsibilities

• arbejdstidsadministration samt håndtering af ferie og fravær
• rejseafregning
• vedligeholdelse af stamdata
• registrering og opfølgning i WorkZone
• HR-administration
• udarbejdelse og vedligeholdelse af eksamensprotokoller og eksamensbeviser

Skills

Administrativt arbejde

Service minded

Struktureret arbejde

Teamwork

Selvstændig

Education

Administrativ uddannelse

Tools

WorkZone

Job description

Forsvaret søger en administrativ medarbejder til stabens personale og studieadministration ved Hærens Officersskole i København. Stillingen varetager ferie- og fravær, rejseafregning, stamdata og HR-administration med fokus på høj service og kvalitet.

Du arbejder selvstændigt i et lille team, overholder deadlines og bidrager til skolens kadetter og faste medarbejdere. Erfaring fra DeMars anses som en fordel; ansættelsen følger offentlige overenskomster.