Administrativ fleksjobber til lille friskole

S/I Friskolen Vildskud; Aarhus kommune; Hybrid; DKK 165,000 - 248,000; Part time

Job summary

S/I Friskolen Vildskud i Aarhus er på udkig efter en bogholder til en fleksjobstilling på 12-20 timer om ugen. Stillingen omfatter bogføring, økonomiadministration og forberedelse af løn, med tæt samarbejde til skolens ledelse.

Den rette kandidat har erfaring med bogføring og regnskab, er struktureret og selvstændig og har lyst til at lære nye områder. Arbejdet foregår primært på skolen, men der kan hjemmearbejde under passende forhold.

Qualifications

• Erfaring med bogføring og regnskab er nødvendig.
• Lønadministration er en fordel, men ikke krav.
• Arbejde struktureret og selvstændigt.
• Flexjob-stilling på 12–20 timer/uge.
• Samarbejde med ledelse og medarbejdere.
• Kendskab til GDPR-relaterede opgaver er en fordel.
• Gode IT-kundskaber og administrativt flair.

Responsibilities

• Bogføring og økonomiadministration, herunder betaling af regninger og skolepenge.
• Lønadministration, månedlig lønkørsel og lønrelaterede opgaver.
• Elevadministration, ind- og udmeldinger samt elevtal og fripladsansøgninger.
• Refusioner og indberetninger til NemRefusion, Fordelingssekretariatet og Danmarks Statistik.
• Årsregnskab og revision, klargøring af materiale til revision.
• Personale- og fraværsadministration, vikarer og registrering.
• Administrativ kontakt med forældre, bestyrelse og ledelse.
• Øvrige administrative opgaver inkl. GDPR-relaterede opgaver.

Skills

Bogføring

Lønadministration

Elevadministration

Refusioner

Årsregnskab

Revision

Personaleadministration

Job description

S/I Friskolen Vildskud

Har du erfaring med bogføring og forståelse for et regnskab? Og har du lyst til at arbejde på en lille friskole med et stærkt fokus på børnenes trivsel, læring og fællesskab? Så er det nok dig vi leder efter til en fleksjobstilling, hvor du bliver en vigtig del af Friskolen Vildskuds administrative hverday.

Du vil få en alsidig stilling på 12-20 timer om ugen med både økonomiske, administrative og praktiske opgaver, og du vil have tæt samarbejde med skolens ledelse og medarbejdere.

Erfaring med lønadministration er en fordel, men ikke et krav. Det vigtigste er, at du har lyst til at lære og kan arbejde struktureret og selvstændigt.

Arbejdsopgaver

Dine vigtigste opgaver vil være:

• Bogføring og økonomiadministration, herunder bogføring, betaling af regninger, skolepengeopkrævninger, håndtering af udlæg samt opfølgning på økonomien.
• Lønadministration, herunder månedlig lønkørsel og relevante administrative opgaver i forbindelse med medarbejdernes løn og ansættelser.
• Elevadministration, herunder ind- og udmeldelser, elevtal, fripladsansøgninger og øvrige administrative opgaver omkring eleverne.
• Refusioner og indberetninger, herunder NemRefusion, Fordelingssekretariatet, Danmarks Statistik og øvrige relevante indberetninger.
• Årsregnskab og revision, herunder klargøring af materiale til revision og udarbejdelse/opfølgning på saldobalancer til ledelsen.
• Personale- og fraværsadministration, herunder koordinering af personaledækning ved sygdom, vikarskemaer og øvrig fraværsregistrering.
• Administrativ kontakt, herunder korrespondanse med kolleger, forældre og bestyrelse samt samarbejde med skolens ledelse om administrative og økonomiske opgaver.
• Øvrige administrative opgaver, herunder opgaver i UVskole samt medansvar for GDPR-relaterede opgaver.

Der vil være mulighed for at lære flere af opgaverne undervejs. Det vigtigste er, at du har et godt grundlag inden for bogføring og økonomi samt lyst til at sætte dig ind i nye områder.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du som person er rar, struktureret og grundig, og trives i en hverdag med både faste rutiner og mere ad hoc-prægede opgaver. Du har erfaring med bogføring, en god forståelse for regnskaber, og sætter en ære i at følge de administrative opgaver til dørs.

Hvis du tilmed har erfaring med lønadminstration og kendskab til UVskole eller og Fordelingssekretariatet er det en fordel, men på ingen måde et krav.

Du arbejder struktureret og har sans for detaljer og er fortrolig med almindelige administrative IT-opgaver.

Og så har du ikke mindst lyst til at være en del af en mindre arbejdsplads, hvor man hjælper hinanden, og hvor det er en naturlig del af hverdagen at samarbejde og kommunikere med både ledelse, medarbejdere og forældre.

Hvem er vi?

Friskolen Vildskud er en skole med omkring 40 elever og et tæt samarbejde mellem ledelse, medarbejdere og forældre. Vi er en mindre arbejdsplads, hvor der ikke er langt fra idé til handling, og hvor du får tæt kontakt med både ledelse og medarbejdere.

Som bogholder bliver du derfor en central del af skolens administrative hverday og får en bred kontaktflade. Vi ønsker at tilrettelægge jobbet med størst mulig fleksibilitet og rummelighed, så det passer til dine ressourcer og din arbejdsevne.

Som udgangspunkt forventer vi, at arbejdet foregår med fremmøde på skolen, men der er mulighed for hjemmearbejde, når opgaverne og arbejdet i øvrigt tillader det.

Stillingen er rammesat til 12-20 timer pr. uge. De konkrete arbejdstider og fordelingen af timerne aftales nærmere med den konkrete kandidat med udgangspunkt i dine ressourcer, arbejdsevne og opgaverne i stillingen.

Marianne Bjerregaard Jørgensen, Skoleleder