Administrativ elev til DHL Freight i Taulov

Danzas Corporation; Fredericia Kommune; On-site; DKK 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

DHL Freight søger en administrativ elev til at være bindeled mellem disponenter, distribution og terminaler. Stillingen indebærer at sikre sikker, rettidig levering af gods og tæt kontakt med kunder og samarbejdspartnere.

Du forventes at være nysgerrig, ansvarlig og kunne arbejde i et hurtigt tempo, samtidig med at du bidrager til teamets fælles mål. Vi vægter samarbejde, faglig stolthed og respekt højt i hverdagen.

Qualifications

• Udvikle administrative kompetencer gennem HHX/EUX eller tilsvarende uddannelse.
• Grundlæggende kendskab til kontorfaglige opgaver og kommunikation.
• Erfaring med administrative processer og lovgivning som CMR er en fordel.

Responsibilities

• Følge KPI'er og kvalitet til enhver tid.
• Rapportere afvigelser og sikre rettidige processer.
• Afsendelse og modtagelse af biler fysisk og i TMS-systemer.
• Kontrol af læsse- og losserapporter og håndtering af manko/overtal.
• Kontakt med vognmænd, leverandører og partnere via telefon og mail.
• Samarbejde med kolleger på udenlandske terminaler.
• Diverse administrative driftsopgaver.

Skills

Kvalitetsbevidst

Kundefokus

Samarbejde

Selvstændig

Kommunikation

Education

HHX/EUX kontorfagretning

HTX/STX + 5-ugers EUS

Dansk A, Engelsk og Matematik

Tools

TMS-systemer

Job description

Vil du være med til at \"flytte verden\" og sikre de bedste services til vores kunder og markedet? Grib muligheden og bliv en del af verdens førende logistikvirksomhed, DHL Group!

Hos DHL Freight er vi på en spændende vækstrejse, og vi søger en administrativ elev, der motiveres af kvalitet, samarbejde og en hverdag med mange kontaktflader.

Som administrativ elev bliver du en vigtig del af den daglige drift, hvor du fungerer som bindeled mellem disponenter, dagsdistributionen og terminalen. Du er med til at sikre, at vores gods kommer sikkert og rettidigt frem til kunderne.

Dine primære arbejdsopgaver

• Opfølgning på KPI'er og kvalitetsstandarder
• Rapportering af eventuelle afvigelser
• Afsendelse og modtagelse af biler fysisk og i vores TMS-systemer i henhold til gældende CMR-lovgivning
• Kontrol af læsse- og losserapporter samt håndtering af manko/overtal
• Kontakt med vognmænd, leverandører og samarbejdspartnere via telefon og mail
• Samarbejde med kolleger på terminaler i udlandet
• Diverse administrative driftsopgaver

Vi forestiller os, at du:

• Er nysgerrig, engageret og tager naturligt ejerskab
• Har fokus på kvalitet og gode kundeoplevelser
• Trives i en hverdag, hvor tempoet kan være højt
• Arbejder selvstændigt og ved, hvornår du skal søge sparring
• Er kommunikativ og værdsætter tydelig og rettidig dialog med kolleger og samarbejdspartnere

Din profil

Du er nysgerrig og vil gerne gøre en god indsats. Din succes afhænger af, at du kan bevare overblikket, prioritere dine opgaver og bidrage positivt til teamets fælles mål. Vi har mange biler på vejene, og det stiller krav til at du kan arbejde effektivt og lide at have travlt. Derfor afhænger din succes i stillingen i høj grad af, at du forstår at prioritere, også når tingene går stærkt. Det er desuden vigtigt, at du er dygtig til at samarbejde med de andre i teamet.

Derfor skal du vælge DHL Freight

Hos os er samarbejde, faglig stolthed og respekt en naturlig del af hverdagen. Vores værdier - Passion, Pace, Power & Pride - danner grundlag for den kultur, vi arbejder efter, og vi stræber hver dag efter at levere den bedste service til vores kunder.

Praktisk information:

Dit udgangspunkt for at blive elev i DHL Freight er, at du har gennemført en:

• Gennemført en HHX eller EUX (kontorfagretning).
• Alternativt HTX eller STX suppleret med den adgangsgivende 5-ugers EUS.
• Bestået Dansk A, Engelsk og Matematik.

Arbejdssted:
Dronningens Kvarter 12
7000 Fredericia

Arbejdstid:
37 timers arbejdsuge (mandag–fredag) indenfor tidsrummet kl. 04.30–18.00.

Opstart er hurtigst muligt - vi behandler ansøgninger løbende.

Har du spørgsmål til stillingen, kan du skrive til [e-mail] .

I forbindelse med rekrutteringsprocessen kan vi indhente straffeattest, kontrollere CFSP-listen, udarbejde en personprofil samt foretage relevante opslag på sociale medier. Dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.

Hvis du har lyst til at læse mere om DHL Freight som arbejdsplads, kan du finde yderligere information på vores hjemmeside: www.dhl.dk/freight.

Vi informerer om, at vi i rekrutteringsprocessen kan forespørge på straffeattest og CFSP-listen, udarbejde en personprofil samt søge på diverse SoMe kanaler. Det er vigtigt for os at beskytte dine personlige oplysninger, herunder kontaktoplysninger og dit CV, og sikre, at dine oplysninger behandles i overensstemmelse med gældende lovgivning. Vi opbevarer dine data, indtil du trækker din ansøgning tilbage, og du kan til enhver tid slette dine data i vores rekrutteringssystem. Rollen som databeskyttelsesansvarlig påhviler flere enkeltpersoner i virksomhederne i DHL Group. De kan kontaktes på følgende e-mailadresse: [e-mail].

Vi glæder os til at høre fra dig.