Administrativ blæksprutte til Sektionen for Industrisikkerhed

Forsvarets Efterretningstjeneste; København; On-site; DKK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Forsvarets Efterretningstjeneste (FE) søger en administrativ medarbejder til Afdelingen for Militær Sikkerhed. Du vil indgå i et broget team af civile og militære medarbejdere og få en bred opgaveportefølje, der omfatter sagsbehandling og håndtering af sikkerhedsgodkendelser.

Du får mulighed for at udvikle dig fagligt, indgå i tværgående samarbejde med myndigheder og virksomheder og bidrage til en sikkerhedsorienteret hverdag, hvor fortrolighed og diskretion er centralt.

Qualifications

• Sagsbehandling, herunder behandling af oplysninger til brug for sikkerhedsgodkendelse af virksomheder og medarbejdere under Forsvarsministeriets koncernområde.
• Oprettelse og opdatering af sikkerhedsgodkendelser i administrative systemer.
• Samarbejde med myndigheder vedr. personsikkerhed og industrisikkerhed.
• Koordinering og support til opgaveløsningen i teamet for virksomhedsgodkendelser.
• Yde administrativ støtte til dine teamkolleger samt planlægning af teamets myndighedsopgaver.

Responsibilities

• Sagsbehandling, herunder behandling af oplysninger til brug for sikkerhedsgodkendelse af virksomheder og medarbejdere under Forsvarsministeriets koncernområde.
• Oprettelse og opdatering af sikkerhedsgodkendelser i administrative systemer.
• Samarbejde med myndigheder vedr. personsikkerhed og industrisikkerhed.
• Koordinering og support til opgaveløsningen i teamet for virksomhedsgodkendelser.
• Yde administrativ støtte til dine teamkolleger samt planlægning af teamets myndighedsopgaver.

Skills

Sagsbehandling

Oprettelse og opdatering af godkendels

Samarbejde med myndigheder

Koordinering

Administrative støtteopgaver

Education

Relevant faglig uddannelse eller militær uddannelse

Job description

Administrativ blæksprutte til Sektionen for Industrisikkerhed

Kunne du tænke dig et meningsfuldt arbejde i en stærk operativ og udviklingsorienteret efterretningstjeneste? Har du et godt overblik og kan du indgå i et professionelt team, der arbejder med sikkerhed i Forsvaret?

Hvis du kan sige ja til disse spørgsmål, og nedenstående opgaver, så har Forsvarets Efterretningstjeneste (FE) et meget interessant job som administrativ i Afdelingen for Militær Sikkerhed, som skal besættes snarest.

Du får udfordringer og plads til at udvikle dig Du vil indgå i et bredt sammensat team bestående af både civile og militære medarbejdere. Det giver os et højt fagligt niveau til at løse vores opgaver, som blandt andet er at varetage sikkerhedsgodkendelser inden for Forsvarsministeriets myndighedsområde og i forsvarsindustrien.

Stillingen indebærer et godt og bredt samarbejde med Politiets Efterretningstjeneste, med sikkerhedsmyndigheder i udlandet, med sikkerhedsgodkendte virksomheder og med sikkerhedsorganisationer i Forsvarsministeriets koncernområde.

Dine vigtigste opgaver i stillingen bliver:

• Sagsbehandling, herunder behandling af oplysninger til brug for sikkerhedsgodkendelse af virksomheder og medarbejdere under Forsvarsministeriets koncernområde.
• Oprettelse og opdatering af sikkerhedsgodkendelser i administrative systemer.
• Samarbejde med myndigheder vedr. personsikkerhed og industrisikkerhed.
• Koordinering og support til opgaveløsningen i teamet for virksomhedsgodkendelser.
• Yde administrativ støtte til dine teamkolleger samt planlægning af teamets myndighedsopgaver.

Arbejdet sker fortrinsvist fra kontoret, men du vil også lejlighedsvis kunne besøge de myndigheder og virksomheder, som vi arbejder sammen med og servicerer. Du vil få gode muligheder for at videreudvikle egne kompetencer og få faglig sparring på et højt professionelt niveau.

Du og din baggrund er vigtig Du sætter først og fremmest pris på dine gode kollegaer og bidrager aktivt til et godt arbejdsmiljø. Du er en god teamplayer, der også bidrager til løsning af de mere rutineprægede administrative opgaver.

Du er meget omhyggelig i løsningen af dine arbejdsopgaver og du kender dig selv godt nok til at vide, at du kan arbejde med stor diskretion i opgaverne. Det er vigtigt, at du er fagligt og personligt afklaret i forhold til at kunne arbejde med både sikkerhed og mennesker.

Har du kendskab til/erfaring fra forsvaret, samt interesse for militær sikkerhed, er det bestemt en fordel, men ikke et krav.

Der vil være et målrettet og tilrettelagt oplæringsforløb i forbindelse med ansættelsen, hvor du bliver introduceret til både sagsbehandlingen og it-systemer.

Vi forventer, at du har en relevant faglig uddannelse eller militær uddannelse samt relevant erhvervserfaring.

Du skal kunne formulere dig mundtligt og skriftligt på dansk og engelsk.

Din nye arbejdsplads Forsvarets Efterretningstjeneste (FE) er Danmarks udenrigsefterretningstjeneste og arbejder – hemmeligt og åbent – for at beskytte Danmark og danske interesser i en foranderlig verden.

Du vil blive del af en helt særlig organisation, hvor vi står sammen om, at løse en vigtig opgave.

Mange af dine kommende kolleger brænder for at gøre en forskel, og vi har et stærkt fagligt og socialt sammenhold. Da vi ikke kan tale særlig meget om vores arbejde med venner og familie, så skabes der et helt særligt bånd til dine kolleger.

Hos os er det ikke så nemt at tage arbejdet med hjem, da vi arbejder med fortrolige oplysninger. Til gengæld tilbyder vi en høj grad af fleksibilitet i planlægningen af din arbejdstid, og når du ikke er på arbejde, har du helt fri.

Vi har et stort fokus på det sociale sammenhold, som understøttes af forskellige arrangementer som for eksempel fredagsbar og brætspilscafé. Du har også mulighed for at tilmelde dig forskellige faglige fora, som går på tværs af organisationen. Vi har desuden en idrætsforening, hvor du kan dyrke forskellige typer motion i selskab med dine kollegaer.

Som ansat i FE er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det er et krav, at du kan sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele din ansættelse. Som i resten af Forsvaret har du pligt til kortvarig udsendelse til udlandet, hvis behovet opstår.

Du kan læse mere om FE på vores hjemmeside www.fe-ddis.dk.

Din lønpakke afhænger af dine kvalifikationer Civile ansættelsesvilkår: Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten). Derudover har du mulighed for at forhandle løntillæg efter kvalifikationer. Den gennemsnitlige arbejdstid er 37 timer om ugen inklusiv betalt frokostpause. Til stillingen hører en pensionsordning, som FE betaler.

Militære ansættelsesvilkår: Stillingen er en sergentstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende LC/CO10-fællesoverenskomst og organisationsaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse, CO10 og Centralforeningen for Stampersonel for stampersonel af linjen og reserven samt elever i Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder.

Stillingen kan besættes af en i konstabel gruppen med et godt udviklingspotentiale.

Hvis du ikke opfylder uddannelseskravet, kan du ansættes på en uddannelsesaftale, hvor du forpligter dig til at gennemføre den relevante uddannelse. Aflønning sker i henhold til stillingens lønniveau. Udnævnelse til sergent kan finde sted, når uddannelseskrav og Forsvarets fysiske basiskrav er opfyldt, samt når du har en godkendt helbreds- og tandlægevurdering og honorer de almene krav for udnævnelse.

Såfremt du er udpeget til udsendelse i international operation, skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

I stillingen er du til enhver tid forpligtet til at kunne opfylde de helbredsmæssige og fysiske krav, der er fastsat for funktionen - her A1.

AdresseKastellet 30
2100 København Ø
Danmark