Administrativ blæksprutte til Det Bornholmske Hjemmeværn

Hjemmeværnskommandoen; Rønne; On-site; DKK 300,000 - 420,000; Full time

Job summary

Hjemmeværnskommandoen søger en administrativ medarbejder til at levere støttende IT- og kontoradministration til frivillige og fastansatte ved Det Bornholmske Hjemmeværn. Rollen kræver serviceefaring, struktureret tilgang og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.

Du vil være en del af den faste stab i Rønne, hvor arbejdsdagen kan indebære aften- og weekendarbejde. Ansættelsen følger gældende overenskomster, og der tilbydes pensionsordning.

Qualifications

• Service minded og imødekommende
• Godt overblik og evne til at jonglere flere opgaver
• Erfaring med referatskrivning og mødeplanlægning

Responsibilities

• Leverer administrativ støtte til frivillige og faste medarbejdere
• Planlægning af møder og referatskrivning ved udvalgte møder
• Oprettelse af transittag/rekvisitioner og forplejning og lokaler til møder
• Støtte til sagsjournalisering i Work Zone (KESDH)
• Diverse ad hoc-opgaver og ydelser til frivillige

Skills

Service minded

Overblik

Referatskrivning

Mødebooking

Education

Kontoruddannelse

Tools

Microsoft Office

KESDH/Work Zone

SAP/DeMars

Job description

• Støtte til journalisering i Work Zone (KESDH – digital sagsstyring)

Har du styr på detaljer, køligt overblik og et skarpt servicegen? Kan du se dig selv arbejde i en organisation, hvis primære opgave er at opstille, uddanne og indsætte engagerede frivillige Hjemmeværnssoldater?

Vi søger en administrativ kontorninja, der kan jonglere alt fra mødebooking, referatskrivning til praktiske ad hoc-opgaver.

Bliv en del af vores fælles indsats i en organisation, der gør en forskel – Vi har brug for dig!

Om os

Generelt er Hjemmeværnet sådan lidt som din bedste ven, altid klar til at træde til og hjælpe når der er brug for det. Hjemmeværnet tænker ikke bare i skarpe kommandoer og stramme deadlines – vi tænker fællesskab, fleksibilitet og unikt engagement fra kollegaer og frivillige.

Det Bornholmske Hjemmeværn er en operativ militær myndighed under Landsdelsregion Øst. Som landets eneste værnsfælles hjemmeværnsdistrikt opstiller, uddanner og indsætter vi enheder af både Hær-, Marine- og Flyverhjemmeværnet samt Totalforsvarsstyrken.

Vores mere end 300 aktive hjemmeværnssoldater og ca. 250 hjemmeværnssoldater i reserven er fordelt i fem underafdelinger og en frivillig stab, som alle ledes af de frivillige selv.

Det Bornholmske Hjemmeværn er en del af det nationale og lokale beredskab. Vi løser opgaver i samarbejde med Hæren, Søværnet, Flyvevåbenet, Specialoperationskommandoen, Politiet, Beredskabet og øvrige myndigheder.

Du vil som administrativ medarbejder blive en del af den faste stab, der består af både civile og militære fastansatte medarbejdere. Vi kendetegnes som en spændende og velfungerende arbejdsplads med fokus på et godt arbejdsmiljø. Uanset om det handler om at planlægge øvelse, skabe de bedste vilkår for de frivillige eller få printeren til at makke ret, så gør vi det med engagement og overskud – og gerne med lidt humor på vejen.

Om stillingen

I stillingen som administrativ medarbejder er din vigtigste opgave, at levere administrativ støtte til frivillige og fastansatte ved Det Bornholmske Hjemmeværn. Vi forventer, at du er serviceminded, omstillingsparat og imødekommende også selvom hverdagen kan være travl.

Din primære opgave vil være administrativ praktisk støtte i samarbejde med dine kommende kollegaer. Vi forestiller os naturligvis, at du går til opgaverne med gåpåmod og masser af drive, det kunne bl.a. være:

• Oprettelse af transitansøgning til militære køretøjer i Sverige
• Oprettelse af bestillinger til indkvartering, forplejning, lokaler til møder/uddannelser samt øvelser
• Økonomiforvaltning – oprettelse af rekvisitioner til indkøb og rejser samt forvaltning af vederlag mv.
• Oprettelse af aktiviteter på HJV.dk (Hjemmeværnets internetplatform)
• Forberedelse og praktisk afvikling af møder, herunder referatskrivning ved udvalgte møder
• Støtte til journalisering i Work Zone (KESDH – digital sagsstyring)
• Diverse ad hoc-opgaver - eller som vi kalder det; fleksibilitet i praksis
• Ydelser til de frivillige

Organisationen er i rivende udvikling og det samme vil være gældende for dine opgaver. Du vil starte med at være blæksprutten ingen kan undvære og pludselig ved du alt om logistik, ledelse af frivillige, feltforplejning og arkiveringssystemer fra 1998. Sagt med andre ord, der er rig mulighed for både personlig og faglig udvikling i stillingen.

Hos os handler det om at være til stede, når de frivillige har tid og tingene sker. Du må derfor påregne aften- og weekendarbejde.

Om dig

Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse eller har erfaring fra en lignende administrativ stilling. Du kan arbejde selvstændigt, have mange parallelle opgaver og samarbejde med forskellige faggrupper. Men det vigtigste er, at du har lyst til at engagere dig i fællesskabet og tage ansvar for dine opgaver. Du er den, der får tingene til at spille – både fagligt og socialt.

Vi forventer, at du er fortrolig med IT og har lyst til at blive oplært i nye systemer, du ikke allerede kender. Det er ønskeligt, at du er rutineret bruger af Microsoft Office pakken og har gerne erfaring med notat og referatteknik. Kendskab til SAP/DeMars samt vores journaliseringssystem KESDH/Work Zone vil være ønskeligt, men på ingen måde et krav.

Generelt er det vigtigste for os ikke, hvor mange systemer og fortræffeligheder du mestrer, men at du er motiveret og har lyst til at lære. Vi tilpasser naturligvis oplæringen til dig, så du får en god start hos os.

Kendskab til Hjemmeværnet og/eller Forsvaret vil være en stor fordel.

Du skal kunne udtrykke dig klart og tydeligt på dansk – både mundtligt og skriftligt.

Det er ønskeligt, at du har B kørekort.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) i staten.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Rønne på Almegårds Kaserne.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Ansøgningsfristen er den 19. november 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse den 1. januar 2027, eller hurtigst muligt.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM HJEMMEVÆRNSKOMMANDOEN

Hjemmeværnet er en frivillig, militær beredskabsorganisation. Hjemmeværnskommandoen (HJK) er Hjemmeværnets øverste myndighed og er en værnsfælles styrelse under Forsvarsministeriet. HJK er ansvarlige for den strategiske og operative ledelse af Hjemmeværnet som organisation og omfatter Chefen for Hjemmeværnet og den Kommitterede for Hjemmeværnet, der tilsammen udgør Hjemmeværnsledelsen, samt Hjemmeværnsstaben.

HJK er ansvarlige for opstilling og uddannelse af frivilligt personel og enheder og deltager som en del af det militære forsvar i løsningen af de flere af de opgaver, der påhviler Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet samt disses hjælp til civile myndigheder. HJK står for kommunikation om Hjemmeværnet, strategisk rekruttering og tilknytning af frivillige, udarbejdelse af planer og programmer samt gennemførelse af studievirksomhed for Hjemmeværnets udvikling. HJK med Hjemmeværnsstab, divisioner og afdelinger har hovedkvarter på Vordingborg Kaserne, men har satellitter flere steder i landet.