Administrationsspecialist til S1 ved Ingeniørregimentet i Skive

Freelio; Denmark; Remote; DKK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Ingeniørregimentet i Skive søger en struktureret og ansvarsfuld medarbejder til daglig administration for regimentets enheder. Stillingen kræver håndtering af arbejdstidsadministration, ferie, fravær, rejseafregning og vedligeholdelse af persondata.

Der forventes en administrativ uddannelse eller erfaring, samt evne til at arbejde struktureret og selvstændigt. Mulighed for at deltage i internationale udsendelser og fleksibilitet med normal tjenestetid samt begrænset hjemmearbejde tilbydes.

Qualifications

• Har en administrativ uddannelse eller erfaring.
• Arbejde struktureret og selvstændigt.
• Tager ansvar og følger opgaver til dørs.
• Har blik for detaljer og kvalitet.
• Trives i samarbejde med kolleger på alle niveauer.
• Kendskab til DeMars og erfaring fra administration i Forsvaret er en fordel.

Responsibilities

• Arbejdstidsadministration.
• Ferie og fravær.
• Rejseafregning.
• Vedligeholdelse af personaledata.
• Kursusadministration.
• Administrative bestillinger og rekvisitioner.
• Støtte kolleger og chefer på tværs af organisationen.

Skills

Administrativ uddannelse

Struktureret

Selvstændig

Ansvarlig

Education

Administrativ uddannelse

Job description

Om os

Vil du arbejde i en professionel stab med ansvar for personaleadministration og støtte til regimentets enheder? I det personaleadministrative element søger vi en struktureret og ansvarsbevidst medarbejder.

S1 ved Ingeniørregimentet består af to elementer, hhv. Administrationselementet og Forvaltningselementet. Sektionen består af både militære og civile medarbejdere med ansvar for personaleadministration og personaleforvaltning. Administrationselementet yder personaleadministrativ støtte til regimentets medarbejdere og enheder.

• faglighed
• samarbejde
• ordentlighed
• en uformel omgangtone med gensidig respekt

Du vil blive en del af et fagligt stærkt arbejdsfællesskab med stor kontaktflade, ansvar i hverdagen og mulighed for at bidrage til udvikling af arbejdsgange og administrative processer.

Om stillingen

Du vil indgå i et mindre team, som varetager den daglige administration for regimentets enheder.

Opgaverne omfatter bl.a.:

• arbejdstidsadministration
• ferie og fravær
• rejseafregning
• vedligeholdelse af personaledata
• kursusadministration
• administrative bestillinger og rekvisitioner

Du får en central rolle i at sikre korrekt og rettidig administration samt støtte kolleger og chefer på tværs af organisationen.

Du skal være indstillet på at kunne indgå i internationale udsendelser som administrationsspecialist.

Stillingen er som udgangspunkt inden for normal tjenestetid med mulighed for fleksibilitet og i begrænset omfang hjemmearbejde.

Om dig

Vi forventer, at du:

• har en administrativ uddannelse eller erfaring
• arbejder struktureret og selvstændigt
• tager ansvar og følger opgaver til dørs
• har blik for detaljer og kvalitet
• trives i samarbejde med kolleger på alle niveauer
• kan bevare overblikket i en travl hverdag

Det er en fordel, hvis du har kendskab til DeMars og har erfaring fra administration i Forsvaret, dette er dog ikke et krav.

Ansættelsesvilkår

Stillingen kan søges af både konstabelgruppen og af korporal, du ansættes på dit nuværende niveau.

Stillingen er en faglært konstabelstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende overenskomstaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hærens Konstabel- og Korporalforening for konstabelgruppen af linjen og reserven, konstabelelever og korporaler af linjen og reserven i Hæren.

Stillingen er en faglært korporalstilling på overenskomstmæssige vilkår. Stillingen kan besættes med en tjenestemand. Løn m.v. er reguleret ved den til enhver tid gældende overenskomstaftale mellem Forsvarsministeriets Personalestyrelse og Hærens Konstabel- og Korporalforening for konstabelgruppen af linjen og reserven, konstabelelever og korporaler af linjen og reserven i Hæren.

• Faglært basisløn og tillæg er betinget af godkendt uddannelse mod fremvisning af gældende svendebrev eller uddannelsesbevis jf. gældende overenskomst.

Arbejdsstedet er i Skive.

Som ansat i Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Du skal være opmærksom på, at der knytter sig fysiske og funktionsrelaterede helbredsmæssige krav til stillingen. I stillingen er du til enhver tid forpligtet til at kunne opfylde de helbredsmæssige og fysiske krav, der er fastsat for funktionen – her C som betyder, at du skal kunne opnå en helbredsgodkendelse til fuld tjeneste uden geografiske begrænsninger af nogen art.

Kontakt og ansøgning

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Ingeniørregimentet

Ingeniørregimentet hører hjemme i Skive, på en af landets største kaserner. Regimentets hovedopgave er at uddanne enheder indenfor de fem ingeniørspecialer; kampingeniør-, ammunitionsrydnings-, konstruktions-, geospatial- og CBRN-tjeneste.

Regimentet består af et garnisonsstøtteelement, et tjenestegrenselement, en ingeniørcelle, tre professionelle bataljoner og en reservebataljon. Regimentet uddanner årligt knap 600 værnepligtige i regi af Hærens Basisuddannelse (HBU) og kursister fra alle våbenarter og værn.

Regimentet har også enheder på Pionergården på Vestamager, hvor dele af Ammunitionsrydningscenteret holder til.

Ingeniørkasernen huser desuden en reparationsdeling fra Trænregimentet, Prinsens Musikkorps, Hjemmeværnets Landsdelsregion Vest, Hærhjemmeværnsdistrikt Midt- & Vestjylland samt Hjemmeværnsskolens Uddannelsescenter Midt og Vestjylland. Derudover er der også elementer fra de funktionelle tjenester; bl.a. Driftsområde Skive under Forsvarsministeriet Ejendomsstyrelse samt Udleverende Depot Skive og Værkstedsområde Skive, begge under Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse.

Med op til ca. 1.500 medarbejdere, når vi er flest og inkl. værnepligtigt personel og elever, er Ingeniørkasernen byens største arbejdsplads.

Garnisonen tilbyder dermed gode muligheder for en alsidig og varieret tjeneste.