Administrationskoordinator med ansvar for miljøledelse søges til BOFA

Bornholms Affaldsbehandling; Rønne; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Bornholms Affaldsbehandling søger en administrationskoordinator med ansvar for miljøledelse til at understøtte drifts- og miljøcheferne i daglige koordination af opgaver og projekter. Stillingen giver mulighed for at præge funktionens indhold i tæt samarbejde med cheferne.

Desuden vil du have ansvaret for miljøledelsessystemet efter ISO 14001, udvikle miljøindsatsen og sikre opfølgning på krav og aktiviteter. Stillingen er ny og vil udvikle sig i takt med rollen og dine initiativer.

Qualifications

• Erfaring med projektkoordination, ledelsesunderstøttelse og kontraktopfølgning.
• Kendskab til miljøledelse og ISO 14001.
• Evne til at skabe struktur, overblik og fremdrift i en travl hverdag.
• Selvstændig og initiativrig med stærke kommunikationsevner.

Responsibilities

• Koordinere deadlines, aftaler og opfølgning på igangværende opgaver.
• Koordinere samarbejder med myndigheder og rådgivere.
• Understøtte planlægning og prioritering af møder, aktiviteter og opgaver.
• Følge op på entreprenørers leverancer og kontraktmæssige forpligtelser.
• Deltage i udvalgte møder, udarbejde referater og sikre opfølgning på beslutninger.
• Varetage mindre projekter og opgaver selvstændigt fra planlægning til afslutning.
• Bidrage til at udvikle gode arbejdsgange, skabe struktur og sikre fremdrift på tværs af opgaver og samarbejdsflader.

Job description

Administrationskoordinator med ansvar for miljøledelse søges til BOFA

Vil du være med til at skabe struktur, overblik og fremdrift i en travl hverdag?

BOFA søger en selvstændig og initiativrig medarbejder til BOFAs administration. Den primære opgave vil være at understøtte BOFAs driftschef og miljøchef i den daglige koordinering af opgaver, projekter, skabe overblik, sikre opfølgning, samt understøtte at aftaler og opgaver bliver ført frem til afslutning.

Stillingen omfatter desuden ansvaret for BOFAs miljøledelsessystem efter ISO 14001, herunder koordinering og udvikling af miljøledelsesarbejdet, samt opfølgning på systemets krav og aktiviteter.

Bornholm har en vision om at blive verdens første affaldsfrie samfund, hvor alt affald skal bruges igen. BOFA søger en administrations koordinater der i ord og handling, vil være med på holdet og være en del af ”BORNHOLM VISER VEJ – uden affald 2032”.

Stillingen er ny, og du får derfor mulighed for at præge både funktionens indhold og arbejdsgange i tæt samarbejde med de to chefer.

Dine opgaver vil blandt andet være at:

• Koordinere deadlines, aftaler og opfølgning på igangværende opgaver.
• Koordinere samarbejder med myndigheder og rådgivere.
• Understøtte planlægning og prioritering af møder, aktiviteter og opgaver.
• Følge op på entreprenørers leverancer og kontraktmæssige forpligtelser.
• Deltage i udvalgte møder, udarbejde referater og sikre opfølgning på beslutninger.
• Varetage mindre projekter og opgaver selvstændigt fra planlægning til afslutning.
• Bidrage til at udvikle gode arbejdsgange, skabe struktur og sikre fremdrift på tværs af opgaver og samarbejdsflader.

Opgaverne vil udvikle sig i takt med, at rollen tager form, og du får mulighed for at bringe dine kompetencer og idéer i spil.

Du får dermed en alsidig funktion, hvor ledelsesunderstøttelse, koordinering og selvstændigt fagligt ansvar går hånd i hånd.

Vi forestiller os, at du arbejder struktureret, har blik for detaljen og samtidig kan bevare overblikket over den samlede opgave. Du er god til at prioritere, følger op på aftaler og tager initiativ, når du ser behov for handling.

Vi lægger især vægt på, at du:

• Arbejder selvstændigt og tager ansvar for at drive opgaver fremad.
• Er god til koordinering, planlægning og opfølgning.
• Kommunikerer klart og samarbejder konstruktivt med forskellige faggrupper.
• Har en løsningsorienteret tilgang og ser muligheder for at forbedre arbejdsgange.
• Trives i en hverdag med mange forskellige opgaver og skiftende prioriteringer.
• Har mod på at bidrage med egne idéer og være med til at udvikle en ny funktion.
• Erfaring med projektkoordinering, ledelsesunderstøttelse, kontraktopfølgning, miljøledelse eller lignende opgaver er en fordel. Det vigtigste er dog, at du har de rette kompetencer, tager ansvar og har lyst til at skabe værdi i hverdagen.

BOFA kan tilbyde:

• En arbejdsdag med mange forskellige og spændende opgaver
• Et stærkt team af dygtige og hjælpsomme kollegaer
• Et godt arbejdsmiljø – både fagligt og socialt med en aktiv personaleforening

Hos BOFA bliver du en del af en organisation, der arbejder med affald, ressourcer og udvikling af løsninger til gavn for Bornholm. Du får en varieret hverdag, tæt samarbejde med ledelsen og mulighed for at præge en ny funktion, hvor dine kompetencer og initiativer kan gøre en konkret forskel.

Ansættelse 1. januar 2027 eller efter aftale

Arbejdstiden er gennemsnit