2 Strukturerede indkøbere til en af Danmarks største indkøbsafdelinger

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse; Ballerup; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse søger to strukturerede indkøbere til IT-indkøb i Forsvarets største Indkøbscenter i Ballerup. Du vil sikre effektive indkøbsprocesser, rettidig levering og høj kvalitet i data og dokumentation.

Vi værdsætter omstillingsparathed, detaljeorientering og service til brugere som soldater. Vi forventer relevant uddannelse inden for indkøb eller logistik, erfaring med indkøb og SAP samt stærke Excel-kompetencer og engelsk skriftligt.

Qualifications

• Erfaring med indkøb og SAP.
• Gode Excel-kompetencer og Office-pakken.
• Gode engelskkundskaber skriftligt.
• Nysgerri,g engageret og lyst til at udvikle dig i en offentlig organisation.

Responsibilities

• Indhente tilbud og markedsafdække.
• Oprette og følge op på indkøbsordrer i SAP.
• Indtaste og kontrollere ordrebekræftelser.
• Udarbejde og vedligeholde data og rapporter i Excel.
• Følge op på åbne ordrer og håndtere fakturaspørgsmål.
• Kommunikere og dokumentere indkøb professionelt og præcist.

Skills

Indkøb

Service mindset

Strukturere data

Education

Indkøb/Logistik uddannelse

Tools

SAP

Excel

Job description

2 Strukturerede indkøbere til en af Danmarks største indkøbsafdelinger

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Vil du være med til at sikre, at Forsvaret får det rette IT-udstyr og til tiden? Motiveres du af at skabe struktur i komplekse indkøbsprocesser og sikre høj kvalitet i dit arbejde? Så er du måske vores nye indkøber i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse.

Om os

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse er en styrelse under Forsvarsministeriet, der har ansvaret for at anskaffe, vedligeholde og udfase materiel og udstyr til hele det danske Forsvar. Vi arbejder med alt fra komplekse våbensystemer og køretøjer til daglige forsyninger og IT-løsninger - alt sammen for at sikre, at Forsvaret kan løse sine opgaver, både nationalt og internationalt.

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse beskæftiger flere tusinde medarbejdere, og har aktiviteter både i Danmark og i udlandet. Vi er en organisation med stort ansvar og bredt samarbejde på tværs af fagligheder og områder.

Om stillingen

Som indkøber i IT-indkøb i Forsvarets største Indkøbscenter bliver du en del af et dedikeret team af indkøbere. Du får en vigtig rolle i at sikre effektive indkøbsprocesser, rettidig levering og høj kvalitet i data og dokumentation. Med din strukturerede tilgang er du med til at sikre, at indkøbene af IT-udstyr understøtter Forsvarets daglige drift og operationelle behov.

Vi arbejder i et dynamisk miljø, hvor udvikling og forandring er en del af hverdagen. Derfor er det vigtigt, at du er omstillingsparat, detaljeorienteret og har blik for løbende optimering. Du vil have tæt kontakt til både kollegaer og brugere – herunder soldaterne – og derfor er forståelse for deres behov og fokus på service afgørende.

Dine primære opgaver

• Indhente tilbud og markedsafdække
• Oprette og følge op på indkøbsordrer i SAP
• Indtaste og kontrollere ordrebekræftelser
• Udarbejde og vedligeholde data og rapporter i Excel
• Følge op på åbne ordrer og håndtere fakturaspørgsmål
• Kommunikere og dokumentere indkøb professionelt og præcist

Om dig

Vi søger en indkøber, der har flair for struktur og detaljer, og som trives i et miljø med faste rammer og stor betydning. Du er serviceminded, har teknisk forståelse, er omhyggelig og arbejder selvstændigt, men værdsætter også det kollegiale fællesskab.

Vi forestiller os, at du har en relevant uddannelse, eksempelvis indkøber, logistik økonom eller tilsvarende.

Vi ser gerne, at du

• har erfaring med indkøb og er fortrolig med SAP
• har gode Excel-kompetencer og behersker Office-pakken
• kan forstå og arbejde med skriftligt engelsk
• er nysgerrig, engageret og har lyst til at udvikle dig i en offentlig organisation

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) i staten.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Ballerup.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Brian Madsen på telefon [phone].

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Stinne Strøjr Hansen på telefon [phone].

Ansøgningsfristen er den 18. september 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse den 1. november 2026 eller efter aftale.

Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet.

FMI har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for såvel Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvarsministeriets koncern. Desuden bistår vores IT-medarbejdere dagligt i at modstå de cyberangreb, Forsvarsministeriets koncern udsættes for. Vi er ca. 2500 medarbejdere (3/4 civile - 1/4 militære) fordelt ud over hele Kongeriget, med hovedkontorer i henholdsvis Ballerup, Brabrand og Hvidovre.

Adresse

Lautrupbjerg 1
2750 Ballerup
Danmark