ZAG Menschen & Perspektiven: Sachbearbeiter (m/w/d) Geschäftsstellenverwaltung

ZAG Menschen & Perspektiven; Bremen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister in Bremen sucht eine Fachkraft für Verwaltung und Organisation. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung, exzellente MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung im Büromanagement. Sie koordinieren Prozesse, verwalten Dokumente und arbeiten im Team. Es wird ein gutes Arbeitsklima sowie Möglichkeiten zur Weiterbildung geboten.

Leistungen

Marktgerechte Bezahlung

Erfolgsbeteiligung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Aufstiegschancen

Krisensicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Erfahrung in der Verwaltung oder im Büromanagement, idealerweise im Bereich Geschäftsstellenverwaltung.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Genauigkeit bei der Bearbeitung administrativer Aufgaben.

Aufgaben

• Koordination der täglichen Abläufe und Terminmanagement.
• Verwaltung und Erstellung von Arbeitsverträgen und Rechnungen.
• Aktualisierung von Stammdaten und Erstellung von Auswertungen.
• Prüfung der Zeiterfassung des Zeitpersonals.
• Vorbereitung der Lohnabrechnung.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Was wir bieten

• Marktgerechte Bezahlung und Erfolgsbeteiligung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Modernen Büroräume in City Lage mit guter Anbindung an den ÖPNV
• Super Arbeitsklima in einem kollegialen Team
• Flache Hierarchien und persönliche Wertschätzung
• Gute Aufstiegschancen und krisensicherer Arbeitsplatz

Aufgaben

• Verwaltung und Organisation: Koordination der täglichen Abläufe, Postbearbeitung, Terminmanagement
• Dokumentenmanagement: Verwaltung und Erstellung von Arbeitsverträgen, Rechnungen und wichtigen Unterlagen
• Datenpflege: Aktualisierung von Stammdaten und Erstellung von Auswertungen
• Erfassung und Prüfung der Zeiterfassung des Zeitpersonals
• Vorbereitung und Prüfung der Lohnabrechnung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Erfahrung in der Verwaltung oder im Büromanagement, idealerweise im Bereich Geschäftsstellenverwaltung
• Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Organisations- und Kommunikationsstärke sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Serviceorientierung und Teamfähigkeit, verbunden mit einem sicheren und freundlichen Auftreten
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Bearbeitung administrativer Aufgaben

Über uns

Seit über 40 Jahren bringt ZAG Menschen und Chancen zusammen. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland bieten wir persönliche Betreuung und maßgeschneiderte Lösungen, um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen. Seit unserer Gründung 1984 haben wir uns bundesweit etabliert und sind in zahlreichen Branchen tätig. Unsere „Pro Chance“ Stiftung engagiert sich seit 2007 dafür, das Leben junger Menschen abseits des Arbeitsmarktes zu verbessern, weil Erfolg für uns mehr ist als beruflicher Erfolg.

Torsten Roßmann

Head of Recruiting

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