Wir suchen ab sofort zur Verstärkung eine/-n Teamassistenz (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Rosenheim; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein erfolgreiches Handwerksunternehmen in Rosenheim sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für 34 Wochenstunden. Die Rolle umfasst die Betreuung der digitalen Zeiterfassung, administrative Unterstützung und Kommunikation mit Kunden. Sie benötigen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sollten gute digitale Fähigkeiten besitzen. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büroräume

Kostenlose Parkplätze

Getränke und Snacks inklusive

Qualifikationen

• Langjährige Berufserfahrung, idealerweise in ähnlichen Branchen.
• Überdurchschnittliche Digital Skills zur Lösung technischer Probleme.
• Genaues Arbeiten mit Zahlen und hervorragende Rechenfähigkeiten.

Aufgaben

• Betreuung und Kontrolle der digitalen Zeiterfassung.
• Erfassung projektbezogener Stunden.
• Zuarbeit für die Geschäftsleitung und Bauleitung.

Kenntnisse

Digitale Fähigkeiten

Kaufmännische Ausbildung

MS-Office Kenntnisse

Zahlenverständnis

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d)

Stellendetails

Angebotsart: Arbeit

Wir suchen ab sofort zur Verstärkung eine/-n Teamassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: Hans Meirandres GmbH

Arbeitsort

Rosenheim, Oberbayern

Anstellungsart

Vollzeit

Berufsbezeichnung

Kaufmännische Fachkraft

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Änderungsdatum: Heute bearbeitet

Stellenbeschreibung

TEAMASSISTENZ für Geschäftsleitung, Bauleitung und Abrechnungsstelle gesucht (m/w/d)

Hans Meirandres GmbH – Heizung-Sanitär-Bad - Rosenheim Gabelsbergerstr. 2 - 83022 Rosenheim

Wir sind ein erfolgreiches, traditionelles Handwerksunternehmen mit derzeit rund 50 Mitarbeitern und erfüllen die Wünsche von Privatbauherrn, Bauträgern und Kommunen rund um HEIZUNG, SANITÄR und BAD. Unser Team besteht aus engagierten Fachleuten, die sich leidenschaftlich für Qualität und Kundenzufriedenheit einsetzen.

Wir wachsen und suchen für unser Büro im Zentrum von Rosenheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für 34 Wochenstunden von Montag bis Freitag.

Eine besondere Stelle mit einem sehr vielfältigen und spannenden Aufgabenspektrum.
Als Teamassistenz (m/w/d) sind Sie für einen reibungslosen Ablauf unserer Prozesse verantwortlich und bringen sich aktiv in allen administrativen Aufgaben mit ein.

Aufgaben

• Die gesamte Betreuung und Kontrolle unserer digitalen Zeiterfassung inkl. der eigenständigen, kurzfristigen und schnellen Lösung von Problemen, Einweisung und Schulung unserer Mitarbeiter etc.
• Die Erfassung projektbezogener Gesamtstunden
• Die Zuarbeit zur Vorbereitung von Rechnungen sowie das selbständige Erstellen kleinerer Rechnungen
• Die Zuarbeit für die Geschäftsleitung und Bauleitung auf Zuruf
• Die Bürgschafts-Bearbeitung über Portale, das Zusammenstellen der notwendigen Unterlagen, Berechnung und Feststellung der Summe sowie die Erstellung und regelmäßige Aktualisierung der dazugehörigen Excel-Listen
• Die Kommunikation mit Partner- und Herstellerfirmen und unseren Kunden
• Die Bearbeitung allgemeiner Büroverwaltungs‑Tätigkeiten, wie z.B. das Anlegen von Ordnern, Abheften, Scannen und Versenden von Unterlagen, das Verfassen von E‑Mails und Schreiben, Anrufe entgegennehmen etc.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und langjährige, kontinuierliche und einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einem Heizungs-/Sanitär- oder Elektrobetrieb, Ing.-/Architekturbüro oder Großhandel
• Überdurchschnittliche Digital Skills und technisches Verständnis, um sich selbständig in die vorhandenen Portale, Apps, spezielle Software etc. einzuarbeiten und Probleme kurzfristig und selbständig – ggf. mit Hilfe des Kundensupports – zu lösen
• Genaues Arbeiten mit Zahlen, sehr gute Rechenfähigkeiten (Brutto‑Netto, Prozentrechnen usw.)
• Sicherer Umgang mit MS‑Office (Word/Excel/Outlook), insbesondere Excel
• Sprachgewandtheit und sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Eine schnelle Auffassungsgabe, das notwendige Auge fürs Detail, lieben Zahlen und arbeiten gerne im Team
• Die Arbeitsweise ist selbständig, verantwortungsbewusst, lösungsorientiert, strukturiert und sorgfältig
• Sie sind belastbar und behalten auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf und vor allem den Überblick
• Zu Ihren Werten zählen Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Zielstrebigkeit, Durchsetzungsvermögen und Qualitätsbewusstsein

Unsere Leistungen

• Ein Familienbetrieb, der seit über 100 Jahren besteht und Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz –unbefristet in Festanstellung– bietet
• 34 Wochenstunden
• Wochenende beginnt bereits Freitag mittags
• Motivierte und engagierte Kollegen, flache Hierarchien
• Interessante, anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit Entfaltungspotential
• Individuelle Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten
• Individuelle Förderung und Weiterbildung nach Absprache
• Moderne und helle Büroräume mit Einzelbüros im Zentrum Rosenheims
• Getränke, Kaffee und Snacks inklusive
• Kostenlose Parkplätze
• Ideale Verkehrsanbindung zu Bus, Bahn und Autobahn

Werden Sie Teil unseres Teams! Wenn Sie sich angesprochen fühlen, schicken Sie uns gerne Ihre Bewerbungs‑Unterlagen per E‑Mail ausschließlich an [e-mail].

Für ein persönliches Gespräch steht Ihnen Frau Stephanie Eckstein, Tel. Nr.: 08031 – 160 93 sehr gerne auch vorab telefonisch zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!

Unternehmensdarstellung: Hans Meirandres GmbH

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