Werkstudentin (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung

VIAMA; Baiersdorf; Hybrid; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein wachsendes Unternehmen in Baiersdorf sucht eine Werkstudentin zur Unterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen und vertrieblichen Aufgaben. Du wirst aktiv eingebunden, erhältst Einblicke in verschiedene Bereiche und hast die Möglichkeit, direkt zu lernen. Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten werden angeboten. Der Beginn ist ab sofort möglich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Arbeiten

Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer

Familiäres Team

Enorme Lernkurve

Qualifikationen

• Studium in einem relevanten Bereich.
• Fähigkeit, klar zu kommunizieren.
• Interesse an Verantwortung und eigenständigem Arbeiten.
• Lust auf ein dynamisches Arbeitsumfeld.

Aufgaben

• Vorbereiten und Koordinieren von Meetings.
• Pflegen des CRM und Vorqualifizieren von Kontakten.
• Erstellen von Präsentationen und Dokumenten.
• Mitgestalten interner Abläufe und Prozesse.

Kenntnisse

Schnelligkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Gut schreiben (Deutsch)

Kommunikation

Verantwortung

Eigenständiges Arbeiten

Lernbereitschaft

Ausbildung

Studium in BWL, Kommunikationswissenschaft, Psychologie oder Wirtschaftsinformatik

Tools

CRM-Systeme (Pipedrive)

LinkedIn

Social Media

Jobbeschreibung

VIAMA verwandelt Unsicherheit in Vertrauen.

Wir begleiten mittelständische Unternehmen dabei, komplexe Themen wie NIS2, Cybersecurity, Compliance & Business Continuity klar, verständlich und umsetzbar zu machen.

Unser Ansatz ist pragmatisch, wertorientiert und darauf ausgerichtet, echte Ergebnisse in kurzer Zeit zu liefern.

Und genau dafür brauchen wir jetzt Unterstützung direkt an der Seite des Geschäftsführers.

Als Werkstudentin unterstützt du unseren Geschäftsführer in allen organisatorischen, kommunikativen und vertrieblichen Aufgaben.

Du wirst zur operativen und organisatorischen Schaltstelle und bekommst Einblicke in:

Geschäftsführung

• Vertrieb & Lead Management
• Social Media & Content
• Projektorganisation
• interne Abläufe & Prozesse
• Kundenmanagement (Telekom, Automotive, Mittelstand, etc.)

Kein Kaffee kochen, keine langweiligen Erledigungen.

Sondern: echtes Arbeiten – mit direkter Wirkung.

Aufgaben

Organisation & Koordination

Meetings vorbereiten, priorisieren, koordinieren

• To-do-Management & Follow-ups
• Dokumentation, Vor- und Nachbereitung von Gesprächen
• Unterstützung im Tagesgeschäft (E-Mail, Kalender, kleine Projekte)

Vertrieb & Lead Management

Pflege des CRM (Pipedrive)

• Erstkontakte vorqualifizieren
• kleine Recherchearbeiten zu Branchen, Kunden & Leads
• Unterstützung bei LinkedIn (Kommentare, Monitoring, leichte Vorbereitung)

Kommunikation & Präsentation

kurze Texte, Nachrichten oder Antworten vorbereiten

• Präsentationen, Dokumente & Unterlagen erstellen
• interne & externe Kommunikation unterstützen

Operations

kleine Prozessaufgaben übernehmen

• interne Abläufe mitgestalten
• Verantwortungsbereiche übernehmen (nach Einarbeitung)

Qualifikation

Du studierst gerade – idealerweise BWL, Kommunikationswissenschaft, Psychologie, Wirtschaftsinformatik oder etwas Vergleichbares

• Du bist schnell, strukturiert und zuverlässig
• Du kannst gut schreiben (deutsch) und klar kommunizieren
• Du hast keine Angst vor Verantwortung
• Du kannst mitdenken, priorisieren und Entscheidungen vorbereiten
• Du arbeitest sauber, organisiert und eigenständig
• Du hast Lust auf ein wachsendes Unternehmen mit viel Tempo
• Du willst lernen – wirklich lernen

Bonus (keine Pflicht):

Erfahrung mit LinkedIn, Social Media oder CRM-Systemen

• Interesse an Digitalisierung, Compliance, Sicherheit oder Organisation
• Freude am Schreiben & Formulieren

Benefits

Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer

• Enorme Lernkurve in kurzer Zeit
• Aufgaben mit echter Bedeutung
• Flexible Arbeitszeiten (gut mit Studium vereinbar)
• Hybrides Arbeiten möglich
• Familiäres, offenes Team
• Startup-Mindset + professionelle Projekte

Werkstudent:in (m/w/d), 15–20 h/Woche

• Standort: Baiersdorf (S-Bahn vor der Tür / Option auf Deutschland-Ticket)
• Mischung aus Präsenz & mobilem Arbeiten
• Faire Vergütung
• Start: ab sofort möglich