Werkstudent Operations & Supply Chain (m/w/d)

Ergotopia; Darmstadt; Remote; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes E-Commerce-Unternehmen in Darmstadt sucht einen Werkstudenten im Bereich Operations und Supply-Chain-Management. Sie unterstützen die gesamte Lieferkette und lernen, wie man effektive Prozesse steuert und Produktverfügbarkeiten sichert. Ideale Kandidaten sind studierende im Bereich Wirtschaft oder Logistik und bringen ein starkes Interesse an den Prozessen sowie erste praktische Erfahrungen mit. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote innerhalb Deutschlands zu arbeiten, werden angeboten.

Leistungen

Wachstum und Entwicklungsmöglichkeiten

Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO

Feedbackkultur und Personal-Development-Budget

Flexible Arbeitszeiten und Remote-Möglichkeiten

Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits

Qualifikationen

• Studierende im Bereich Wirtschaft, Logistik oder Technik mit analytischem Mindset.
• Interesse an Supply Chain Prozessen und erste praktische Erfahrungen von Vorteil.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise beibehalten.
• Gutes Verständnis für Daten und Erfahrung mit Excel oder Google Sheets.
• Kommunikationsstärke und Teamarbeit unter verschiedenen Schnittstellen.
• Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützen Sie die gesamte Lieferkette von der Planung bis zur Auslieferung.
• Pflege von Bestellungen und Kontrolle von Beständen im ERP-System.
• Begleiten Sie neue Produktlaunches in der Lieferkette.
• Pflege von Artikel- und Lieferantendaten und Unterstützung bei Reports.
• Arbeiten Sie eng mit Einkauf, Logistik und anderen Abteilungen zusammen.
• Bereiten Sie Forecasts und Bestandsdaten für Entscheidungen auf.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Eigeninitiative

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Excel/Google Sheets Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Ausbildung

Studium im Bereich Wirtschaft, Logistik oder Technik

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Wir sind HUUS - Qualitätsanbieter ergonomischer Telefon- & Meetingboxen. Als Schwester von Ergotopia, einer führenden E-Commerce Büromöbel Company, greifen wir den Raumakustikmarkt an. Im New Work Umfeld und in Großraumbüros reduzieren unsere Produkte Stress und steigern die Produktivität. Durch hochwertige Materialien, smartes Engineering, durchdachte Features und Fertigung in Europa erreichen unsere Produkte höchste Qualitätsstandards und werden regelmäßig von Kunden gelobt! Besuche unsere Website unter https://huus.io/

Note: Diese Position ist in Darmstadt zu besetzen, aber auf Wunsch remote innerhalb Deutschlands ausführbar.

Volumen: 20 Stunden/Woche

Du willst mehr als nur Theorie und echten Einblick in moderne Lieferkettenprozesse gewinnen? Dann bist Du bei HUUS genau richtig! Als Werkstudent im Bereich Operations & Supply-Chain-Management unterstützt Du unser Team dabei, unsere Telefon- und Meetingboxen effizient, skalierbar und fehlerfrei zum Kunden zu bringen. Du lernst, wie man eine Lieferkette von der Bedarfsplanung über Einkauf, Lager und Versand bis zur Auslieferung steuert und hast hierbei die Möglichkeit, echten Impact zu schaffen.

• End-to-End Supply Chain Support: Du unterstützt entlang der gesamten Lieferkette – von der Bedarfsplanung über Einkauf, Lager und Versand bis zur Auslieferung – und lernst, wie operative Exzellenz im Alltag entsteht.
• Lieferfähigkeit und Bestandsplanung: Du pflegst Bedarfs- und Bestellmengen im ERP-System, kontrollierst Bestände, übernimmst die Nachverfolgung offener Lieferungen und stimmst Dich bei Rückfragen eng mit Lieferanten und Logistikpartnern ab, um eine hohe Produktverfügbarkeit sicherzustellen.
• Produktlaunches: Du begleitest die Einführung neuer Produkte in die bestehende Lieferkette, indem Du Stücklisten, Stammdaten und Lieferinformationen anlegst.
• ERP und Stammdatenpflege: Du pflegst Artikel- und Lieferantendaten im ERP-System und sorgst für die Basis zuverlässiger Planung und Reports.
• Schnittstellenmanagement und Kommunikation: Du arbeitest eng mit Einkauf, Logistik, Produktentwicklung und Finance zusammen, unterstützt bei der Kommunikation mit Lieferanten und trägst dazu bei, Abläufe transparent und strukturiert zu gestalten.
• Reporting & Datenanalyse: Du bereitest Forecasts, Bestandsdaten und weitere Informationen strukturiert auf und trägst so dazu bei, fundierte Entscheidungen zu ermöglichen.

• Du studierst derzeit im Bereich Wirtschaft, Logistik, Technik oder einem vergleichbaren Feld – bei uns ist es weniger wichtig, welche spezifische Fachrichtung Du verfolgst, solange Du ein analytisches Mindset, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringst.
• Du hast ein starkes Interesse an Supply Chain Prozessen und konntest idealerweise erste praktische Erfahrungen sammeln, z.B. durch ein Praktikum oder eine Werkstudententätigkeit. Ein Start-up-Hintergrund ist dabei ein klares Plus – vor allem, wenn Du Dich in Strukturen zurechtfindest, die noch im Aufbau sind, und auch dann ruhig und pragmatisch handelst, wenn Dinge mal nicht nach Plan laufen.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick.
• Du hast ein gutes Verständnis für Daten, arbeitest gerne mit Excel oder Google Sheets und hast idealerweise erste Erfahrung mit ERP-Systemen.
• Du kommunizierst klar, zuverlässig und arbeitest gerne im Team mit verschiedenen Schnittstellen.
• Du sprichst und schreibst Deutsch auf verhandlungssicherem Niveau sowie Englisch fließend, bringst Reisebereitschaft mit und besitzt einen Führerschein – falls Du im Tagesgeschäft mal spontan gebraucht wirst.

Benefits

• Ein Job mit Sinn: Dein Beitrag auf dem Weg zu unserer Vision, die (Arbeits)-Welt “happy, healthy & productive” zu gestalten
• Wachstum: Die Chance, Deine Karriere in einem der wachstumsstärksten Office Furniture E-Commerce Start-Ups Deutschlands zu starten
• Persönliche Entwicklung: Durch die direkte Zusammenarbeit mit CEO Moritz profitierst Du von einer steilen Lernkurve
• Weiterbildung: Eine starke Feedbackkultur sowie ein monatliches Personal-Development-Budget, um Dich in Deinem Wachstum zu unterstützen
• Wertschätzung: Ein Team, welches wirklich ein Team ist. Company-Events, Afterwork Get Together sowie Teamevent-Budget auf Abteilungsebene - Spaß garantiert! Validiert durch Office Vibe und Kununu
• Wellbeing: Büroausstattung mit ergonomischen Büromöbeln, Klimaanlage, Office Dog Policy sowie Snacks & Getränke
• Zusatzleistungen: Edenred-Card mit monatlich 50,00 Euro steuerfreiem Sachbezug oder die Option auf einen EGYM Wellpass
• Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatt auf unser Portfolio - auch für Friends & Family sowie exklusive Rabatte durch einen Corporate Benefits Zugang
• Individuelle Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, Remote Möglichkeit innerhalb Deutschlands, 20 Tage Urlaub und Workation Option, um die Welt zu entdecken