Werkstudent Assistenz Executive Office (m/w/d)

ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG; Dresden; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Technologieunternehmen in Deutschland sucht Unterstützung im administrativen Bereich. Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Dokumenten, die Unterstützung bei Meetings sowie die Organisation von internen Events. Ideale Kandidaten haben Erfahrung in der Kommunikation und Organisation. Es erwartet Sie ein dynamisches Umfeld in Dresden.

Qualifikationen

• Erfahrung in administrativer Unterstützung und Dokumentenmanagement.
• Fähigkeiten in der Kommunikation und Organisation von Veranstaltungen.
• Kenntnisse in der Durchführung von Recherchen und Analysen.

Aufgaben

• Pflegen und Strukturieren von Dokumenten und Ablagesystemen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Meetings.
• Erstellung von Informationsmaterialien und Pflege von Inhalten.

Jobbeschreibung

• Administrative Unterstützung: Pflege und Strukturierung von Dokumenten und Ablagesystemen, Vorbereitung von Präsentationen und Meetings, Unterstützung bei Reise- und Terminplanung sowie Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
• Recherche & Analyse: Durchführung und Aufbereitung von Recherchen zu aktuellen Themen, Unterstützung bei internen Umfragen
• Kommunikation & Organisation: Mitarbeit bei internen Events und Workshops, Pflege von Confluence-Inhalten, Erstellung von Informationsmaterialien (Poster, Newsletter, Infografiken)
• Prozessunterstützung: Testing und Dokumentation neuer Tools, Erstellung von Quick-Guides/Tutorials, Mitwirkung bei der Einführung digitaler Prozesse und Automatisierung
• Wiederkehrende Aufgaben: Reisekostenabrechnung, Verwaltung von Belegen und Templates, Pflege und Weiterentwicklung von Confluence-Strukturen