Verwaltungsleitung (m/w/d) Perspektive: stellv. Geschäftsführung

PARITÄTISCHER Wohlfahrtsverband Schleswig-Holstein e. V.; Preetz; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation sucht eine Verwaltungsleitung für ihre Geschäftsstelle in Preetz. Diese Schlüsselposition erfordert umfangreiche Managementkompetenzen und Fachwissen in sozialwirtschaftlichen Themen. Die Aufgaben reichen von der strategischen Prozessoptimierung bis hin zur rechtlichen Beratung der Geschäftsführung. Unser Team bietet ein kollegiales Umfeld, gute Arbeitsbedingungen und verschiedene Sozialleistungen, darunter eine betriebliche Altersvorsorge.

Leistungen

Kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten Team

Vertrag in Anlehnung an den TVöD

Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt

30 Tage Jahresurlaub

Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Kostenloser externer Beratungsdienst (beruflich und privat)

JOBRAD / Bike-Leasing

Qualifikationen

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung als Führungskraft in der Sozialwirtschaft.
• Kenntnisse im Verwaltungs-, Zuwendungs- und Tarifrecht sowie im Haushaltswesen der öffentlichen Hand.
• Hohes Maß an Engagement, Organisationstalent und Entscheidungsfreudigkeit.

Aufgaben

• Verantwortung für strategischen Ausbau der Verwaltung.
• Steuerung und Entwicklung der Prozesse im Rechnungs- und Personalwesen.
• Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung in rechtlichen Angelegenheiten.

Kenntnisse

Führungs- und Managementkompetenz

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikative Kompetenz

Loyalität

Engagement

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaft oder Verwaltungswissenschaften (Master/Diplom)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Lebenshilfewerk Kreis Plön gGmbH ist ein Unternehmen im sozialen Dienstleistungs-bereich und Trägerin von Einrichtungen zur Förderung und Betreuung, zur Rehabilitation und Integration von Menschen mit Beeinträchtigungen.

Für unsere Geschäftsstelle in Preetz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitraum:

Verwaltungsleitung (m/w/d) - Perspektive: stellv. Geschäftsführung
mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,00 Stunden
(Bewerbungsnummer 12-08-25)

Schwerpunkt der Tätigkeiten:

• Verantwortung für den strategischen Ausbau der Verwaltung
• Steuerung und Entwicklung der Prozesse im Rechnungs-, Personal-, Vertrags-, Beschaffungs-, Vergabewesen, Controlling, IT
• Planung, Organisation, Koordinierung und Optimierung aller Verwaltungsprozesse

Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören:

• Beratung, Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung in sozial-, vertrags- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten, der Eingliederungshilfe sowie in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und internen Vorgaben und Regelkonformität (Compliance) im Verwaltungshandeln und in Finanz-, Personal- und Beschaffungsfragen, inkl. Fördermittelakquise
• Überwachung der Haushalts- und Wirtschaftsführung im Hinblick auf die Einhaltung haushaltsrechtlicher Regelungen und anderer Vorschriften
• Sicherung der termingerechten Preisverhandlung mit den Leistungsträgern
• Sicherstellung der Einhaltung behördlicher Auflagen
• Voranbringen der Digitalisierung und Sicherstellung der Leistungsfähigkeit unserer Gesellschaft
• Begleitung und aktive Unterstützung der Führungskräfte in organisatorischen, wirtschaftlichen oder rechtlichen Fragestellungen
• Übernahme von Projekten und Einzelaufgaben in Abstimmung mit der Geschäftsführung

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaft, Verwaltungswissenschaften (Master/Diplom) oder vergleichbares Studium
• Ausgeprägte Führungs- und Managementkompetenz
• Mehrjährige Berufserfahrung als Führungskraft in der Sozialwirtschaft, welche nicht länger als fünf Jahre zurückliegt
• Kenntnisse im Bereich des Verwaltungs-, Zuwendungs-, Arbeits- und Tarifrechts (Eingliederungshilfe) sowie im Haushalts- und Rechnungswesen des öffentlichen Dienstes
• Fundierte kaufmännische Kenntnisse und IT-Affinität
• Hohes Maß an Engagement, Organisationstalent und lösungsorientierter Entscheidungsfreudigkeit sowie eine Begeisterung für kreative Lösungen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Gestaltung von Veränderungsprozessen
• Hohe kommunikative und soziale Kompetenz, Loyalität und absolute Vertrauenswürdigkeit
• Strukturierte, genaue und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Motivation
• Sicherer Umgang mit MS Office und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

• Kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Vertrag in Anlehnung an den TVöD
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• 30 Tage Jahresurlaub und 24.12. 31.12. frei
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Kostenloser externer Beratungsdienst (beruflich und privat)
• JOBRAD / Bike-Leasing