Verwaltungsangestellter (m/w/d) öffentlicher Dienst

jobtimum GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Bremen sucht einen Verwaltungsangestellten (m/w/d), der die Fachbereiche im Tagesgeschäft unterstützt und für eine reibungslose Kommunikation sorgt. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und Organisationalfähigkeiten. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Attraktive Vergütung nach TVöD

Flexible Arbeitszeiten

Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Organisationsfähigkeiten und Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen.

Aufgaben

• Unterstützung der Fachbereiche im Tagesgeschäft und reibungslose Kommunikation.
• Organisation interner und externer Veranstaltungen.
• Pflege von Datenbanken und Akten, Koordination von Terminen.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Attraktive Vergütung nach TVöD
• Flexible Arbeitszeiten z. B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In Ihrer Funktion als Verwaltungsangestellter (m/w/d) am Standort Bremen unterstützen Sie die Fachbereiche im Tagesgeschäft und sorgen für eine reibungslose interne sowie externe Kommunikation per E‑Mail und Telefon
• Sie wirken an der Organisation interner und externer Veranstaltungen mit und erstellen Auswertungen und Berichte zur projektbezogenen Zuarbeit, insbesondere in den Bereichen Grünpflege, Friedhofsverwaltung und Stadtentwässerung
• Zudem pflegen Sie Datenbanken und Akten, koordinieren Termine und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen am Standort
• Sie unterstützen bei der Erstellung und Pflege von Dokumenten, Formularen und Vorlagen, um standardisierte und effiziente Abläufe in der Verwaltung sicherzustellen
• Als Verwaltungsangestellter (m/w/d) behalten Sie Fristen im Blick, erinnern Beteiligte an anstehende Aufgaben und stellen sicher, dass alle relevanten Unterlagen termingerecht zur Verfügung stehen

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Für die Position Verwaltungsangestellter (m/w/d) am Standort Bremen bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS‑Office-Anwendungen gehört ebenso zu Ihrem Profil wie die Offenheit für digitale und softwaregestützte Prozesse
• Mit Ihren organisatorischen Fähigkeiten und Ihrer Kommunikationsstärke unterstützen Sie als Verwaltungsangestellter (m/w/d) den reibungslosen Ablauf im administrativen Tagesgeschäft und gehen vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um
• Ihre strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Ihr sicheres Gespür für Prioritäten sorgen für eine zuverlässige Unterstützung des Teams am Standort Bremen

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN

Ihr Ansprechpartner: Herr Malte Paulus

Kontakt: jobtimum GmbH, Am Wall, 11328195 Bremen

Email: [e-mail]