Verwaltungsangestelle/r (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben

Universität Rostock; Rostock; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Hochschule in Rostock sucht eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) zur Unterstützung des Sekretariats im Bereich nachhaltiger Städtebau und Künstliche Intelligenz. Die Position umfasst die Verwaltung von Haushaltsmitteln und die Erstellung von Finanzberichten. Gesucht wird eine engagierte Person mit Ausbildung im Büromanagement und sehr guten Deutschkenntnissen. Die Stelle ist vollzeit und auf die Dauer der Arbeitsunfähigkeit der Stelleninhaberin befristet.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Büroorganisation.
• Wünschenswert: Kenntnisse in universitärer Mittelverwaltung.
• Selbständige Arbeitsweise und sensibles Datenmanagement.

Aufgaben

• Bewirtschaften der Haushaltsmittel und Drittmittel.
• Erstellen von Finanzberichten.
• Bearbeiten von Beschaffungsanträgen.
• Organisatorisches Betreuen von Personalangelegenheiten.
• Ansprechpartner/in für studentische Belange.

Kenntnisse

Büromanagement

Büroorganisation

Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r

Jobbeschreibung

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

An der Fakultät für Agrar, Bau und Umwelt, Professuren für Nachhaltiger Städtebau und Mobilität sowie Künstliche Intelligenz für nachhaltiges Bauen, besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen im Rahmen einer Krankheitsvertretung die folgende Stelle:

Verwaltungsangestelle/r (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben

Startdatumzum nächstmöglichen Zeitpunkt
ArbeitszeitVollzeit mit 40 Stunden
EntgeltEntgeltgruppe 8 TV-L
StandortCampus Südstadt
AusschreibungsnummerN 130/2025
Befristungfür die Dauer der Arbeitsunfähigkeit der Stelleninhaberin
Bewerbungsfrist05.12.2025

FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:

Personalservice:
Anja Kunert
Tel.-Nr.: 0381/498-1296
E-Mail: [e-mail]

Fachbereich:
Prof. Dr. Hendrik Jansen
Tel.-Nr.: 0381/498-3560
E-Mail: [e-mail]

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

• Bewirtschaften der Haushaltsmittel und der eingeworbenen Drittmittel der Professuren mit Kostenkalkulation, Mittelabruf, Kontenführung sowie Terminüberwachung bei der Rechnungslegung
• Erstellen von Finanzberichten
• Bearbeiten von Beschaffungsanträgen
• Organisatorisches Betreuen von Personalangelegenheiten
• Ansprechpartner/Ansprechpartnerin für studentische Belange sowie allgemeine Anfragen
• Mitwirken bei der Studien- und Prüfungsorganisation
• Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen
• Verwaltungsorganisation (Postverteilung, Terminkoordinierung, Mitwirken bei der Vorbereitung und Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Archivierung)

DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss mit möglichst gutem Ergebnis; alternativ sollten Sie über berufliche Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet verfügen
• Berufserfahrung in der Büroorganisation
• wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der universitären Mittelverwaltung
• sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint)
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, absolute Verlässlichkeit und ein Gespür für den Umgang mit sensiblen Daten

WIR ALS ARBEITGEBER:

Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

WEITERE HINWEISE:

Die tarifliche Erfahrungsstufe wird unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell festgelegt.

Sofern Sie diese Stelle in Teilzeit ausüben möchten, ist dies unter Berücksichtigung der dienstlichen Anforderungen grundsätzlich möglich.

Die Befristung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach § 14 Teilzeit- und Befristungsgesetz.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 05.12.2025. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren.

Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben.

Bewerbungs- und Fahrkosten können leider nicht übernommen werden.

Werden Sie Teil des Teams

Wir suchen eine/n motivierte/n, engagierte/n und erfahrene/n Mitarbeiter/in, die/der unser Team bei der Organisation und Weiterentwicklung der Forschungs- und Lehraktivitäten der Professuren für Nachhaltigen Städtebau und Mobilität sowie Künstliche Intelligenz für nachhaltiges Bauen ergänzt. Ihre vielfältigen Verwaltungs- und Koordinationsfähigkeiten sind von entscheidender Bedeutung, da Sie eine Schlüsselrolle bei der Verwaltung, der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Partnern aus Forschung und Praxis sowie bei der Organisation von öffentlichen Veranstaltungen und Aktivitäten spielen werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

Universität Rostock
18051 Rostock
Tel.: [phone] - 0

Sitze des Rektorats:
Universitätsplatz 1
18055 Rostock