Travelmanager / Mitarbeiter Travelmanagement & Mobility (m/w/d)

WAGO; Minden; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Travelmanagement in Nordrhein-Westfalen sucht einen Mitarbeiter für die Planung und Organisation weltweiter Geschäftsreisen. Zu den Aufgaben gehören das Bearbeiten von Reklamationen, Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern und die Dokumentation von Reiseaktivitäten. Ideale Kandidaten verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Travel & Mobility. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub werden angeboten.

Leistungen

35-Stunden-Woche

30 Tage Urlaub

Betriebssport

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als Travelmanager oder in einem vergleichbaren Fachgebiet.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Flexibilität.

Aufgaben

• Planung und Organisation von Geschäftsreisen weltweit.
• Bearbeitung von Reklamationen bei Unregelmäßigkeiten.
• Verhandlung von Verträgen mit Dienstleistern.

Kenntnisse

Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten

Erfahrung im Bereich Travel & Mobility

MS Office

START-Amadeus

SAP

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Willkommen Bei WAGO In Der Finanzabteilung - Travelmanagement

Wir bewerten, beraten und begleiten – unterschiedliche Aufgabenbereiche, die eines gemeinsam haben: Wir möchten die Prozesse für unsere Kunden und Mitarbeitenden weiterentwickeln. Denn sie sind unser Fundament, für einen runden Ablauf und eine gute Zusammenarbeit im Team. Aufgaben, die unsere Zukunft gestalten:

• In Ihrer Funktion als Mitarbeiter im Fachbereich Travelmanagement & Mobility übernehmend Sie die Planung, Organisation und Buchung von weltweiten Geschäftsreisen (Bahn, Flug, Hotel, Mietwagen, Transfers, Fähren) und unterstützen unsere Mitarbeitenden bei Visa-Anträgen und anderen Einreisebestimmungen
• Sie bearbeiten Reklamationen bei Unregelmäßigkeiten (z. B. Flugausfällen, Bahnverspätungen) und unterstützen bei der proaktiven Entwicklung und Umsetzung innovativer Lösungen unter gezieltem Einsatz moderner Technologien wie Künstlicher Intelligenz
• Weiterhin übernehmen Sie die Verhandlung von Verträgen und Konditionen mit Reisebüros, Hotels und anderen Dienstleistern, bearbeiten Rechnungen und wickeln Zahlungen ab (z. B. via AirPlus oder Mastercard)
• Auch die Dokumentation und Reporting von Reiseaktivitäten und -kosten ist Teil Ihrer Aufgaben
• Sie arbeiten in übergeordneten Projekten (Gruppenreisen, Events, o.ä.) mit
• Die Übernahme der Vertretung im Bereich Fuhrparkmanagement: Fahrzeugverwaltung, Vertragsmanagement, Schadensabwicklung sowie im Bereich der Reisekosten in Ausnahmefällen rundet Ihr Aufgabenprofil ab

Kompetenzen, Die Perspektive Schaffen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar sowie mehrjährige Erfahrung im Bereich Travel & Mobility, als Travelmanager oder einem vergleichbaren Fachgebiet
• Erste Erfahrung mit START-Amadeus sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse im Umgang mit SAP von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationsstärke und Teamfähigkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Bereich Travel & Mobility

Benefits, die das Leben bereichern

Echter Mehrwert mit WAGO Plus

Weil wir Sie mit WAGO Plus auch neben der Arbeit unterstützen – von der Elternzeit bis zur Pflege der Angehörigen.

High tech, aber down to earth.

Weil wir beides sind: Global Player und Familienunternehmen aus Deutschland.

Career-Life? Win-win!

Weil wir auf eine 35‑Stunden‑Woche, 30 Tage Urlaub und Vergütung nach Tarif setzen.

Bleiben Sie gesund – und fit

Weil Ihre Gesundheit uns wichtig ist: von Betriebssport bis Betriebsmediziner.

Familien: Willkommen.

Weil wir Familien mehr bieten: Kitaplätze, Pflegeunterstützung, Feriencamp.

Stärken fördern

Weil Bildung nie aufhört: Wir setzen auf individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Interessiert? Dann bewerben Sie sich mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung gleich über unser Online‑Bewerbungssystem.

Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Cindy Schmidt, Telefon: [phone]. Alternativ können Sie Ihre Frage per Mail an [e-mail] einreichen.

Wir schätzen die Vielfalt der Kulturen, Perspektiven und Talente unserer Mitarbeitenden. Uns ist es wichtig, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander zu fördern. Deshalb toleriert WAGO keinerlei Diskriminierung, Bevorzugung oder Belästigung aufgrund von persönlichen Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Behinderung, Alter, politischen Ansichten, Religion oder Weltanschauung, Nationalität, ethnischer oder sozialer Abstammung, sexueller Orientierung und Familienstand.