Teamleiter Frontoffice (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Dippoldiswalde; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Position als Teamleiter Frontoffice in Dippoldiswalde erwartet Sie. Sie übernehmen die Gesamtverantwortung im Front Office, leiten ein kleines Team und sind erster Ansprechpartner für Geschäftspartner und Gäste. Neben der Organisation des Empfangs und Verwaltungsaufgaben bieten wir ein familiäres Betriebsklima und zahlreiche Vorteile wie 28 Tage Urlaub, betriebliches Altersvorsorge und mehr.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Gleitzeit

28 Tage Urlaub

Mitarbeiterrabatte

Intensive Einarbeitung

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management und Empfangsbereich.
• Selbständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein und Loyalität.

Aufgaben

• Führung eines kleinen Teams im Front Office.
• Organisation des Empfangsbereiches und der Besprechungsräume.
• Unterstützung bei der Reisplanung und -management.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Für das Front Office übernehmen Sie die Gesamtverantwortung. Sie sind ein Organisationstalent und gern der erste Ansprechpartner für Geschäftspartner, Mitarbeiter und Gäste des Unternehmens.Mit einem Lächeln in der Stimme betreuen Sie auch unsere Telefonzentrale. Im Back Office kümmern Sie sich um allgemeine administrative und organisatorische Büro- und Assistenzaufgaben für das Team.

Was erwartet Sie?

• Führung eines kleinen Teams
• klassische Front-Office-Tätigkeiten (Entgegennahme von Anrufen (tlw. in englisch), professioneller Empfang und Betreuung von Gästen)
• unterstützende Projektarbeiten, z.B. Reisemanagement - auch für größere Gruppen (Flug-/Bahn-, Hotelbuchungen, Mietwagen)
• selbständige Organisation des Empfangsbereiches, Koordination und Betreuung der Besprechungsräume
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Handling unseres allgemeinen E-Mail-Postfaches
• Verwaltung des Büromaterials, allgemeine Büroorganisation

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann m/w/d, Hotelfachmann m/w/d/ oder eine ähnliche Ausbildung)
• Berufserfahrung im Office Management, Empfangs- und/oder Assistenzbereich
• Sie sind teamfähig und kontaktfreudig
• Sie behalten den Überblick - haben eine selbständige, engagierte, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
• Sie sind gerne erster Ansprechpartner in organisatorischen Belangen
• Sie sind verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig, zuverlässig und loyal
• fließende Deutsch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• gute MS-Office Kenntnisse

Was bieten wir Ihnen?

• Intensive und umfangreiche Einarbeitung, um Sie optimal auf Ihre Aufgabe vorzubereiten
• Familiäres Betriebsklima und langfristig ausgerichteter Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Steuerfreien Sachbezug
• Kita-Zuschuss
• Mitarbeiterrabatte
• Gleitzeit
• 28 Tage Urlaub
• Mitarbeiterevents

Unser Jobangebot Teamleiter Frontoffice (m/w/d) klingt vielversprechend?

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