Teamkoordinator:in Vertrags- und Nachtragsmanagement in der Generalsanierung

Deutsche Bahn AG; München; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Schienenverkehr sucht einen Teamkoordinator:in für Vertrags- und Nachtragsmanagement in München. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Leitung des Teams und die Sicherstellung einer lückenlosen Vertragsabwicklung in komplexen Infrastrukturprojekten. Bewerber sollten ein abgeschlossenes Studium im Bauwesen und umfassende Erfahrung im Vertragsmanagement mitbringen. Das Unternehmen fördert Vielfalt und flexible Arbeitsmodelle.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen Bau oder vergleichbar.
• Erfahrung im Vertrags- und Nachtragsmanagement komplexer Bauprojekte.
• Kenntnisse in VOB, HOAI/AHO und relevanten rechtlichen Regelungen.

Aufgaben

• Leitung des Teams im Vertragsmanagement und Anweisung der Auftragnehmer:innen.
• Entwicklung und Steuerung des Vertragsmanagements.
• Initiierung und Moderation von Abstimmungsrunden.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Empathie

Durchsetzungsvermögen

Organisationstalent

Kalkulationserfahrung

Ausbildung

Studium im Bauingenieurwesen oder ähnlichem

Tools

MS Office

iTWO

DOXiS

NEuPP-Anwendungen

Jobbeschreibung

Die DB InfraGO AG verantwortet als Schieneninfrastrukturunternehmen der Deutschen Bahn mit über 53.000 Mitarbeitenden das rund 33.000 Kilometer lange Streckennetz. Damit stehen wir an der Spitze der europäischen Eisenbahninfrastrukturbetreiber für den Personen- und Güterverkehr. Als innovatives und zukunftsorientiertes Unternehmen schaffen wir die Voraussetzungen für eine sichere, umweltfreundliche und nachhaltige Mobilität und bilden das Rückgrat des Schienenverkehrs in Deutschland.

Eine leistungsfähige und robuste Infrastruktur ist die wesentliche Säule für die Zukunftsfähigkeit der Eisenbahn. Das Konzept der Generalsanierung sieht vor, innerhalb von 5 Monaten Totalsperrung ein wesentliches Segment der Achse Wien – Frankfurt zu sanieren. Damit das Hochleistungsnetz bis 2030 saniert ist, hat das Bundesverkehrsministerium im Rahmen einer Sonderfinanzierung zusätzliche Mittel bereitgestellt und du kannst einen gewichtigen Beitrag zur Realisierung der Hochleistungsnetze leisten. Als Teamkoordinator:in im Vertrags- und Nachtragsmanagement trägst du maßgeblich zur erfolgreichen Projektumsetzung bei. Du verantwortest die vertraglichen Prozesse über alle Leistungsphasen, führst fachlich die Mitarbeitenden im Vertrags- und Nachtragsmanagement und stellst sicher, dass alle Projektpartner:innen im Sinne des Projekterfolgs zusammenarbeiten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Teamkoordinator:in Vertrags- und Nachtragsmanagement in der Generalsanierung (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort München.

Deine Aufgaben:

• Du leitest fachlich das Team im Vertrags- und Nachtragsmanagement sämtlicher Bauabschnitte, gibst den Auftragnehmer:innen klare Anweisungen und sorgst dafür, dass der Vertragsprozess lückenlos abläuft.
• Verantwortung trägst du auch für die Entwicklung und Steuerung des gesamten Vertrags- und Nachtragsmanagements – von der Ausschreibung über die Vergabe und Nachtragsprüfung bis hin zur Abrechnung entwickelst und implementierst du projektweite Vergabestrategien.
• Als Prozessverantwortliche:r für Nachtrags- und NEuPP-Prozesse liegt es an dir, regelmäßige Abstimmungsrunden zu initiieren, zu moderieren und stetig zu verbessern – in dieser Rolle bist du eine wichtige Schnittstelle zur Projektleitung.
• Komplexe Nachträge prüfst, bewertest und verhandelst du souverän – unberechtigte Forderungen weist du fundiert zurück und übernimmst den kompletten vertragsbezogenen Schriftverkehr.
• Budgets plausibilisieren, Rechnungen prüfen, Risiken und Chancen bewerten – auch diese anspruchsvollen Aufgaben meisterst du mit Blick auf Kosten, Termine und Qualität. Eine lückenlose, regelwerkskonforme Dokumentation ist für dich selbstverständlich.
• Die Koordination verschiedener Projektbeteiligter wie Bauüberwachung, Einkauf, Recht, Behörden und Gutachter:innen liegt in deiner Hand, um die Vertrags- und Claim-Prozesse effizient voranzubringen.
• Transparenz sicherzustellen ist dir wichtig: Du etablierst ein professionelles Berichtswesen, bereitest Entscheidungsvorlagen auf und bringst dein Expertenwissen gezielt in Claim-Management, Schulungen und Coachings ein.

Dein Profil:

• Ein Studium im Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen Bau, in der Architektur oder in einer vergleichbaren Fachrichtung hast du erfolgreich abgeschlossen.
• Auf fundierte Erfahrung im Vertrags- und Nachtragsmanagement komplexer Bau- oder Infrastrukturprojekte kannst du ebenso zurückblicken wie auf umfassende Kenntnisse in VOB, HOAI/AHO, relevanten BGB-Regelungen und idealerweise DB-eigenen Richtlinien.
• Bei der sachlichen und rechtssicheren Bewertung auch anspruchsvoller Nachträge – sowohl bezogen auf deren Begründung als auch auf die Höhe der Forderung – kannst du auf deine Kalkulationserfahrung setzen.
• Es gelingt dir, technische und wirtschaftliche Belange zusammenzuführen, Konflikte früh zu erkennen und mit konstruktiven Lösungen beizutragen.
• Kommunikationsstärke, Empathie und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Projektteams, Auftragnehmer:innen und externen Stakeholdern gehören zu deinen großen Stärken.
• Dank deiner strukturierten, zuverlässigen und selbstständigen Arbeitsweise sowie deines Organisationstalents behältst du auch in kritischen Projektphasen den Überblick und fokussierst auf das Wesentliche.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse bringst du mit, und du bist bereit, dich tief in projektbezogene Tools wie iTWO, DOXiS oder NEuPP-Anwendungen einzuarbeiten bzw. dein Wissen darin weiter zu vertiefen.

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z.B. mobiles Arbeiten. Zusätzlich setzen wir uns für eine respektvolle Zusammenarbeit und Chancengleichheit ein: Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.