Teamassistenz Verwaltung und Innungsarbeit (m/w/d) in TZ

Kreishandwerkerschaft Gelnhausen - Schlüchtern; Gelnhausen; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine regionale Handwerksvertretung in Hessen sucht eine Teamassistenz in Teilzeit (20–30 Stunden/Woche). Sie unterstützen die Verwaltung und Innungsarbeit, organisieren Abläufe sowie kommunikative Prozesse. Die Position erfordert Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit. Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsmittel werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Weiterbildung

Mitarbeiter-Rabatte

Zusätzliche Urlaubstage

Qualifikationen

• Verlässliche, freundliche und strukturierte Persönlichkeit.
• Sichere und höfliche Kommunikation am Telefon und per E-Mail.
• Bewusstsein für Relevanz, Prioritäten und Organisation.

Aufgaben

• Unterstützung der täglichen Arbeit der Geschäftsstelle.
• Organisation von Verwaltungsabläufen und Schulungsangeboten.
• Dokumentation und Pflege von internen Unterlagen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Serviceorientierung

Sorgfalt

Teamfähigkeit

Lernbereitschaft

Digitale Grundkompetenz

Jobbeschreibung

Die Kreishandwerkerschaft Gelnhausen-Schlüchtern ist die regionale Interessenvertretung des Handwerks im Main-Kinzig-Kreis. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts betreuen wir zwölf Innungen mit rund 700 Mitgliedsbetrieben und unterstützen diese in allen Fragen der Aus- und Weiterbildung, Betriebsführung und Organisation. Wir koordinieren Prüfungswesen, bieten Beratungs- und Serviceleistungen an und engagieren uns nachhaltig für die Stärkung des regionalen Handwerks sowie die Sicherung des Fachkräftenachwuchses.

Die Kreishandwerkerschaft Gelnhausen-Schlüchtern sucht eine zuverlässige und organisierte Teamassistenz, die die tägliche Verwaltungsarbeit, die Innungsorganisation sowie Aufgaben im Bereich Aus- und Weiterbildung unterstützt. Die Position bietet ein breites Aufgabenspektrum und richtet sich an Personen, die gerne strukturiert arbeiten, Verantwortung übernehmen und vielseitige Tätigkeiten schätzen.

Aufgaben

Ihre Mission bei uns:

Als Teamassistenz unterstützen Sie die tägliche Arbeit der Geschäftsstelle, der Innungen sowie den Bereich Aus- und Weiterbildung. Sie sorgen für reibungslose Abläufe, verlässliche Organisation und klare Strukturen. Mit Ihrem Beitrag stärken Sie die Leistungsfähigkeit der Kreishandwerkerschaft und schaffen Freiräume für die operative Projekt- und Beratungsarbeit. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, den Innungen und dem zusammen und übernehmen ein vielfältiges Aufgabenfeld mit Verantwortung.

Strukturieren und Unterstützen:

Sie organisieren Verwaltungsabläufe, pflegen Unterlagen und sorgen für eine verlässliche interne Struktur. Sie übernehmen Terminverwaltung, unterstützen in der Vorbereitung von Dokumenten und behalten administrative Prozesse im Blick.

Kommunizieren und Verbinden:

Sie stehen im direkten Austausch mit Mitgliedsbetrieben, Schulen, Vorständen, Netzwerkpartnern und Projektbeteiligten. Sie nehmen Anrufe entgegen, geben erste Auskünfte, koordinieren Anfragen und sorgen für eine professionelle Kommunikation nach innen und außen.

Organisieren und Begleiten:

Sie unterstützen die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Innungsversammlungen, Vorstandssitzungen und Handwerksveranstaltungen. Sie wirken an der Organisation von Aus- und Weiterbildungsangeboten, Berufsorientierungsformaten und Messen mit und sorgen für strukturierte Abläufe.

Dokumentieren und Verwalten:

Sie erstellen und pflegen Protokolle, Teilnehmerlisten, Ablagen und digitale Dokumentationen. Sie unterstützen bei der Pflege von Terminübersichten und einfachen digitalen Inhalten und tragen zu einer verlässlichen Informationsbasis im Team bei.

Teamarbeit:

Sie arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen der Geschäftsstelle zusammen und tragen zu einer kooperativen, verlässlichen und lösungsorientierten Arbeitsatmosphäre bei. Sie unterstützen dort, wo Sie gebraucht werden, und tragen damit wesentlich zur Funktionsfähigkeit der Gesamtorganisation bei.

Qualifikation

Ihr Profil:

Sie sind eine verlässliche, freundliche und strukturierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und ein Arbeitsumfeld schätzt, in dem Organisation, Kommunikation und Teamarbeit im Mittelpunkt stehen.

Kommunikationsstärke:

Sie treten sicher und höflich auf, können gut zuhören und vermitteln Informationen klar und verständlich – am Telefon, per E-Mail und im persönlichen Kontakt.

Organisationstalent:

Sie behalten Überblick, setzen Prioritäten, arbeiten strukturiert und sorgen für reibungslose Abläufe. Termine, Unterlagen und Vorgänge behalten Sie zuverlässig im Blick.

Serviceorientierung:

Sie haben Freude daran, andere zu unterstützen, lösungsorientiert zu arbeiten und einen reibungsvarlustigen Ablauf im Hintergrund zu ermöglichen. Sie verstehen sich als zentrale Anlaufstelle im täglichen Geschäft.

Sorgfalt und Verbindlichkeit:

Sie arbeiten genau, verantwortungsbewusst und mit Blick für Details. Verlässlichkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.

Teamfähigkeit:

Sie bringen sich aktiv ein, unterstützen Kolleginnen und Kollegen und tragen zu einer vertrauensvollen, kollegialen Zusammenarbeit bei.

Lernbereitschaft:

Sie sind offen dafür, sich in neue Themen einzuarbeiten – sei es Innungsarbeit, Veranstaltungsorganisation oder digitale Abläufe. Neue Aufgaben gehen Sie motiviert und pragmatisch an.

Digitale Grundkompetenz:

Ein sicherer Umgang mit Computer und Standardanwendungen ist für Sie selbstverständlich. Sie sind offen dafür, Ihre digitalen Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Benefits

Wir bieten Ihnen:

Sie erhalten eine vielseitige Aufgabe in einem stabilen, regional verankerten Umfeld, in dem Sie mit Ihrer Arbeit unmittelbar zur Unterstützung des Handwerks beitragen.

Abwechslungsreiche Tätigkeit:

Sie übernehmen ein breites Spektrum an organisatorischen und administrativen Aufgaben und gestalten gemeinsam mit uns die Innungs- und Bildungsarbeit im Main-Kinzig-Kreis.

Verlässliches Arbeitsumfeld:

Sie arbeiten in einem engagierten, kollegialen Team, das Wert auf Zusammenarbeit, klare Kommunikation und gegenseitige Unterstützung legt.

Flexible Arbeitszeiten:

Die Stelle bietet – im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten – flexible Zeiten, die eine gute Vereinbarkeit mit privaten Verpflichtungen ermöglichen.

Moderne Arbeitsmittel:

Sie arbeiten mit zeitgemäßer technischer Ausstattung und digitalen Werkzeugen, die Ihre täglichen Abläufe unterstützen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Sie bereit sind, diese spannende Herausforderung anzunehmen und Teil unseres engagierten Teams zu werden, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen!

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an:

Anett Kuykendall

Kreishandwerkerschaft Gelnhausen-Schlüchtern

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: VB

Erwartete Arbeitsstunden: 20–30 pro Woche

Arbeitszeiten:

Gleitzeit

• Montag bis Freitag
• Wochenendarbeit selten möglich

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeiter-Rabatte
• Zusätzliche Urlaubstage

Sprache:

Deutsch (Erforderlich)

Lizenz/Zertifizierung:

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 15.01.2026