Teamassistenz pharmazeutisches Qualitätsmanagement (m/w/d)

Medipolis; Jena; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Gesundheitswesen in Jena sucht eine Teamassistenz (m/w/d) im Qualitätsmanagement in Teil- oder Vollzeit. Die Position umfasst die Unterstützung bei Lagerqualifizierungen, Dokumentation und Lieferantenmanagement. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitsbereich sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse. Bewerbungen sind per E-Mail einzureichen.

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen im pharmazeutischen Qualitätsmanagement oder Interesse am Einstieg in diesen Bereich.
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsbewusstsein.
• Führerschein Klasse B für gelegentliche Reisetätigkeiten.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Durchführung von GMP/GDP-konformen Lagerqualifizierungen.
• Ordnungsgemäße Kennzeichnung der Messmittel und Pflege der Messmittelliste.
• Pflege der Lieferantenliste und fristgerechte Anforderung von Requalifizierungsunterlagen.

Kenntnisse

Dokumentation

Datenpflege

Prozessmanagement

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als PTA, Pharmakant:in, PKA, BTA, CTA, MTLA

Tools

Digitale Tools

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Bei Medipolis verfolgen wir ein klares Ziel: wir helfen täglich schwer kranken Menschen und ihren Angehörigen. Mit unserem einzigartigen Prinzip der Integrierten Pharmazie verbinden wir pharmazeutisches Know‑how, pflegerische Versorgung und digitale Innovation. Für unsere vielfältigen Bereiche arbeiten alle Abteilungen Hand in Hand zusammen.

Werde Teil unseres Teams – für eine bessere Versorgung schwer kranker Menschen.

Deine neue Stelle

Für eine verlässliche, sichere und effiziente Patientenversorgung sorgt unser Team im Qualitätsmanagement mit klaren Prozessen, durchdachten Strukturen und einem echten Mehrwert für Patient:innen und Mitarbeitende.

Unser Motto:

„Qualität entsteht gemeinsam – mit Expertise, Engagement und Herz!“

Zur Unterstützung unseres pharmazeutischen Qualitätsmanagements suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Jena eine Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (30–40 h/Woche) in unbefristeter Anstellung.

Deine Position

Lagerung und Transport pharmazeutischer Produkte

• Unterstützung bei der Durchführung von GMP/GDP-konformen Lagerqualifizierungen
• Unterstützung bei der Qualifizierung von Fahrzeugen und Verpackungen für den GDP-konformen Transport pharmazeutischer Produkte

Messmittelverwaltung

• Ordnungsgemäße Kennzeichnung der Messmittel und Pflege der Messmittelliste
• Planung, Durchführung und Dokumentation erforderlicher Kalibrierungen

Lieferantenmanagement

• Pflege der Lieferantenliste und fristgerechte Anforderung von Requalifizierungsunterlagen
• Überprüfung der zugesandten Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als PTA, Pharmakant:in, PKA, BTA, CTA, MTLA, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder ein vergleichbarer Abschluss
• Erste Erfahrungen im pharmazeutischen Qualitätsmanagement oder Interesse am Einstieg in diesen Bereich
• Grundkenntnisse in den regulatorischen Anforderungen des Arzneimittelhandels (Arzneimittelgesetz, AM-HandelsV, GDP-Leitlinie) sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Freude an Dokumentation, Datenpflege und Prozessmanagement
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und gängigen Office-Anwendungen
• Führerschein Klasse B für gelegentliche Reisetätigkeiten (bis ca. 100 km um Jena)
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1)

Hast du dich wiedererkannt? Dann bewirb dich jetzt!

Wir wachsen. Gemeinsam mit dir! Zusammen schafft man Dinge, die allein unmöglich sind. Wir Medipoliten arbeiten täglich daran, unsere Vision eines menschlichen Gesundheitsmarktes gemeinsam und sinnstiftend zu realisieren. Die Basis bildet unsere Kultur der offenen Kommunikation zwischen einer Vielfalt von Persönlichkeiten, Berufsgruppen und Kompetenzen.

Unser Team umfasst aktuell über 470 Mitarbeiter. Unsere gemeinsame Initiative ist unser Wettbewerbsvorteil – zum Wohle der Patienten und Kunden. Das macht Medipolis zu einem deutschlandweiten Arbeitgeber mit Erfolgsgeschichte.

Werde auch du Teil unseres Teams und starte deine Karriere bei Medipolis. Wir freuen uns auf deine Bewerbung per E-Mail an [e-mail].