Teamassistenz (m/w/d) Personalabteilung - Leipzig (Teilzeit 20h)

Connex Steuer- und Wirtschaftsberatung GmbH; Leipzig; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Steuerberatungsgesellschaft in Leipzig sucht eine Teamassistenz, die das Personalteam unterstützt. Sie helfen im Bewerbermanagement, optimieren Personalprozesse und arbeiten an internen HR-Projekten. Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 20 Wochenstunden sowie zahlreiche persönliche Entwicklungsmöglichkeiten werden angeboten. Fließende Deutschkenntnisse (C1) sind erforderlich, und Teamarbeit wird großgeschrieben.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreie Getränke

Mitarbeiterangebote

Qualifikationen

• Praxiserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Bezug zu Personalthemen.
• Fließende Sprachkenntnisse auf Deutsch (C1).
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des Personalteams bei administrativen Aufgaben.
• Betreuung des Bewerbermanagements.
• Mitwirkung an internen HR-Projekten.

Kenntnisse

Teamarbeit

IT-Affinität

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Empathie

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

In unserer Personalabteilung arbeiten wir mit Leidenschaft und Engagement daran, unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden bestm46glich zu begleiten und zu unterstützen. Als zentrale Anlaufstelle f52r alle personalrelevanten Themen stehen wir jederzeit mit Rat und Tat zur Seite. Dabei legen wir nicht nur intern, sondern auch im Bewerbungsprozess gro 0en Wert auf Transparenz, Schnelligkeit und Wertsch52tzung.

Als Teamassistenz sind Sie ein wichtiger Teil dieses Miteinanders und tragen zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschehen bei.

Aufgaben

• Unterst52tzung des Personalteams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Selbstt28ndige Betreuung des Bewerbermanagements (Erstellen von Stellenanzeigen, Vorselektion von Bewerbungsunterlagen, Abwicklung der Terminkoordination, Bewerberkorrespondenz)
• Optimierung von Personalprozessen, Workflows und Korrespondenzen in unserer Personalsoftware
• Koordination der Praktikanteneins28tze in den einzelnen Niederlassungen
• Erstellung von Arbeitsverh20rten und sonstigen Personaldokumenten
• Pflege der digitalen Personalakten sowie Stammdatenverwaltung in unserer Personalsoftware
• Mitwirkung bei der Organisation und Durchf52hrung von Veranstaltungen f52r unsere Auszubildenden
• Mitarbeit an internen HR-Projekten, z.B. im Bereich Mitarbeiterbindung, Kommunikation oder Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufm f6nnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Praxiserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Bezug zu Personalthemen (z.B. Recruiting, in der Personaladministration oder in personalnahen Abteilungen)
• Spa29 an der Arbeit im Team und am Kontakt mit BewerberInnen und MitarbeiterInnen
• Eine ausgepr52gte IT-Affinit24t und Freude daran, digitale Prozesse aktiv mitzugestalten
• Ein hohes Ma2 an Empathie, Kommunikationsst26rke und ein freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Flie 9ende Sprachkenntnisse auf Deutsch (C1)

Darauf k f6nnen Sie sich freuen

• Unser Angebot: ein unbefristetes Arbeitsverh26ltnis mit 20 Stunden w f6chentlich, leistungsgerechte Verg fctung, Unterst52tzung bei Ihrer beruflichen Entwicklung (regelm e4 dige Weiterbildung, individuelle Fortbildung), umfangreiches fachliches Know-how im Connex-Netzwerk und in Fachteams, Mitarbeiterangebote (Einkaufsvorteile bei zahlreichen Partnern, betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss, Bikeleasing u.v.m)
• Ihr Arbeitsplatz: krisensicher, modern mit flachen Hierarchien, individuell anpassbare Arbeitszeitmodelle, kostenfreie Getränke
• Ihr Arbeitsumfeld: Nutzung umfangreicher Online-Datenbanken und Bibliotheken, moderne Qualitätsstandards und IT-Anwendungen, Arbeiten in einem engagierten Team, tolle Teamevents

Über uns

Die Connex Steuer- und Wirtschaftsberatung GmbH ist seit 30 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Mit unseren Standorten in Sachsen und Sachsen-Anhalt gehören wir zu den gr 6 dften Beratungsgesellschaften in Mitteldeutschland. Wir beraten unsere Mandanten auf h49chstem fachlichen Niveau in steuer- und betriebswirtschaftlichen Fragen und betreuen sie nach dem Connex-Prinzip ganzheitlich in jeder Unternehmensphase. Das wertvollste Kapital unseres Unternehmens sind unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Diese k52mmern sich mit moderner Technik, fachlicher Kompetenz, Beratungsst28rke, Einf52hlungsverm5fgen und regionalem Hintergrundwissen um die vielschichtigen Anliegen unserer Mandanten.

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