Teamassistenz (m/w/d) in Gelsenkirchen

Job@ctive GmbH; Gelsenkirchen; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Energieunternehmen in Gelsenkirchen sucht eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehören die zentrale Ansprechpartnerfunktion sowie die Organisation von Meetings und Reiseplanung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- und Verwaltungsaufgaben. Gute Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse sind erforderlich. Flexibles Arbeiten im Homeoffice ist möglich.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in Assistenz- und Verwaltungsaufgaben.
• Sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
• Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen.

Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle für Mitarbeiter und Kunden.
• Termin- und Reiseplanung.
• Organisation von Meetings und Seminaren.
• Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumentation.
• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

IT-Kenntnisse (SAP, MS Office)

Englischkenntnisse (mind. A2)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.


Für unseren Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen, suchen wir aktuell eine Teamassistenz (m/w/d) in Gelsenkirchen.


Wichtige Informationen vorab:

• Vollzeit
• Gehalt 45.000 € bis 60.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation
• Homeoffice anteilig möglich
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben:

• Zentrale Schnittstelle und Ansprechpartner für Mitarbeiter und Kunden
• Termin- und Reiseplanung inkl. Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen
• Organisation, Planung und Nachbereitung von Meetings, Tagungen, Kundenbesuchen, Seminaren und Schulungen
• Sicherstellung des Informationsaustauschs und Berichtswesens zwischen Geschäftsführung, Bereichen, Betriebsrat und Mitarbeitern
• Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumentation und Ablage
• Unterstützung in kaufmännischen Themen sowie Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen und Zuarbeit bei der Auftragsabwicklung
• Organisation und Koordination von Teambesprechungen und Regelterminen (z. B. mit Beauftragten und Betriebsrat)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
• Sehr gute Deutsch- sowie grundlegende Englischkenntnisse (mind. Niveau A2)
• Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen (SAP, MS Office u. a.)

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an [e-mail] senden.
Vielen Dank!


Susanne Palzkill
Branch Managerin
Für weitere Fragen:
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