Teamassistenz (m/w/d) für das Orthopädie-Sekretariat

Stiftung der Cellitinnen zur hl. Maria; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Klinik in Köln sucht eine Teamassistenz für das Orthopädie-Sekretariat in Vollzeit. Die Rolle umfasst die selbstständige Organisation des Büroablaufs, Planung und Koordination der Sprechstunden sowie aktive administrative Unterstützung. Bewerber sollten über eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich verfügen und idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen mitbringen. Es wird eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung geboten.

Leistungen

Alterszusatzversorgung (KZVK)

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mitarbeiterfeste

Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrung im Krankenhaus oder Gesundheitswesen ist wünschenswert.
• Sie haben sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation des Büroablaufs.
• Planung und Koordination der Sprechstunden.
• Aktive Unterstützung der Abteilung.

Kenntnisse

Selbstständige Organisation

Telefonische Erreichbarkeit

Administrative Unterstützung

IT-Affinität

Verbindliches Auftreten

Ausbildung

Berufsausbildung zum Medizinischen Fachangestellten

Ausbildung im Gesundheits- und Krankenpfleger

Tools

MS-Office

Orbis Nice (Agfa Healthcare)

Jobbeschreibung

Lernen Sie uns kennen!

Unsere Klinik für Orthopädie I – Allgemeine Orthopädie und spezielle orthopädische Chirurgie:

• Leistungsspektrum umfasst Endoprothetik, Revisionsendoprothetik, Schulter- und Ellenbogenchirurgie, Fußchirurgie sowie Kinder- und Rheumaorthopädie
• Schwerpunkte: Endoprothetik und Revisionsendoprothetik; eigene Knochenbank
• 40 Betten; ca. 1.100 stationäre und 100 ambulante Eingriffe p.a., Stellenschlüssel 1-3-5
• zertifiziert zum Endoprothetikzentrum der Maximalversorgung
• Basisweiterbildung Chirurgie (24 Monate), Orthopädie und Unfallchirurgie (48 Monate), Spezielle orthopädische Chirurgie (36 Monate)

Wir freuen uns auf Sie!

Als zukünftiger Mitarbeiter (m/w/d) unseres Hauses sind Sie bereit, sich mit den christlichen Werten der Stiftung der Cellitinnen zu identifizieren.

Bitte beachten Sie, dass eine Einstellung nur erfolgen kann, wenn bis zum Dienstantritt der notwendige Immunitätsnachweis (Masern, gemäß Infektions‑ bzw. Masernschutzgesetz) erbracht ist.

Haben wir Ihr Interesse geweckt, so bewerben Sie sich – unter Angabe der Kennziffer prx-38575 – über unser Stellenportal.

Für den Standort Köln‑Ehrenfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d) für das Orthopädie‑Sekretariat

in Vollzeit

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• selbstständige Organisation und Abwicklung des täglichen Büroablaufs
• Planung und Koordination der Sprechstunde, ambulante Untersuchungen sowie stationäre Aufnahme
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
• Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung
• aktive administrative Unterstützung der Abteilung
• Schreiben von Arztberichten nach Diktat
• Korrekturlesen und Prüfung von Befunden und Arztberichten
• Digitalisierung von Fremdbefunden

Sie haben folgendes Profil:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Medizinischen Fachangestellten wünschenswert oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Gesundheits- und Krankenpfleger oder im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung im Krankenhaus oder Gesundheitswesen
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Einfühlungsvermögen für die besondere Situation unserer Patienten
• sicherer Umgang mit der medizinischen Nomenklatur
• hohe IT‑Affinität und sicherer Umgang mit MS‑Office, Kenntnisse in Orbis Nice (Agfa Healthcare) wünschenswert
• verbindliches Auftreten mit hohem Dienstleistungscharakter
• Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Flexibilität sowie Belastbarkeit und hohe Sozialkompetenz
• Loyalität und Einsatzbereitschaft im Team und in der Gesamtorganisation unseres Krankenhauses

Wir bieten Ihnen:

• einen interessanten, vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem modernen Unternehmen
• eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung
• eine Vergütung, die sich an den Allgemeinen Vertragsrichtlinien des Deutschen Caritas‑Verbands (AVR) orientiert
• eine Alterszusatzversorgung (KZVK)
• fachspezifische und außerfachliche Fort‑ und Weiterbildungen
• Work‑Life‑Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle
• ein familienfreundliches Unternehmen (z. B. Unterstützung bei der Vermittlung von Kindergarten‑ und Kindertagesstätten‑Plätzen)
• sowie weitere Sozialleistungen (z. B. CorporateBenefits, BusinessBike‑Leasing, Angebote zur Gesundheitsprophylaxe)
• Angebot von Mitarbeiterfesten (z. B. Weihnachtsmarkt, Meet and Grill, monatliche Infoveranstaltung)

Cellitinnen‑Krankenhaus St. Franziskus
Sekretariat der Klinik für Orthopädie I

Schönsteinstr. 63·50825 Köln
Tel.: [phone]‑1130
www.ergaenzen‑sie‑uns.de