Teamassistenz (m/w/d)

Piening GmbH; Forchheim; Vor Ort; EUR 46.000 - 58.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Forchheim sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). Sie unterstützen bei der Überprüfung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten und betreuen externe Mitarbeiter. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Berufsausbildung und erste Berufserfahrung. Die Stelle bietet ein modernes Arbeitsumfeld sowie eine übertarifliche Vergütung von 23,00 €/Std.

Leistungen

Cafebar

Kantine

Übertarifliche Vergütung

Professionelle Einarbeitung

Qualifikationen

• Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich notwendig.
• Erste Berufserfahrung notwendig.
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Arbeitszeiten kontrollieren und Abweichungen klären.
• Abwesenheiten einpflegen und Krankmeldungen bearbeiten.
• Zeitnachweise externer Mitarbeiter prüfen.

Kenntnisse

Organisations- und Kommunikationstalent

Gute MS-Office Kenntnisse

Hohe Belastbarkeit

Ausbildung

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Herzlich Willkommen bei Piening! Ihr Partner für spannende berufliche Perspektiven!

Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit erster Berufserfahrung für unseren renommierten Großkunden im Metall‑Elektro Bereich in Forchheim. Freuen Sie sich auf geregelte Arbeitszeiten, ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und moderne Arbeitsplätze bei guter Bezahlung.

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d):

• Arbeitszeiten kontrollieren, Abweichungen feststellen und klären
• Abwesenheiten einpflegen, Krankmeldungen, Reha, Reisen usw.
• Zeitnachweise externer Mitarbeiter prüfen
• Mehrarbeit eintragen (teilweise beantragen)
• Angebote bei Lieferanten anfordern
• Bestellungen in myMall anlegen
• Wareneingang buchen
• Rechnungsprüfung
• Externe Mitarbeiter im System beantragen, verlängern und abmelden
• Nachverfolgung der Anträge
• Kontrolle von Leistungsabrechnungen

Ihr Profil als Teamassistenz (m/w/d):

• Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich notwendig
• Erste Berufserfahrung notwendig
• Organisations- und Kommunikationstalent
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Hohe Belastbarkeit

Ihre Benefits:

• Der Arbeitsplatz ist gut mit den Öffi's zu erreichen und bietet alles was das Herz begehrt (Cafebar, Kantine, ausreichend Parkplätze)
• Ein freundliches Betriebsklima und moderne Arbeitsplätze
• Übertarifliche Vergütung von 23,00 €/ Std., zzgl. M/E-Zuschläge, Urlaubs- u. Weihnachtsgeld
• Vergünstigte Nutzung der Kantine
• Professionelle Einarbeitung und Betreuung

Klingt spannend?

Senden Sie uns noch heute ihre Bewerbungsunterlagen per Email an: [e-mail]. Bei Fragen stehen wir jederzeit zur Verfügung, unter 0951/993099-0.

Bewerbung nicht mehr möglich