Teamassistenz in der Pharma-Branche im Norden von München (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Pharma-Branche in München sucht eine Teamassistenz (m/w/d). Sie unterstützen das HR-Team, fungieren als Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und Unternehmen und sind verantwortlich für die Terminkoordination sowie Dokumentation. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verhandlungssichere Deutschkenntnisse. Das Unternehmen bietet eine langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld.

Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Assistenz ist wünschenswert.
• Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise erforderlich.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für das HR-Team.
• Unterstützung im Tagesgeschäft und bei Projekten.
• Schnittstelle zwischen Unternehmen und Mitarbeitern.
• Präsentationen erstellen und Dokumentationen pflegen.
• Terminkoordination und Telefonkommunikation.

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse (verhandlungssicher)

Organisationsfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Sie bringen Erfahrung im Bereich Assistenz mit und begeistern sich für strukturiertes, organisiertes Arbeiten? Sie sind motiviert, haben Spaß an der Optimierung von Prozessen und sind aktuell auf der Suche nach einem neuen Job?
Dann bewerben Sie sich als Teamassistenz (m/w/d) bei einem Unternehmen in der Pharma-Branche in München. Diese Position ist in der Personalvermittlung zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Sie sind die erste Anlaufstelle für das gesamte HR-Team
• Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft und bei Sonderprojekten
• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Unternehmen und Mitarbeitern
• Sie erstellen Präsentationen und pflegen Dokumentationslisten
• Sie unterstützen die Mitarbeiter im Team bezüglich Terminkoordination und Telefonkommunikation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder ähnliche Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Selbständige, strukturierte, service- und kundenorientierte Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.