Teamassistent*in, Teamassistent*in Objekte und Einkauf (m/w/d)

AWO Bezirksverband Württemberg e.V.; Stuttgart; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Wohlfahrtsverband in Stuttgart sucht einen engagierten Teamassistenten (m/w/d), der alle Tätigkeiten am Empfang und in der Objektverwaltung unterstützt. Die Position ist unbefristet in Vollzeit. Ein sicheres Auftreten, Organisationstalent und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Sicherer, zukunftsorientierter Arbeitsplatz

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Kostenlose Parkplätze

Finanzierte Fort- und Weiterbildungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten wie Outlook, Excel, Word, Teams.
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Abteilung Miet-/Objektverwaltung und Einkauf.
• Angebotseinholung und Schriftverkehr mit Mieter*innen, Handwerker*innen, Behörden.
• Kontrolle der Rechnungseingänge und Mitbetreuung des AWO Webshops.

Kenntnisse

Organisationstalent

Belastbarkeit

Freundliches Auftreten

Gute Umgangsformen

Gute Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir bei derArbeiterwohlfahrt (AWO)sind stolz darauf, dass wir unsere Arbeit auf den GrundwertenFreiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, SolidaritätundToleranzaufbauen. Als anerkannter Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege betreibt dieAWO Württembergzwei Bildungsakademien für Pflegeberufe und ist Trägerin von Kindertages- und Altenpflegeeinrichtungen sowie von Anlagen für Service Wohnen. Mit rund 1600 Beschäftigten setzen wir uns jeden Tag für das Wohl der Menschen ein, bieten soziale Dienstleistungen mit hoher Qualität an und sehen gleichzeitig Umwelt-/ Klimaschutz als eine unserer obersten Prioritäten.

Die AWO lehnt jegliche Form von Extremismus und Menschenfeindlichkeit ab und fördert aktiv eine inklusive, respektvolle und diverse Arbeitsumgebung. Wir suchen engagierte Personen, die unsere Werte teilen und sich dafür einsetzen.

- Möchten Sie als kompetente und kundenorientierte Ansprechperson alle Tätigkeiten als Teamassistent*in sowie an unserem Empfang managen? - Dann suchen wir SIE! alsTeamassistent*in Objekte & Einkauf(m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Stuttgart-Feuerbach

in Vollzeit, unbefristet.

Die besten Argumente für uns

• Sicherer, zukunftsorientierter und moderner Arbeitsplatz
• Interessantes und selbstständiges Aufgabengebiet
• Attraktive tarifliche Vergütung nach TV AWO BW und Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
• Flexible Arbeitszeit und mobile Arbeitsstunden
• Jährliche Mitarbeiter-Entwicklungsgespräche
• Finanzierte Fort- und Weiterbildungen intern und extern
• Zuschuss zum Jobticket, JobRad, kostenlose Parkplätze und eine gute Verkehrsanbindung
• Egym Wellpass, Mitarbeiterrabatte, Mitarbeiterevents u.v.m.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Abteilung Miet-/ Objektverwaltung und Einkauf
• Angebotseinholung und Schriftverkehr mit Mieter*innen, Handwerker*innen, Behörden usw.
• Kontrolle und Bearbeitung der postalischen und elektr. Rechnungseingänge
• Mitbetreuung des AWO Webshops
• Organisation des Pool-Fuhrparks
• Bestellung sowie Rechnungsprüfung von Büromaterial und Getränken
• Bearbeitung und Weiterleitung des Posteingangs und -ausgangs
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen sowie der Empfang von Externen

Arbeitsumgebung

• Helles Gebäude mit modernem und gut ausgestattetem Arbeitsplatz, Kantine
• Gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
• Kostenlose Parkplätze sowie sichere und trockene Fahrradabstellplätze
• Strukturierte und sorgfältige Einarbeitung durch unser offenes und erfahrenes Team
• Individuell an Ihre Kenntnisse und Bedürfnisse angepasste Einarbeitungsdauer

Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung
• Organisationstalent und Belastbarkeit auch in unübersichtlichen Situationen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten z.B. Outlook, Excel, Word, Teams usw.
• Freundliches, sicheres Auftreten und gute Umgangsformen
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und Deutschkenntnisse
• Führerschein Klasse B

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Ihre Fragen wegen von Herrn Arthur Schlossarek (Fachbereichsleitung Objekte & Zentraleinkauf) beantwortet, unter der Telefonnummer [phone].

Erfahren Sie mehr über die AWO und unsere Stellenangebote: https://www.awo-wuerttemberg.de/stellenangebote