Team-Assistenz Vorstandsbereich & Management Board in Teilzeit (w/m/d)

Theben AG; Haigerloch; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Familienunternehmen in Baden-Württemberg sucht eine engagierte Assistenzkraft. Du übernimmst organisatorische Aufgaben für das Management Board und erstellst vertrauliche Korrespondenz. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Deutschkenntnisse. Wir bieten ein motiviertes Team und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien und wertschätzende Unternehmenskultur

Qualifikationen

• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Aufgaben

• Allgemeine Assistenz, Organisation und Terminplanung.
• Selbstständige Vorbereitung und Koordination von Sitzungen.
• Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Komm' ins Team!

Theben ist ein weltweit führender Premiumanbieter. Mit über 800 Mitarbeiter:innen entwickelt und produziert das Familienunternehmen innovative Zeitschaltuhren, Bewegungs- und Präsenzmelder sowie Systeme für die Gebäudeautomation. Im Bereich Smart Metering und Smart Grid nimmt Theben eine wichtige Position einnehmen.

Bei Theben steht der Mensch im Mittelpunkt – denn nur mit motivierten Mitarbeiter:innen kann der Anspruch an die Qualität der innovativen Produkte erfüllt werden und das Unternehmen weiterhin weltweit erfolgreich agieren. Das zeigt unser aktuell erhaltenes Zertifikat „Great Place to Work“.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Assistenz, Organisation, Terminplanung und -koordination sowie Nachbereitung von Sitzungen, Meetings und Geschäftsreisen für Mitglieder des Management Boards
• Unterstützung der Assistenz CEO/CSO bei Veranstaltungs-, Termin- und Reiseplanung, -abrechnung, Bewirtungen, Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Reportings
• Selbstständige Vorbereitung, Organisation, Koordination und Nachbereitung des Sponsoringmanagements in enger Abstimmung mit dem CEO
• Organisation des Geschenkemanagements sowie Versand und Verwaltung von Grußkarten für Vorstand und Management Board
• Abwicklung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen im verantwortlichen Bereich
• Organisation der Digitalisierung und strukturierten Archivierung von Dokumenten
• Koordination und organisatorische Abwicklung der Zielvereinbarungsgespräche zwischen Vorstand, Management Board und Leitungskreis
• Verfassen, führen und bearbeiten vertraulicher und allgemeiner Korrespondenz und Protokolle
• Gegebenenfalls Unterstützung oder selbstständige Umsetzung bei bereichsinternen und bereichsübergreifenden Projekten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, gerne im Umfeld Geschäftsführung, Vorstand oder oberem Management
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent

Deine Stärken

• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Du gehst sicher mit vertraulichen Informationen um und bist dir deiner Schlüsselrolle bewusst
• Organisationstalent: Du behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick und arbeitest vorausschauend
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein: Du packst lösungsorientiert an und bleibst in stressigen Momenten ruhig
• Kommunikationsstärke: Professionell, freundlich und wertschätzend – intern wie extern
• Flexibilität und Belastbarkeit: Du bist anpassungsfähig und behältst in dynamischen Situationen die Ruhe
• Teamfähigkeit: Du unterstützt Kolleg:innen und trägst zu einer positiven Arbeitsatmosphäre bei
• Digitale Affinität: Du nutzt digitale Tools und unterstützt bei der Optimierung interner Abläufe

Unsere Benefits

• Eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Familienunternehmen mit über 100-jähriger Tradition
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Unternehmenskultur
• Eine attraktive Vergütung sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ein motiviertes Team, das sich auf Deine Unterstützung freut.

Interessiert?

Klingt das nach Deiner Zukunft? Dann bewirb Dich bei uns und werde Teil der Theben-Familie. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!