Team Assistant WEG-Verwaltung (m/w/d)

MVGM Nederland; Dortmund; Hybrid; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein aufstrebendes internationales Unternehmen sucht einen Team Assistant für die WEG-Verwaltung. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie das Team bei administrativen und operativen Aufgaben, kommunizieren mit externen Dienstleistern und Eigentümern und bearbeiten Anfragen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und haben Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Immobilienbranche. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie Teil eines wachsenden Unternehmens werden möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

30 Urlaubstage

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Vertrauensarbeitszeit

Mobiles Arbeiten

Gesundheitsmanagement

Kostenlose Getränke

Obstkorb

Höhenverstellbare Tische

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich.
• Erfahrung im Assistenzbereich sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams in administrativen und operativen Aufgaben.
• Bearbeitung von Anfragen von Eigentümern und Dienstleistern.

Kenntnisse

Administrative Unterstützung

Kommunikationsfähigkeiten

MS-Office Kenntnisse

Fließende Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Serviceorientierte Ausbildung

Tools

Immobilienverwaltungsprogramme

Jobbeschreibung

Für unser Team suchen wir für 20 Stunden pro Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Team Assistant WEG-Verwaltung*

DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST:

• Unterstützung des Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben
• Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern & Eigentümern
• Bearbeitung von Anfragen von Eigentümern und Dienstleistern
• Auslösung von Bestellungen & Angeboten
• Erstellung von Protokollen | Berichten & Präsentationen
• Prüfung, Vorkontierung und Bearbeitung von Rechnungen
• Pflege und Qualitätssicherung der Datenbanken sowie Rechnungs- und Auftragsabwicklung
• Koordination von Terminen

DEIN PROFIL, MIT DEM DU ÜBERZEUGST:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder serviceorientierte Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich, gerne aber auch Quereinsteiger (z.B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachmann / Hotelfachfrau)
• Erfahrung im Assistenzbereich sowie idealerweise Kenntnisse in der Immobilienbranche
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse | Erfahrung mit Immobilienverwaltungsprogrammen
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN:

• Attraktives Gehalt
• 30 Urlaubstage
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Teilnahme an Weiterbildungen und individuellen Schulungen
• Vertrauensarbeitszeit – flexible Arbeitszeiten – Mobiles Arbeiten: Zwei Tage pro Woche
• Teambuilding Maßnahmen, Mitarbeiterevents, Teilnahme an Firmenläufen
• Gesundheitsmanagement: Betriebliche Altersvorsorge mit individueller Beratung, kostenlose Getränke, Obstkorb, höhenverstellbare Tische, Zuschuss zur Arbeitsbrille
• Moderne Arbeitsplätze an attraktiven Standorten
• Wertschätzende Feedback- und Unternehmenskultur: Einarbeitungsplan zum Onboarding, Probezeitgespräche, jährliche Feedbackgespräche

INTERESSIERT?

Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Bewerbungsportal auf unserer Homepage mit Angabe des frühestmöglichen Starttermins und Deiner Gehaltsvorstellung. Für Fragen steht dir Zainab Agourram, HR Manager Recruiting unter [phone] bzw. [e-mail] gerne zur Verfügung. Weitere Informationen zu unserer Unternehmensgruppe findest du unter www.mvgm.com.

Willst Du Teil eines wachsenden Unternehmens werden? MVGM ist ein aufstrebendes internationales Property Management Unternehmen mit niederländischen Wurzeln. Mit über 400 Mitarbeitern in Deutschland und insgesamt ca. 1.800 Mitarbeitern in Europa konzentriert sich MVGM von über 50 Standorten aus auf das umfassende Management von Immobilien mit dem Ziel europäischer Marktführer in der Immobilienverwaltung zu werden.

• Diese Anzeige richtet sich an Menschen aller Geschlechter.