Team and Student Affairs Assistant (m/w/d) am Institute for Law and Finance

Institute for Law and Finance; Frankfurt; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Bildungseinrichtung in Frankfurt sucht eine*n Team and Student Affairs Assistant. Diese Position umfasst Sekretariatsaufgaben, Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsleitung sowie die Planung externer Aktivitäten für internationale Studierende. Ideale Kandidat*innen haben eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie Erfahrung im Eventmanagement. Flexibles, selbständiges Arbeiten in einem internationalen Umfeld wird erwartet.

Leistungen

Gehaltliche Eingruppierung nach TV-H

Internationales Arbeitsumfeld

Kontakt zu Praktikern und Wissenschaftlern

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Umfassende Sekretariatserfahrung.
• Zusätzliche Erfahrung im Eventmanagement von Vorteil.
• Interesse an der Arbeit in einem internationalen Umfeld.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben des Instituts.
• Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung.
• Unterstützung des geschäftsführenden Direktors des ILF.
• Mitarbeit im internationalen ILF-Team.
• Planung und Durchführung von extrakurrikularen Aktivitäten.

Kenntnisse

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Serviceorientierung

Gute kommunikative Fähigkeiten

Interkulturelle Sensibilität

Selbständige Arbeitsweise

Hohe Einsatzbereitschaft

Organisatorisches Talent

Flexibilität

Reisebereitschaft

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung im Bereich Sekretariat/Büromanagement

Tools

MS Office Programme

Jobbeschreibung

Team and Student Affairs Assistant (m/w/d)

Das Institute for Law and Finance (ILF) der Goethe-Universität Frankfurt am Main sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Team and Student Affairs Assistant (m/w/d) für 40 Stunden/Woche (Vollzeit).

Das ILF ist eine im Jahr 2002 gegründete Stiftung des privaten Rechts, die englischsprachige Masterstudiengänge für Nachwuchsführungskräfte (LL.M. in Finance sowie LL.M. in International Finance für asiatische Studierende) im Bereich Recht und Wirtschaft sowie Seminare und Konferenzen am Finanzplatz Frankfurt ausrichtet.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben des Instituts: Beschaffungsprozesse, Rechnungswesen, Instandhaltung von Betriebs- und Arbeitsmitteln, Betreuung von Versandaktionen, Aktenführung und Dokumentenverwaltung, Datenbankpflege;
• Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung: Erledigung der Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache, Durchsicht und Korrektur von PowerPoint‑Präsentationen und Schriftstücken, Terminkoordination, Reiseplanung, Unterstützung bei der jährlichen Wirtschaftsprüfung, Unterstützung bei der Gremien‑ und Sponsorenarbeit, Organisation der Gremiensitzungen, Unterstützung beim Spendenmanagement;
• Unterstützung des geschäftsführenden Direktors des ILF: Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache, Organisation und Betreuung von Lehrveranstaltungen und Tutorien, Koordination mit dem Dekanat des Fachbereichs Rechtswissenschaft;
• Mitarbeit und Unterstützung des internationalen ILF‑Teams bei der Durchführung der Studiengänge LL.M. Finance und LL.M. International Finance sowie verschiedener programmbezogener Projekte, insbesondere bei der Betreuung und Unterstützung der internationalen Studierenden (First‑Level‑Support);
• Planung, Organisation und Durchführung von diversen extrakurrikularen Aktivitäten und Veranstaltungen für die internationalen Studierenden der Studiengänge LL.M. Finance und LL.M. International Finance, inklusive der jährlichen Abschlussfeier (Graduation) sowie von Exkursionen innerhalb Deutschlands und dem europäischen Ausland sowie von Veranstaltungen, Gastvorträgen und Konferenzen am ILF;
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung der jährlichen Einführungsveranstaltung für Studienanfänger*innen (Orientation Meeting).

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Sekretariat/Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondenz o.ä.;
• Umfassende Sekretariatserfahrung;
• Zusätzliche Erfahrung im Eventmanagement, Hochschulwesen und/oder Kundenservice von Vorteil;
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse;
• Serviceorientierung sowie gute kommunikative Fähigkeiten;
• Interesse an der Arbeit in einem internationalen Umfeld und dem Umgang mit kulturellen und sprachlichen Unterschieden;
• Interkulturelle Sensibilität;
• Selbständige, sorgfältige und selbstmotivierte Arbeitsweise, ausgeprägte Fähigkeit im Team zu arbeiten, hohe Einsatzbereitschaft und organisatorisches Talent;
• Flexibilität und Reisebereitschaft;
• Sichere Beherrschung der MS Office Programme.

Wir bieten

• Gehaltliche Eingruppierung in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV‑H Entgeltgruppe 10, Stufe 1);
• Ein internationales Arbeitsumfeld;
• Kontakt zu am Finanzplatz Frankfurt tätigen Praktikern und Wissenschaftlern.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non‑EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.