Tarifbeschäftigte/r (m/w/d) für die Mitarbeit in der Serviceeinheit Juristische Staatsprüfungen[...]

Land Berlin; Deutschland; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Behörde in Berlin sucht eine/n Tarifbeschäftigte/n für die Sachbearbeitung in juristischen Prüfungen. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung der Prüferdaten sowie die Mitarbeit bei der Durchführung von Klausurterminen. Sie sollten über Verwaltungsfachkenntnisse und Kommunikationsfähigkeit verfügen. Teilzeitbeschäftigung ist möglich und das Arbeitsumfeld fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeitendenlounge

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Fitnessbereich

Qualifikationen

• Eingeschriebene/r Verwaltungsfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r.
• Freude am Organisieren und Gestalten von Arbeitsbedingungen.
• Sehr gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Sachbearbeitung in Angelegenheiten der juristischen Prüfungen.
• Mitarbeit bei der Durchführung der Klausurtermine.
• Schreibarbeiten aus dem Bereich Staatliche Pflichtfachprüfung.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Selbständiges Arbeiten

Eingeschränkte Konfliktfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Verwaltungslehrgang I

Jobbeschreibung

Tarifbeschäftigte/r (m/w/d) für die Mitarbeit in der Serviceeinheit Juristische Staatsprüfungen bei dem Gemeinsamen Juristischen Prüfungsamt der Länder Berlin und Brandenburg/Abteilung IV (Referat A)

Mit über 300 Mitarbeitenden in sechs Abteilungen betreut die Senatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz vielfältige und abwechslungsreiche Themen. Neben den \"klassischen\" Themen der Justiz, wozu die Aufgaben rund um die Gerichte, die Strafverfolgungsbehörden, den Justizvollzug und die Sozialen Dienste der Justiz zählen, fällt in ihren Verantwortungsbereich auch der Opfer-, Verbraucher- und Tierschutz.

Das Gemeinsame Juristische Prüfungsamt der Länder Berlin und Brandenburg mit Sitz im Hause der Senatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz ist jeweils bezogen auf beide Länder u.a. zuständig für die Abnahme der juristischen Staatsprüfungen, alle Grundsatzfragen der Juristenausbildung, alle Fragen der Fortbildung im höheren Justizdienst, für Grundsatzfragen der Aus- und Fortbildung in den übrigen juristischen Berufen. Das GJPA organisiert jährlich für etwa 1.200 Prüflinge die Staatliche Pflichtfachprüfung (erstes Examen) und für etwa 800 Referendarinnen und Referendare das zweite Juristische Staatsexamen. Zudem konzeptioniert das GJPA jährlich mehr als 200 Fortbildungsveranstaltungen für den höheren Dienst.

Entgeltgruppe: E 9a TV-L
Besetzbar: zum 1. Januar 2026
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange möglich.

Ihre Aufgaben

Sachbearbeitung in Angelegenheiten der juristischen (Staats-) Prüfungen:

• Angelegenheiten der Bestellung nebenamtlicher Prüferinnen und Prüfer, der Verwaltung des Bestandes an Prüferinnen und Prüfern einschließlich Führung der Prüferdatei, Prüferbelastungsstatistik
• Kontrollmitteilungen an die Finanzämter über Prüferhonorare
• Honorierung von Prüferinnen und Prüfern sowie Saalaufsichten in der staatlichen Pflichtfachprüfung einschließlich Klausurvorschläge
• Mitarbeit bei der Durchführung der Klausurtermine in der staatlichen Pflichtfachprüfung und der zweiten juristischen Staatsprüfung

Schreibarbeiten:

• Aus dem Bereich staatliche Pflichtfachprüfung sowie nach Einzelzuweisung
• Aus dem Bereich Eignungsprüfung nach EuRAG betr. Einwendungs- und Klageverfahren
• Vorbereitung und Nachbereitung der mündlichen Prüfungen der staatlichen Pflichtfachprüfung, insbesondere Feststellung der Beurkundungsreife von Examenszeugnissen
• Erstellung der Gesamtzeugnisse der ersten juristischen Prüfung, insbesondere Feststellung der Beurkundungsreife der Gesamtzeugnisse

Sie sind:

• Verwaltungsfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r
• oder Kaufmann/-frau für Büromanagement
• oder haben den Verwaltungslehrgang I erfolgreich absolviert
• oder verfügen über vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen.

Hinsichtlich der fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen wird auf das Anforderungsprofil verwiesen. Das detaillierte Anforderungsprofil kann über den Button „weitere Informationen“ abgerufen werden.

Es wird empfohlen, die Stellenanzeige sowie das Anforderungsprofil zu speichern, da diese nach dem Ende der Ausschreibungsfrist auf dem Karriereportal nicht mehr einsehbar sind.

• haben Freude am Organisieren und Gestalten von Arbeitsbedingungen
• können sich rasch auf verschiedene Gesprächspartner/innen einstellen
• sind entscheidungsfreudig und selbständiges Arbeiten gewohnt
• verfügen über sehr gute Umgangsformen und eine herausgehobene Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• arbeiten gern im Team?

Dann können Sie Ihre Fähigkeiten bei uns perfekt einbringen!

Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unserer Stadt positiv beeinflussen.

Gute Verkehrsanbindung

Einen zentralen, gut an die öffentlichen Verkehrsmittel angebundenen Standort und einen finanziellen Zuschuss im Rahmen des „Deutschlandticket Job“ sowie einen Fahrradkeller.

Die Möglichkeit, persönliche Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie aus dem vielfältigen Angebot fachlicher und außerfachlicher Weiterbildungen wählen und so Karrierechancen für sich eröffnen.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit Homeoffice, die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung sowie eines Sabbaticals.

Gesundheitsmanagement

Zu dem u.a. die Nutzung des hauseigenen Fitnessbereichs und Teilnahme an Sportkursen und Massagen gehören. Pro Woche dürfen Sie eine Stunde Ihrer Arbeitszeit für den betrieblichen Sport nutzen.

Ein kollegiales Arbeitsklima

Einen Raum für den kollegialen Austausch bietet zum Beispiel unsere Mitarbeitendenlounge.

für Diversity

Einen bewussten Umgang mit Diversity und die Möglichkeit zur Mitwirkung in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Nachweis der Ausbildung
• Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. dienstliche Beurteilung
• Weitere relevante Arbeitsnachweise
• Für Bewerbende aus dem öffentlichen Dienst: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Hinweise:

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Bewerbung:

Bitte bewerben Sie sich online über den Button \"jetzt bewerben\".

Bewerbungsfrist: 9. Dezember 2025

Ansprechperson für inhaltliche Fragen:
Herr Ahlswede
GJPA A 8
[phone]

Ansprechperson Rund ums Bewerberverfahren:
Frau Kolinski
ZS A 50
[phone]

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen (auch Fahrtkosten), werden nicht erstattet.

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Informationen zum Umgang mit Ihren Daten finden Sie hier: https://www.berlin.de/sen/justv/ueber-uns/karriere/artikel.1068310.php

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: https://www.berlin.de/sen/justv/
Weitere Informationen zur Berliner Justiz unter: https://www.berlin.de/sen/justiz/
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: https://www.berlin.de/karriereportal/