Studentischer Mitarbeiter (m / w / d) im Team Vergabemanagement

Grün Berlin GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Unternehmensgruppe in Berlin sucht einen Studentischen Mitarbeiter (m/w/d) im Team Vergabemanagement. In dieser Rolle unterstützen Sie Vergabeverfahren und bringen eigene Ideen ein. Bewerber sollten eingeschriebene Studenten in relevanten Studiengängen sein und über gute Deutschkenntnisse verfügen. Die Arbeitszeiten sind flexibel und an den Stundenplan anpassbar.

Leistungen

Offene Unternehmenskultur

Raum für eigene Ideen

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büroinfrastruktur

Qualifikationen

• Eingeschriebener Student in einem relevanten Studiengang, z.B. BWL oder Verwaltungswissenschaften.
• Grundverständnis rechtlicher und verwaltungsorientierter Zusammenhänge.
• Idealerweise erste Erfahrungen durch Praktika oder Projekte im Bereich Verwaltung oder Recht.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Durchführung von Vergabeverfahren.
• Zuarbeit bei der Digitalisierung und Strukturierung von Vergabeprozessen.
• Pflege und Aktualisierung von Dokumentationen.

Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Eingeschriebener Student in einem relevanten Studiengang

Jobbeschreibung

Studentischer Mitarbeiter (m / w / d) im Team Vergabemanagement bei Grün Berlin GmbH | softgarden

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Sie wollen an einer zukunftsfähigen Stadt bauen und neue Ideen verwirklichen? Dann kommen Sie in unser interdisziplinäres Team!

Nachhaltige Stadtentwicklung und zukunftsfähige Mobilität. Das ist unsere Mission. Grün Berlin ist eine landeseigene Unternehmensgruppe mit spezialisierten Tochtergesellschaften und einer Stiftung. Wir entwickeln, bauen und betreiben attraktive öffentliche Räume und Infrastrukturen und, die Klimaschutz und Klimaresilienz, wirtschaftliche Leistungsfähigkeit und sozialen Zusammenhalt in Berlin fördern.

Zur Grün Berlin gehören die Grün Berlin GmbH, die Grün Berlin Stiftung, die Grün Berlin Service GmbH, die GB infraVelo GmbH und die GB infraSignal GmbH. Zentrale Dienste wie IT, Controlling und Personalmanagement unterstützen alle Gesellschaften innerhalb der Gruppe effizient.

Deine Position

Als Teil unseres Teams Vergabemanagement bist du direkt in die Vergabe von vielfältigen und spannenden Projekten eingebunden. Du berichtest an die Teamleitung und arbeitest eng mit allen Mitarbeitenden des Teams und bereichsübergreifend zusammen. Diese Zusammenarbeit macht deine Rolle besonders abwechslungsreich und bietet die Chance, ein breites Spektrum an Prozessen und Vergaben zu begleiten. Dein Beitrag liegt dabei nicht nur in der Begleitung von Vergabeverfahren, sondern auch in der Gestaltung von Lösungen, die unsere Ausschreibungen voranbringen.

Die Aufgaben bieten dir die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, Gestaltungsspielräume zu nutzen und aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken. Werde Teil eines offenen und kollegialen Teams in dem Zusammenhalt, Wertschätzung und gemeinsamer Erfolg gängige Praxis ist. Bewerbe dich jetzt und gestalte mit uns die Zukunft der Hauptstadt!

Zu deinen Aufgaben zählen insbesondere

• Unterstützung bei der Durchführung von Vergabeverfahren, insbesondere Abwicklung über unsere Vergabeplattform
• Zuarbeit bei der Digitalisierung und Strukturierung von Vergabeprozessen
• Pflege und Aktualisierung von Dokumentationen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Mitwirkung bei der Recherche und Analyse von vergaberechtlichen Vorgaben und Best Practices
• Bearbeitung administrativer Aufgaben
• Unterstützung bei der Koordination und Abstimmung mit internen Fachbereichen
• Mitarbeit an der Erstellung von Vertragsdokumenten und standardisierten Vorlagen
• Mitwirkung bei der Bieterkommunikation und bei der Vorbereitung von Beantwortungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Formularen, Dokumentvorlagen und Auswertungen

Dein Profil

• Eingeschriebener Student (m / w / d) in einem relevanten Studiengang, z. B. Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftsrecht, Verwaltungswissenschaften, Public Management, Wirtschaftsingenieurwesen mit Schwerpunkt öffentliche Verwaltung / Beschaffung oder Vergleichbares
• Grundverständnis rechtlicher und verwaltungsorientierter Zusammenhänge
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Interesse an öffentlicher Verwaltung, vorzugsweise Ausschreibungen, Vergaberecht und administrativen Prozessen
• Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise erste Erfahrungen durch Praktika oder universitäre Projekte im Bereich Verwaltung, Recht oder Beschaffung

Deine Arbeitszeit :

Deine Arbeitszeiten werden unter Berücksichtigung deines Stundenplans flexibel gestaltet. Deine Einsatzzeiten sollen sich möglichst am Zeitraum von montags bis donnerstags zwischen 9 : 00 und 15 : 00 Uhr orientieren. Hintergrund ist, dass unser Team über eine Kernarbeitszeit an diesen Tagen verfügt, in der stets Ansprechpartner

• innen für dich erreichbar sind. Um eine gute Einarbeitung, Abstimmung und Zusammenarbeit zu gewährleisten, sollen auch deine Einsatzzeiten grundsätzlich innerhalb dieses Zeitfensters liegen. Minimale Anpassungen sind in Ausnahmefällen nach Rücksprache mit der zuständigen Führungskraft möglich.

Wir bieten

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
• Erste Schritte in einem vielfältigen, verwaltungsorientierten Berufswelt
• Raum für eigene Ideen
• Mitwirken an einer nachhaltigen Stadtentwicklung für Berlin und kommunikative Begleitung von gesellschaftsrelevanten Parks und Infrastrukturen
• Kompetente und interdisziplinäre Teams
• mit flachen Hierarchien sowie hoher Kollegialität
• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
• Ein modernes und völlig neues, digital erschlossenes Büro im Ullsteinhaus mit direkter Verkehrsanbindung (U6)

Wenn du Interesse an der öffentlichen Auftragsvergabe hast, rechtliche Zusammenhänge verstehst und dich tatkräftig den Aufgaben der Grün Berlin Gruppe widmest, freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung.

Deine Bewerbung

Um sich bei Grün Berlin erfolgreich zu bewerben, bitten wir dich um die Übermittlung deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte sende uns deinen Lebenslauf, das Motivationsschreiben und Ihre Immatrikulationsbescheinigung im PDF-Format zu .

Grün Berlin GmbH – Herr Robert Trenka