Stellenanzeige: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Weber Agrar Robotik GmbH; Schwäbisch Hall; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Drohnentechnik sucht eine Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung der administrativen Tätigkeiten. Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen, Rechnungsstellung und Büroorganisation. Gesucht wird eine Person mit kaufmännischer Ausbildung oder Erfahrung im Bürobereich. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten und ein innovatives Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Spannende und vielseitige Aufgaben

Flexible Arbeitszeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Junges, motiviertes Team

Faire Vergütung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Büroorganisation oder Assistenz.
• Sicherer Umgang mit Lexoffice (oder Bereitschaft, sich zügig einzuarbeiten).
• Kenntnisse in der Fördermittelverwaltung von Vorteil.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Eigenständige Erstellung und Übermittlung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen.
• Rechnungsstellung, Zahlungskontrolle und Durchführung des Mahnwesens.
• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten und administrative Unterstützung der Geschäftsführung.
• Organisation und Koordination interner Abläufe und Termine.

Kenntnisse

Buchhaltung

Büroorganisation

Teamfähigkeit

Diskretion

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office (Word, Excel)

Lexoffice

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung

Tools

Lexoffice

MS Office

WooCommerce/Billbee

Jobbeschreibung

Teil- oder Vollzeit · Arbeitsort: Raum Schwäbisch Hall · Start ab sofort

Die Weber Agrar Robotik GmbH (Webaro) mit Sitz in Schwäbisch Hall ist eines der führenden Unternehmen im Bereich Drohnentechnik in Industrie & Landwirtschaft. Wir entwickeln, verkaufen und betreiben modernste Drohnentechnologie für Agrar-, Forst- und Spezialanwendungen. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Aufgaben

• Eigenständige Erstellung und Übermittlung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen
• Rechnungsstellung, Zahlungskontrolle und Durchführung des Mahnwesens
• Einpflegen von Belegen in Lexoffice sowie allgemeines Dokumenten- und Belegmanagement
• Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Organisation und Koordination interner Abläufe und Termine
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Verträgen, Angeboten und Dokumentationen
• Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten
• Verwaltung und Monitoring von Fördermitteln (Förderanträge, Mittelabrufe, Dokumentationspflichten)
• Übernahme weiterer administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Büroorganisation oder Assistenz
• Sicherer Umgang mit Lexoffice (oder Bereitschaft, sich zügig einzuarbeiten)
• Kenntnisse in der Fördermittelverwaltung (z. B. Invest BW, Bundes-/EU-Förderungen) von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und ggf. Tools wie WooCommerce/Billbee
• Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent

Benefits

Spannende und vielseitige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung

Flexible Arbeitszeiten (Teil- oder Vollzeit)

Ein modernes, innovatives Arbeitsumfeld rund um Drohnen und Agrartechnik

Ein junges, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen

Faire Vergütung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

Die Weber Agrar Robotik GmbH ist mehr als nur ein Anbieter von Agrardrohnen:

Wir sind ein ganzheitliches Technologieunternehmen im Bereich Industrie-, Agrar- und Kameradrohnen. Neben den bekannten DJI Agras Systemen arbeiten wir auch mit professionellen DJI Enterprise-Drohnen wie Matrice 350, Matrice 4E, Mavic 3T, Dock-Systemen und vielem mehr.

Unsere Lösungen reichen von

• Präzisionslandwirtschaft,
• Industrieinspektionen,
• Photovoltaik- und Gebäudeprüfungen,
• Wärmebild- und Suchaufnahmen,
• bis hin zu Spezialprojekten und Robotik-Anwendungen.

Damit gestalten wir aktiv die Zukunft von Landwirtschaft, Industrie und Infrastruktur.