Spezialist:in Forderungsmanagement & Notariatsabwicklung (m/w/d)

IMMOWERT GmbH; Oberhaching, München; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Immobilienbereich in Bayern sucht einen Spezialisten für Forderungsmanagement und Notariatsabwicklung. Du bist verantwortlich für Zahlungsströme und die professionelle Kommunikation mit Partnern. Erwartet werden Kommunikationsstärke, Zahlenverständnis und eine kaufmännische Ausbildung. Flexibilität in Arbeitszeiten und Home-Office sind möglich.

Leistungen

Flexibilität in Arbeitszeiten

Home-Office möglich

Teamevents und Workshops

Qualifikationen

• Erfahrung im Forderungsmanagement und/oder in der Immobilienbranche wünschenswert.
• Sicher im Umgang mit rechtlichen Rahmenbedingungen und notariellen Abwicklungen.

Aufgaben

• Verantwortung für strukturierte Forderungsprozesse.
• Effiziente Steuerung des Mahnwesens.
• Überwachung von An- und Verkaufsprozessen.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Zahlenverständnis

Prozessdenken

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Spezialist:in Forderungsmanagement & Notariatsabwicklung (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time – München/Oberhaching, München.

Als Spezialist:in für Forderungsmanagement & Notariatsabwicklung behältst du jederzeit den Überblick über alle einzugehenden Zahlungsströme – korrekt, fristgerecht und sauber dokumentiert. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Sicherstellung des Zahlungseingangs von Kaufpreisforderungen aus Immobilienverkäufen. Du kommunizierst höflich, aber bestimmt mit externen Partnern wie Notariaten, Banken, Hausverwaltungen, Grundbuchämtern und dem Finanzamt. Parallel steuerst und dokumentierst du zahlreiche Vorgänge im Forderungsmanagement und stellst sicher, dass Fristen eingehalten und Prozesse sauber abgearbeitet werden.

Zu deinen Kernaufgaben gehören:

• Verantwortung für strukturierte Forderungsprozesse und aktiver Beitrag zum finanziellen Unternehmenserfolg
• Effiziente Steuerung des Mahnwesens und professionelle Kommunikation mit Debitoren
• Überwachung von An- und Verkaufsprozessen sämtlicher Immobilien inkl. vollständigem Fristen- und Dokumententracking
• Erstellung von Rechnungen und Überwachung von Kaufpreisfälligkeiten
• Verfassen von Zahlungserinnerungen und Mahnbescheiden
• Vorbereitung gerichtlicher Schritte bei Bedarf
• Sorgfältige Abstimmung und Abwicklung mit Notariaten und Banken

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Forderungsmanagement und/oder in der Immobilienbranche wünschenswert
• Sicher im Umgang mit rechtlichen Rahmenbedingungen und notariellen Abwicklungen im Immobiliensegment
• Starke kommunikative Fähigkeiten und souveränes Auftreten gegenüber verschiedenen Ansprechpartnern
• Sehr gutes Zahlenverständnis und schnelle Auffassungsgabe
• Ausgeprägtes Prozessdenken, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, Abläufe zu optimieren
• Hohe Zuverlässigkeit und Präzision in der Dokumentation

Benefits & Einbindung ins Team:

• Teamkultur auf Augenhöhe, hierarchiefreie Argumentdurchsetzung
• Hands‑on‑Mentalität und Verantwortung von Beginn an
• Flexibilität in Arbeitszeiten, Home‑Office möglich
• Weiterentwicklung durch Coachings und persönliche Zielsetzungen
• Wellpass, Workshops, regelmäßige Teamevents (Wiesn, Frühlingsfest, Starkbierfest, Sommerfest, Weihnachtsfeier)
• Starkes Unternehmenswachstum – du bist mitten drin

Wir sind IMMOWERT – seit 2013 ein Bauträger & Investor mit Fokus auf den Zukunftsmarkt Co‑Living als Investment-Produkt. Wir suchen Verstärkung, um gemeinsam erstklassige Deals zu realisieren und nachhaltiges Wachstum zu sichern.

Für uns ist ein Geschäft erstklassig, wenn alle Beteiligten profitieren – Mieter, Investoren, Projektpartner und die Umwelt. Bei uns zählen Werte mehr als dein CV. Wir bieten selbstbestimmtes Arbeiten, Vertrauen, Offenheit für deine Ideen und Verantwortung ab dem ersten Tag.

Bist du bereit, neue Wege mit uns zu gehen und Teil unseres lebendigen Teams zu sein? Dann bewirb dich jetzt!