Site Office Assistant (m/w/d) (m/w/d)

Westhouse Group; Emden; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes international agierendes Unternehmen sucht einen Site Office Assistant (m/w/d) für die Unterstützung der Projektleitung am Standort Emden. Sie koordinieren Termine, unterstützen bei der Dokumentation und sind verantwortlich für die Schnittstelle zwischen Fachabteilungen und Projektteams. Es sind Kenntnisse in Deutsch und Englisch sowie Erfahrung in der Projektassistenz erforderlich. Das Angebot umfasst eine Vollzeitstelle im Bereich der Projektorganisation.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium.
• Erfahrung im Projektumfeld oder in der Projektassistenz.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Projektleitung.
• Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Erstellung von Präsentationen und Berichten.
• Schnittstellenmanagement zwischen Abteilungen und Partnern.

Kenntnisse

MS Office

Organisation

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Studium (z.B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen)

Jobbeschreibung

Westhouse ist eines der führenden internationalen Recruitment Unternehmen für die Vermittlung von hochqualifizierten Fachexperten in Bereichen wie IT Life Cycle, SAP, Engineering, Kaufmännischem und Fachberatung.

Für unseren Kunden suchen wir aktuell eine/n

Site Office Assistant (m/w/d) (m/w/d) - Emden

Rahmeninformationen

• Referenz: 176412
• Start: 2025-12-01
• Standort: Emden
• Arbeitsumfang: full-time 35 Std. / Woche
• Sprachen: deutsch und englich

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, alternativ ein abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Projektmanagement oder vergleichbar)
• Erfahrung im Projektumfeld oder in der Projektassistenz (z.B. Berufseinstieg oder vergleichbare Tätigkeiten)
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint, Outlook, Word)
• Organisation von Projektbesprechungen, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Pflege von Projektplänen, Terminübersichten und Statusberichten
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen
• Verhandlungssichere Deutsch – und Englischkenntnisse

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen und Besucherprogrammen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und standortbezogener Korrespondenz
• Schnittstellenmanagement zwischen internen Fachabteilungen, Projektteams und externen Partnern
• Unterstützung bei standortübergreifenden Projekten, Events und internen Prozessen
• Pflege von standortspezifischen Unterlagen und Dokumentationen (z.B. Organisation, Sicherheit, Prozesse)
• Betreuung von Gästen, Lieferanten und Geschäftspartnern vor Ort
• Mitarbeit bei der Optimierung von Verwaltungsabläufen und internen Prozessen

Interessiert?

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Ihre Ansprechpartner

Raissa Blödorn

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