Site Office Assistant (m/w/d)

ABEKING & RASMUSSEN Schiffs- und Yachtwerft SE; Wilhelmshaven; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Werft in Wilhelmshaven sucht kurzfristig einen Site Office Assistant (m/w/d). Du unterstützt die Projektleitung administrativ, koordinierst Termine und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen. Du solltest eine kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen haben, Erfahrungen im Projektumfeld mitbringen und sicher mit MS Office umgehen können. Der Job bietet faire Vergütung und flexible Arbeitszeiten bei einer traditionsreichen Werft.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Attraktive Gesundheitsangebote

Firmenfahrrad

Zuschuss zur Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfahrung in der Koordination von Besprechungen und Dienstreisen.
• Fähigkeit, Präsentationen und Berichte zu erstellen.
• Reisebereitschaft von rund 25%.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung.
• Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Pflege von standortspezifischen Unterlagen.

Kenntnisse

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Erfahrung in der Projektassistenz

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar)

Jobbeschreibung

WIR BAUEN GESCHICHTE - WAS IST DEINE?

Im Rahmen einer Verstärkung unseres Teams suchen wir kurzfristig und befristet für 36 Monate für unsere Abteilung Refit/Services an unserem Standort Wilhelmshaven einen kompetenten Site Office Assistant (m/w/d).

Deine Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Besprechungen, Dienstreisen und Besucherprogrammen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und standortbezogener Korrespondenz
• Schnittstellenmanagement zwischen internen Fachabteilungen, Projektteams und externen Partnern
• Unterstützung bei standortübergreifenden Projekten, Events und internen Prozessen
• Pflege von standortspezifischen Unterlagen und Dokumentationen (z.B. Organisation, Sicherheit, Prozesse)
• Betreuung von Gästen, Lieferanten und Geschäftspartnern vor Ort
• Mitarbeit bei der Optimierung von Verwaltungsabläufen und internen Prozessen

Was Du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, alternativ ein abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Projektmanagement oder vergleichbar)
• Erfahrung im Projektumfeld oder in der Projektassistenz (z.B. Berufseinstieg oder vergleichbare Tätigkeiten)
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint, Outlook, Word)
• Organisation von Projektbesprechungen, Protokollführung und Nachverfolgung von AufgabenPflege von Projektplänen, Terminübersichten und Statusberichten
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen
• Verhandlungssichere Deutsch – und Englischkenntnisse
• Die Position beinhaltet eine Reisebereitschaft von rund 25 %

Das erwartet Dich bei uns:

Bei ABEKING & RASMUSSEN arbeitest Du in einer Werft mit über 115 Jahren Geschichte – und mit dem Blick nach vorn. Wir verbinden Tradition mit Innovation und Wertarbeit mit modernster Technik.

Freu Dich auf:

• Das Arbeiten bei einer Werft, die Tradition, technisches Know-how und weltweite Anerkennung vereint
• Faire und transparente Vergütung, orientiert an Rolle und Verantwortung (tarifgebunden)
• 35-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten (wo möglich)
• Einen strukturierten Onboarding-Prozess, der Dir den optimalen Start ermöglicht
• Regelmäßige, wertschätzende Jahresgespräche, die Raum für Feedback, Entwicklung und persönliche Ziele bieten
• Individuelle Weiterbildungsprogramme (technisch, Führung, Soft Skills)
• Vielfältige Karrierepfade in Führung, Projektleitung oder Expertenfunktionen – wachse mit uns!
• Attraktive Gesundheitsangebote wie Wellpass, Hansefit und Firmenfitness – ergänzt durch eine vertrauensvolle betriebliche Sozialberatung
• Ein Firmenfahrrad (JobRad), mit dem Du fit, flexibel und umweltbewusst unterwegs bist
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Firmen-Events & gemeinsames Teamleben
• Arbeitsumfeld mit hoher Wertschätzung, Teamgeist und offenem Miteinander

… und auf vieles mehr, das Arbeiten bei uns besonders macht!

Bewirb Dich jetzt!

Werde Teil unserer Werft – wo Innovation auf Erfahrung trifft.

Kontakt:

Katharina Meyer

HR Business Partnerin - Recruiting