Senior Projektmanager – Dokumentenmanagement-Rollout (w/m/d)

Berata; München; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes IT-Dienstleistungsunternehmen in Deutschland sucht einen erfahrenen Projektmanager für den Rollout einer Dokumentenmanagementplattform. Diese Rolle erfordert umfangreiche Erfahrung im Projektmanagement, sehr gute Deutschkenntnisse und Kenntnisse in MS Project und Jira. Die Position bietet die Möglichkeit, in einer dynamischen Umgebung Verantwortung zu übernehmen und komplexe IT-Projekte zu leiten.

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Projektmanagement-Erfahrung in komplexen IT-Projekten.
• Sehr gutes Deutsch (C1 CEFR) erforderlich.
• Erfahrung im klassischen Projekt-Controlling.

Aufgaben

• Verantwortliche Planung und Durchführung von Teilprojekten.
• Management von Abhängigkeiten und Risiken.
• Stakeholder-Management und Gremienarbeit.

Kenntnisse

Projektmanagement

MS Project

Jira

SharePoint

Kommunikationsfähigkeiten

Stakeholder-Management

Konfliktmanagement

Zeitmanagement

Ausbildung

(Wirtschafts-)Informatik-Studium, IT-Bachelor oder IT-Berufsausbildung

Tools

MS Project

Jira

SharePoint

Microsoft Office-Paket

Jobbeschreibung

Projektbeschreibung

Flächendeckender Rollout einer zentralen Dokumentenmanagement- und Kollaborationsplattform für eine bundesweite Behörde mit Zehntausenden Nutzern. Die Lösung wird zum verbindlichen Standard für sichere Dokumentenverwaltung, Workflow-Automatisierung und Wissensmanagement im gesamten Unternehmen.

Aufgaben

• Verantwortliche Planung, Koordination und Durchführung von Teilprojekten im Dokumentenmanagement-Programm
• Abbildung und Pflege des Teilprojekts in MS Project, SharePoint und Atlassian Jira
• Teilprojekt-Controlling hinsichtlich Termine, Meilensteine, Anforderungen, Budget und Liefereinheiten
• Management von Abhängigkeiten, Änderungen, Konfigurationen und Risiken
• Stakeholder-Management sowie Lösung von Ziel- und Interessenkonflikten
• Gremienarbeit, Kommunikation und Berichterstattung
• Administrative Aufgaben (Terminkoordination, Qualitätssicherung, On-/Offboarding, Listenpflege)
• Erstellung von Vorgabedokumenten und Unterstützung der Projektleitung bei Sonderthemen

Anforderungen

• Abgeschlossenes (Wirtschafts-)Informatik-Studium, IT-Bachelor oder anerkannte IT-Berufsausbildung (alternativ 6 Jahre einschlägige IT-Berufserfahrung)
• Mindestens 5 Jahre Projektmanagement-Erfahrung in mittelgroßen bis großen, komplexen IT-Projekten
• Sehr gutes Deutsch (C1 CEFR)
• Fundierte Praxiserfahrung mit MS Project, Jira, SharePoint und dem gesamten Microsoft Office-Paket
• Nachweisbare Erfahrung im klassischen Projekt-Controlling (Termine, Meilensteine, Budget, Risiken)
• Souveränes Stakeholder- und Konfliktmanagement in großen Organisationen
• Hohe Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Koordinationsfähigkeiten
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten