Sekretärin / Sekretär (m/w/d) in Teilzeit für Architekturbüro in Konstanz

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Konstanz; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Architekturunternehmen in Konstanz sucht eine(n) Sekretär(in) in Teilzeit zur Unterstützung der Büroorganisation. Sie kümmern sich um die Korrespondenz, Terminplanung und Unterstützung der Geschäftsleitung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro erwarten Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Langfristige Perspektive

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• Organisationsgeschick und Sorgfalt sind wichtig.

Aufgaben

• Organisation des täglichen Büroablaufs.
• Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten.
• Terminplanung und -koordination.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Verlässlichkeit

Freundliches Auftreten

MS Office

Deutsche Sprachkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sekretärin / Sekretär (m/w/d) in Teilzeit für Architekturbüro in Konstanz

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Sekretärin / Sekretär (m/w/d) in Teilzeit für Architekturbüro in Konstanz

Arbeitgeber: Modulus Architektur & Gestaltung Herrn Marius Topp

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Änderungsdatum: Heute bearbeitet

Stellenbeschreibung

Arbeitgeber: modulus | architektur + gestaltung
Arbeitsort: 78467 Konstanz
Beschäftigungsumfang: Teilzeit (30 – 50 %) mit Option auf Ausbau des Stundenumfangs
Beginn: ab sofort
Befristung: unbefristet

Ihre Aufgaben

• Organisation des täglichen Büroablaufs
• Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
• Terminplanung und -koordination
• Vorbereitung von Angeboten, Rechnungen und Projektunterlagen
• Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Bereich
• Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann / -frau, Kauffrau / -mann für Büromanagement oder vergleichbar - Quereinstieg möglich)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen Team
• Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache, z. B. vormittags)
• Modern ausgestattetes Büro in zentraler Lage in Konstanz
• Langfristige Perspektive und eigenverantwortliches Arbeiten

Unternehmensdarstellung: Modulus Architektur & Gestaltung Herrn Marius Topp

Modulus Architektur & Gestaltung Herrn Marius Topp

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