Sekretariat/PA der Geschäftsführung APAC & Western/Southern Europe (m/w/d)

REMONDIS-Gruppe; Lünen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen im Bereich Wasser- und Recyclingwirtschaft sucht eine Assistenz für die Geschäftsführung in Lünen. Sie gewährleisten den reibungslosen Ablauf von internationalen Aufgaben in West-/Südeuropa und Asien/Pazifik. Gefordert wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Mehrjährige Erfahrung als Assistenz und sehr gute Englischkenntnisse. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Vorteilen.

Leistungen

Attraktive Corporate Benefits

Dienstradleasing

Fitnessstudio-Kooperationen

Betriebskantine

Kostenfreie Parkplätze

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktionen.
• Sehr gute Englischkenntnisse und idealerweise Französisch- oder Spanischkenntnisse.

Aufgaben

• Operative Unterstützung für das internationale Aufgabenmanagement.
• Koordination von Terminen, Meetings und Reisen.
• Vorbereitung und Empfang von Gästen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung in der Assistenz

Englischkenntnisse

Organisationsmanagement

MS Office

Ausbildung

Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Wirtschaftskommunikation

Jobbeschreibung

Im Auftrag der Zukunft – Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Rohstoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme, aus Wasser Leben. Mehr als 40.000 Menschen arbeiten bei REMONDIS an ganzheitlichen Lösungen, die Fortschritt und Ressourcenschonung in Einklang bringen. REMONDIS SE & Co. KG gehört neben der SARIA SE, Rhenus SE und der Transdev S.A. zur weltweit operierenden RETHMANN‑Gruppe. Als Tochtergesellschaft der REMONDIS SE & Co. KG und internationale Holding führen, unterstützen und entwickeln wir die Internationalisierung in der Wasser‑ und Recyclingwirtschaft. Werden Sie Teil unseres internationalen Teams!

Sekretariat/PA der Geschäftsführung APAC & Western/Southern Europe (m/w/d)

• Firmensitz Lünen
• Stellen‑Nr.: 162547

So sieht Ihr Tag bei uns aus

• Operative Unterstützung: Sie stellen sicher, dass das internationale Aufgabenmanagement der Geschäftsführung für die Regionen West-/Südeuropa und Asien/Pazifik reibungslos funktioniert
• Koordination & Planung: Sie behalten Termine, Meetings und Reisen jederzeit im Blick und sorgen für einen optimalen Ablauf
• Termine & Empfang: Sie bereiten Termine vor und nach, erstellen Unterlagen und empfangen Gäste stets professionell
• Kommunikation: Sie verfassen und bearbeiten eigenständig interne und externe Korrespondenz, Protokolle und Präsentationen auf Deutsch und Englisch
• Travel‑Management: Sie organisieren nationale und internationale Geschäftsreisen inklusive Visabeantragstellung und Reisekostenabrechnung
• Verlässliche Unterstützung: In enger Abstimmung mit dem Geschäftsführer stellen Sie sicher, dass das Tagesgeschäft jederzeit reibungslos verläuft

Ihre Qualifikationen auf einen Blick

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft bzw. Wirtschaftskommunikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im internationalen Umfeld
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch‑ oder Spanischkenntnisse sind ein Plus
• Strukturiertes Zeit‑ und Organisationsmanagement, verbunden mit einer eigenständigen, lösungsorientierten Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Souveräner Umgang mit MS Office

Unser Angebot für Ihren Einsatz

• Sicherheit: Ein Familienunternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung am Markt
• Perspektive: Ein Arbeitsumfeld auf Augenhöhe sowie optimale Karrierechancen im In‑ und Ausland
• Individuelles Onboarding: Sie lernen unser Team und Unternehmen kennen und erhalten alles, was Sie für einen erfolgreichen Einstieg brauchen
• Personalentwicklung: Recademy – unsere hauseigene Fort‑ und Weiterbildungsplattform
• Angebote für Mitarbeitende: Attraktive Corporate Benefits, Dienstradleasing und Fitnessstudioköpationen
• Nice‑to‑have: Betriebskantine mit täglich wechselnden Gerichten, kostenfreie Parkplätze, frisches Obst und Gemüse am Arbeitsplatz sowie höhenverstellbare Tische

Die Zukunft gehört Ihnen: Bewerben Sie sich jetzt auf remondis‑karriere.de.

REMONDIS Service International GmbH // Lünen // Lea Sobczyk // [phone]