Sekretär (m/w/d) für ein Unternehmen der Immobilienbranche

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen der Immobilienbranche in Köln sucht einen Sekretär (m/w/d) für die Unterstützung im Sekretariat. Zu Ihren Aufgaben gehören administrative Aufgaben, Korrespondenz und die Koordination von Terminen. Sie sollten eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat vorweisen können. Bewerben Sie sich mit Ihren Unterlagen, einschließlich Gehaltsvorstellungen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erste Berufserfahrung in der Sekretariatsführung.
• Selbstständige und organisierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verantwortung für alle administrativen Sekretariatsaufgaben.
• Abwicklung der Korrespondenz und Bearbeitung der Post.
• Betreuung der Telefonzentrale und Koordination von Terminen.

Kenntnisse

MS Office (Word, Outlook, Excel)

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung zum Bürokaufmann oder vergleichbar

Jobbeschreibung

Sekretär (m/w/d) für ein Unternehmen der Immobilienbranche - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Sekretär (m/w/d) für ein Unternehmen der Immobilienbranche am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für alle administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben
• Abwicklung der Korrespondenz sowie Sichtung und Bearbeitung der Eingangs-/Ausgangspost
• Betreuung der Telefonzentrale und Koordination von Terminen
• Erstellung von Schriftstücken nach Diktat und Stichwörtern
• Bestellung und Überwachung des Büromaterialbestandes
• Teilnahme an internen und externen Meetings sowie die Erstellung von Protokollen

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung in der eigenständigen Sekretariatsführung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, insbesondere mit Word, Outlook und Excel
• Selbstständige und organisierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Organisationstalent und Teamgeist

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 149951 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail].

Alternativ können Sie unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen: [phone] - 0