Sekretär/Assistent (m/w/d) Pharmazeutisches Zentrum

Städtisches Klinikum Dresden; Dresden; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Klinikum in Dresden sucht einen Sekretär/Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung des pharmazeutischen Zentrums. In dieser Teilzeitstelle von 30 Stunden pro Woche koordinierst du Abläufe, organisierst Termine und verbesserst die Effizienz. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einem medizinischen Umfeld sind ideal. Du bist die Verbindung zwischen Teams und Partnern, während du für qualitativ hochwertige pharmazeutische Versorgung sorgst. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Leistungen

Faire Bezahlung nach TVöD-K/VKA

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Bürokommunikation.
• Idealerweise Erfahrung im medizinischen oder pharmazeutischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung des pharmazeutischen Zentrums.
• Koordination von Terminen und Meetings.
• Dokumentenmanagement und Korrespondenz.
• Ansprechperson für interne Teams und externe Partner.
• Selbständige Organisation und eigenverantwortliches Handeln.

Kenntnisse

Kommunikationskompetenz

Organisationskompetenz

Zuverlässigkeit

Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Digitale Arbeitsprozesse

Jobbeschreibung

Organisation unterstützen. Abläufe stärken.

Sekretär/Assistent (m/w/d)

Pharmazeutisches Zentrum

Vertrag: befristet im Rahmen einer Langzeiterkrankung, 30h/Woche, zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Stell dir vor…

…du bist die zentrale Schnittstelle im pharmazeutischen Zentrum, hältst Fäden zusammen und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Du koordinierst, organisierst, behältst den Überblick und schaffst damit die Grundlage für sichere und effiziente Arbeitsabläufe. In deiner Rolle als Sekretär/Assistent (m/w/d) unterstützt du das Team professionell und verlässlich – und trägst so einen wichtigen Teil zur Qualität unserer pharmazeutischen Versorgung bei. Wenn du Freude an strukturierter Arbeit, Kommunikation und Teamunterstützung hast, dann passt du perfekt zu uns!

Darum bist du bei uns genau richtig

• 30h/Woche Teilzeit – genug Raum für dein Leben neben dem Beruf.
• Faire Bezahlung nach TVöD-K/VKA – Wertschätzung, die man spürt.
• Was das Arbeiten bei uns so attraktiv macht? Hier erfährst Du mehr: klinikum-dresden.de/gutegruende

Das sind deine neuen Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung des pharmazeutischen Zentrums
• Koordination von Terminen, Meetings, Besprechungen und Abläufen
• Dokumentenmanagement, Korrespondenz und Erstellung von Unterlagen
• Ansprechperson für interne Teams sowie externe Partnerinnen und Partner
• Unterstützung in der Büroorganisation, z. B. bei Bestellungen, Ablage, Prozessabläufen
• Selbständige Organisation und eigenverantwortliches Handeln

Was dich ausmacht: Dein Profil, dein Antrieb

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Bürokommunikation, Kauffrau im Gesundheitswesen) oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im medizinischen oder pharmazeutischen Umfeld
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationskompetenz
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsprozessen
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an strukturiertem Arbeiten und serviceorientiertem Unterstützen

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wir freuen uns über Kolleginnen und Kollegen mit Migrationshintergrund.

Bewirb dich mit der Referenznummer 25-02460235.

Werde Teil eines unserer engagierten Teams.

Du hast Fragen?

Kerstin Wolf
Leitende Apothekerin
0351 480-1010

Christin Hausch / Kristin Wollbrandt
Ressort Personal
0351 856-1166 / -1157