Schiffskoordinator:in (w/m/d) Unbefristet - Vollzeit - EG14

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Kiel; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Forschungseinrichtung in Kiel sucht eine/n Schiffskoordinator:in (w/m/d) für eine unbefristete Vollzeitstelle. Zu den Aufgaben gehört die Koordination der Forschungsfahrten und die Überwachung der technischen Betriebe, in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Akteuren. Der ideale Kandidat hat ein Hochschulstudium in marinen Natur- oder Ingenieurswissenschaften und Erfahrung mit wissenschaftlichen Expeditionen. Es werden sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch gefordert. Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie werden angeboten.

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Individuelle Arbeitszeitgestaltung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Ferienkurse für Kinder

Qualifikationen

• Hochschulstudium in marinen Natur- oder Ingenieurswissenschaften erforderlich.
• Teilnahme an Schiffsexpeditionen und Erfahrung in der Planung und Durchführung.
• Erfahrung in Gremienarbeit für die Vertretung von Interessen.

Aufgaben

• Proaktive Abstimmung mit Wissenschaft, Direktorium und externen Akteuren.
• Überwachung von Budgets und Zeitplänen im Schiffsbetrieb.
• Disposition von Schiffszeit und Vertretung in Gremien.

Kenntnisse

Schiffsdisposition

Erfahrung mit wissenschaftlichen Expeditionen

Kommunikationsfähigkeit in Englisch

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch

Ausbildung

Hochschulstudium in marinen Natur- oder Ingenieurswissenschaften

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Schiffskoordinator:in (w/m/d) Unbefristet - Vollzeit - EG14

Stellenbeschreibung

Das GEOMAR Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts und gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung. Es verantwortet derzeit den technischen Schiffsbetrieb und die Koordination der Forschungsfahrten des Forschungsschiffs FS ALKOR und des Forschungskutter FK LITTORINA. Im Jahr 2026 kommt die Verantwortung für den technischen Betrieb des neuen Forschungsschiffs FS METEOR IV hinzu.

Verantwortlichkeiten

• Sie stimmen sich proaktiv mit relevanten internen und externen Akteuren aus Wissenschaft, Direktorium, Administration, Förderorganisationen und privatwirtschaftlichen Einrichtungen, insbesondere den beteiligten Reedereien und Werften, ab.
• Sie überwachen die Einhaltung von Budgets, Zeitplänen und Qualitätsstandards, die mit dem Schiffsbetrieb verbunden sind.
• Sie führen die Disposition von Schiffszeit durch.
• Sie vertreten das GEOMAR und ggf. die Schiffsbetreiber in den für Forschungsschiffsbetrieb und -nutzung notwendigen deutschen, europäischen und internationalen Gremien.
• Bis zur vollumfänglichen Inbetriebnahme der Meteor IV sind Sie Teil der wissenschaftlichen Begleitgruppe zum Neubau und haben spezielle Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Testphase des Schiffes zum Aufgabenfeld. Gleiches gilt für zukünftige Schiffsneubauten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium vorzugsweise in marinen Natur- oder Ingenieurswissenschaften.
• Sie haben bereits an Schiffsexpeditionen teilgenommen und verfügen über Erfahrung mit dem Ablauf von wissenschaftlichen Expeditionen (Planung, Beantragung, Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung) in einer Tiefe, die transparente Entscheidungen zu Disposition und Priorisierung von Fahrtanträgen ermöglicht.
• Sie haben Erfahrung mit Gremienarbeit, die es Ihnen ermöglicht, die Interessen des GEOMAR und ggf. der Schiffsbetreiber in nationalen oder internationalen Gremien, auch in-Persona, zu vertreten.
• Sie verfügen über sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Englisch und Deutsch, auch besitzen Sie Erfahrungen im Anfertigen von Berichten und Anträgen in deutscher und englischer Sprache.

Wünschenswert

• Sie kennen den Ablauf zur Vergabe von Schiffszeit auf deutschen Forschungsschiffen.
• Sie waren bereits Budgetverantwortlich.
• Sie haben Erfahrung in der Durchführung von Ausschreibungs- und Angebotsverfahren.
• Sie kennen die Helmholtz-spezifischen Rahmenbedingungen und Finanzierungsmöglichkeiten.

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Bezahlung

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 14 (TVöD-Bund).

Benefits

• Gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: mobiles Arbeiten, individuelle Arbeitszeitgestaltung, Ferienkurse für die Kinder unserer Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Suche nach einem Krippenplatz am Standort Kiel.
• Unterstützungsangebote für berufliche und persönliche Lebenssituationen.
• Ein spannendes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, wichtige Impulse für die Entwicklung nachhaltiger Lösungen zu setzen.
• Spannende Themen in einem internationalen Umfeld.
• Tätigkeit im Umfeld der Meeres- und Klimaforschung, einem zukunftsweisenden Bereich mit gesellschaftlicher Bedeutung.
• 30 Tage Urlaub + zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester.
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.

EEO- und Gesundheitszuwachstanz

Das GEOMAR hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und Bewerbungen von Frauen werden ausdrücklich begrüßt. Das GEOMAR setzt sich für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein und berücksichtigt schwerbehinderte Bewerber:innen bei entsprechender Eignung bevorzugt. Alle Bewerbungen werden objektiv und diskriminierungsfrei geprüft; wir verzichten ausdrücklich auf die Vorlage von Bewerbungsfotos.

Bewerbungsfrist

Bewerbungen bitte bis zum 28 Dezember 2025 über unser Bewerbungsportal. Online Bewerbung.

Auswahlverfahren

Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden alle Bewerbungsunterlagen gemäß Datenschutzbestimmungen vernichtet.

Kontakt

Auskünfte zu der ausgeschriebenen Stelle erteilt Dr. Johannes Karstensen (Tel.: [phone]). Fragen können unter Angabe des Kennwortes „Ship Coordinator“ per E‑Mail an [e-mail] gestellt werden.

Unternehmensdarstellung

Helmholtz-Zentrum für Ozeanforschung Kiel (GEOMAR) ist eine von der Bundesrepublik Deutschland (90%) und dem Land Schleswig-Holstein (10%) gemeinsam finanzierte Stiftung des öffentlichen Rechts und gehört zu den international führenden Einrichtungen auf dem Gebiet der Meeresforschung. Durch Forschung und Wissenstransfer tragen wir zum Erhalt der funktionalen und zum Schutz des Ozeans für kommende Generationen bei.