Sachbearbeitung (m/w/d) im Fachbereich Medizinische Fachangestellte

Landesärztekammer Baden-Württemberg; Stuttgart; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Gesundheitsorganisation in Stuttgart sucht eine Sachbearbeitung im Bereich Medizinische Fachangestellte in Vollzeit und unbefristet. Aufgaben umfassen die Betreuung von Auszubildenden, die Organisation von Prüfungen und Veranstaltungen sowie administrative Tätigkeiten. Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld, Gleitzeit und attraktive Sozialleistungen wie die Übernahme der Kosten für das Deutschland-Ticket und betriebliche Altersvorsorge.

Leistungen

Gleitzeit

Mobile Arbeit

Kostenübernahme für das Deutschland-Ticket

Zuschuss zur Altersvorsorge

Moderne Arbeitsplätze

Kostenlose Getränke

Jährliche Kammerevents

Kostenfreie Parkplätze

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Aufstiegsfortbildung.
• Berufliche Erfahrungen im Gesundheitswesen von Vorteil.
• Erfahrungen in der Organisation von Seminaren wünschenswert.

Aufgaben

• Betreuung des Bereiches Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten.
• Organisation von Zwischen- und Abschlussprüfungen.
• Beratung von Auszubildenden und Ärzten per E-Mail und telefonisch.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Eigenverantwortlichkeit

Microsoft Office-Anwendungen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Bezirksärztekammer Nordwürttemberg ist eine Untergliederung der Landesärztekammer Baden-Württemberg, Körperschaft des öffentlichen Rechts. Als Stimme und organisatorisches Rückgrat der Ärzteschaft stellen wir sicher, dass die Ärztinnen und Ärzte in ihrem Beruf umfassend unterstützt und begleitet werden und setzen uns für die passenden Rahmenbedingungen ein. „Starke Ärzteschaft, starke Kammer“: zusammen für eine effektive Gesundheitsversorgung, von der alle profitieren. Ärztliches Know-how in Politik und Gesellschaft bringen, Qualität der ärztlichen Arbeit sichern, Fort- und Weiterbildung organisieren, über ärztliches Wirken und Gesundheitsschutz aufklären – dies und mehr gehört zu unseren Aufgaben.

Wir vertreten die Interessen von knapp 23.000 Mitgliedern im Zuständigkeitsbereich des Regierungsbezirkes Stuttgart. Werden Sie ein Teil unseres Teams!

Für unser Kompetenz-Zentrum Allgemeine Kammeraufgaben suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Fachbereich Medizinische Fachangestellte in Vollzeit und unbefristet.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Betreuung des Bereiches Ausbildung zur/zum Medizinischen Fachangestellten
• Führen des Berufsausbildungsverzeichnisses im Bereich Medizinische Fachangestellte sowie Dateneingabe und -pflege in die internen Verwaltungssysteme, Vertragswesen
• Organisation von Zwischen- und Abschlussprüfungen/Lernerfolgskontrollen
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen für Medizinische Fachangestellte und/oder Ärzte/innen in Präsenz und online
• Veranstaltungsbetreuung auch vereinzelt an Wochenenden
• Beratung von Auszubildenden, Medizinischen Fachangestellten und Ärzten/innen sowohl telefonisch als auch per E-Mail und im Rahmen von Veranstaltungen
• Jahresterminplanung
• Terminierung, Organisation und Teilnahme an Besprechungen und Sitzungen sowie
• Erstellen von Protokollen
• Erstellung von (Honorar-) Abrechnungen und Reisekosten sowie Rechnungsprüfung bei Eingang im betreuten Bereich
• Erstellen von Statistiken, Zusammenstellung und Interpretation relevanter Zahlen
• Mitwirkung bei Informations- Werbemaßnahmen
• Auswertung von Evaluierungen und in Absprache Optimierung erkannter Defizite
• Sonder- und Projektaufgaben

Mitzubringen sind:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit einer Aufstiegsfortbildung zum Fachwirt o.Ä.
• Berufliche Erfahrungen bzw. eine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder in Verwaltungstätigkeiten im Gesundheitswesen sind von Vorteil
• Grunderfahrungen in der Organisation von Seminaren oder Veranstaltungen, auch im Bereich E-Learning sind wünschenswert
• ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache (schriftlich & mündlich)

Kompetenzen wie:

• ein routinierter Umgang mit allen Microsoft Office-Anwendungen
• die Fähigkeit eigenverantwortlich und gewissenhaft zu Arbeiten
• eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und Belastbarkeit

Wir bieten:

• ein spannendes Aufgabenfeld an einem modernen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Unterstützung der Work-Life-Balance durch Gleitzeit und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen sowie Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen
• Moderne Arbeitsplätze und IT-Ausstattung, BGM, Corporate Benefits
• Vergütung unter Anwendung des TV-L zzgl. einer monatlichen Zulage
• Übernahme der Kosten für das Deutschland-Ticket (ÖPNV)
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (VBL) und zu vermögenwirksamen Leistungen
• attraktive Gutscheinkarte (Sachbezug)
• Kostenlose Kalt- und Warmgetränke
• Jährliche Kammerevents
• kostenfreie Parkplätze vor Ort und gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bis einschließlich 07.12.2025 Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins zu!

Für Rückfragen steht Ihnen unsere Personalreferentin telefonisch unter 0711 76981-205 oder per E-Mail über [e-mail] gerne zur Verfügung.

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