Sachbearbeitung IT Administration und Projektkoordination (m / w / d)

NEULAND Wohnungsgesellschaft mbH; Wolfsburg; Vor Ort; EUR 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein großes Wohnungsunternehmen in Wolfsburg sucht einen Sachbearbeiter für IT Administration und Projektkoordination. Die Stelle umfasst Administrative Tätigkeiten, Projektkoordination und Unterstützung der Projektleitung. Voraussetzungen sind eine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Kenntnisse in Projektmanagement-Tools. Diese Vollzeitstelle bietet ein Jahresgehalt von ca. 54.000 Euro brutto und zahlreiche Vorteile wie eine Altersversorgung und 30 Urlaubstage plus.

Leistungen

Umfangreiche Altersversorgung

Attraktive tarifliche Vergütung

30 Urlaubstage Plus

Unterstützung in schwierigen Lebenslagen

Firmenfitness-Angebot

Qualifikationen

• Erfahrung im Projektumfeld, idealerweise in der Projektassistenz oder -koordination.
• Grundkenntnisse im Projektmanagement sind von Vorteil.
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Koordination und Bearbeitung von Terminen und Korrespondenz.
• Unterstützung der Projektleitung bei der Planung und Steuerung von Projekten.
• Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen.

Kenntnisse

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse C1

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office

ProjektmanagementTools (MS Project, Planner, Jira, Confluence)

Jobbeschreibung

Als das größte Wolfsburger Wohnungsunternehmen und Tochter der Stadt Wolfsburg ist die NEULAND eine zuverlässige und sichere Arbeitgeberin. In unserer Verwaltung und unserem Bauhof sind mehr als 280 kaufmännische und gewerbliche Mitarbeitende angestellt.

Mit unserem Leitsatz „Wohnen. Leben. Neues bewegen.“ drücken wir in wenigen Worten aus, wofür wir stehen. Mit anspruchsvollen Neubau- und Modernisierungsprojekten sowie durch die Initiierung innovativer Wohnkonzepte übernehmen wir Verantwortung für Wolfsburg und sichern damit die zukünftige Entwicklung der Stadt.

Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und werden Sie Teil unseres Teams.

Sachbearbeitung IT Administration und Projektkoordination (m / w / d)

Ihre Aufgaben :

Administrative Tätigkeiten

• Koordination und Bearbeitung der Termine / Korrespondenz
• Einrichten und Pflege eines Ablagesystems
• Durchführung von Rechnungsprüfungen
• Organisation von internen und externen Events
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten / Präsentationen

Administrative und organisatorische Projektunterstützung

• Organisation Projektmeetings, Workshops / Präsentationen
• Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen, Statusübersichten und Maßnahmenlisten
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Budgetnachverfolgung im Projektkontext

Projektkoordination und Prozessunterstützung

• Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten
• Erhebung und Aufbereitung von Kennzahlen
• Koordination der internen und externen Schnittstellen, inklusive Abstimmung mit Fachabteilungen und Dienstleistern

Ihr Profil :

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Projektumfeld, idealerweise in der Projektassistenz oder -koordination
• Sicherer Umgang mit ProjektmanagementTools (z. B. MS Project, Planner, Jira, Confluence o. ä.) sowie MS Office
• Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Grundkenntnisse im Projektmanagement (z. B. nach PMI, GPM / IPMA oder PRINCE2) sind von Vorteil
• Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Termintreue
• Fähigkeit, Informationen adressatengerecht aufzubereiten
• Deutschkenntnisse auf Niveau C1

Unser Angebot :

• NEULAND Rente - umfangreiche Altersversorgung : Sicherheit für Ihre Zukunft.
• Attraktive tarifliche Vergütung : zzgl. Sonderzahlungen im Juni und November.
• 30 Urlaubstage Plus : bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester.
• NEULAND Beihilfekasse : Unterstützung in schwierigen Lebenslagen & für medizinische Leistungen.
• Vielseitiges BGM-Programm : z. Bsp. Firmenfitness Egym Wellpass sowie Obst und Getränke.

Die Vollzeitstelle ist ab 01.01.2026 befristet bis vorerst zum 30.06.2027 zu besetzen bei einem Jahresgehalt von ca. 54.000,- Euro brutto.

Kontakt

Frau Jana Schreck

HR Business Partner

Telefon: [phone]

E-Mail: [e-mail]

NEULAND Wohnungsgesellschaft mbH

Erfurter Ring 15

38444 Wolfsburg

Kontaktwww.nld.de