Sachbearbeitung in der Nationalen Agentur (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine staatliche Stelle in Deutschland sucht eine/n Sachbearbeiter/in für die Nationale Agentur Erasmus+ in Bonn. Die Stelle umfasst die Organisation von Seminaren und internationalen Tagungen, die Mitarbeit an Finanzplanungen und die Betreuung von Lehrkräften. Die Anforderungen umfassen einen Bachelorabschluss oder eine qualifizierte Verwaltungsausbildung sowie gute Englischkenntnisse. Es wird ein hohes Maß an Organisationstalent und interkultureller Kompetenz erwartet. Flexible Arbeitsmodelle und Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

30 Tage Erholungsurlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersversorgung

Jobticket für öffentliche Verkehrsmittel

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder qualifizierte Verwaltungsausbildung mit Berufserfahrung.
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen ist von Vorteil.
• Sehr gute digitale Kenntnisse und Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten.

Aufgaben

• Vorbereitung und Durchführung von Seminaren und Tagungen.
• Mitarbeit bei der Jahresplanung und Finanzplanung.
• Koordination von Referenten und externen Dienstleistern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Interkulturelle Kompetenz

Sehr gute Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Bachelor-Abschluss

Qualifizierte Verwaltungsausbildung

Tools

TYPO 3

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeitung in der Nationalen Agentur (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: Sekretariat der Kultusministerkonferenz

Stelle ausschließlich für schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellten Menschen

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Sachbearbeitung in der Nationalen Agentur (m/w/d)
Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland ist in der Nationalen Agentur Erasmus+ Schulbildung im Pädagogischen Austauschdienst (PAD), Referat V E, ab sofort am Dienstort Bonn die nachstehend aufgeführte Stelle zu besetzen:
Sachbearbeitung in der Nationalen Agentur (m/w/d)
Entg.Gr. 9b TV-L
100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden)
Es handelt sich um eine zunächst bis zum 31.12.2027 auf die Laufzeit des derzeitigen EU- Programms Erasmus+ befristete Stelle. Es besteht Aussicht auf Entfristung bei entsprechender Fortsetzung des Programms
Kennziffer 93/25
Der Pädagogische Austauschdienst (PAD) des Sekretariats der Kultusministerkonferenz ist im Auftrag der Länder für die Umsetzung europäischer und internationaler Maßnahmen für den Schulbereich tätig. Seine Arbeit dient dem interkulturellen Dialog und der Verständigung unter den Menschen und Kulturen in Europa und der Welt. Er fördert europäische und internationale Kompetenz, Weltoffenheit und Toleranz, das Fremdsprachenlernen und die Aufgeschlossenheit für die deutsche Sprache und Kultur im Ausland. Seine Programme ermöglichen grenzüberschreitende Zusammenarbeit von Institutionen und Personen aus dem Schulbereich auf europäischer und internationaler Ebene und tragen zur Verbesserung der Qualität des Lehrens und Lernens bei. Der PAD ist zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2015.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung, Durchführung und Teilnehmerbetreuung von nationalen und internationalen Seminaren und Fachtagungen in Präsenz sowie von virtuellen Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Facheinheiten
• Mitarbeit bei der Jahresplanung, Abstimmung mit den Tagungshäusern, Finanzplanung und Abrechnung
• Koordination von Referentinnen und Referenten sowie externen Dienstleistern
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Veranstaltungsformaten
• Veröffentlichung von Veranstaltungen (TYPO 3)
• Betreuung der Entsendung von Lehrkräften aus Deutschland zu europäischen Veranstaltungen und der Ausschreibungsverfahren im Bereich Training and Cooperation Activities (TCA) in Abstimmung mit anderen Nationalen Agenturen
• Aktive Wahrnehmung aller Aufgaben im Rahmen des eingeführten Qualitätsmanagementsystems

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor), vorzugsweise mit Bezug zum Arbeitsgebiet, oder abgeschlossene qualifizierte Verwaltungsausbildung (gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung) mit entsprechender einschlägiger Berufserfahrung, oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse aufgrund entsprechender Tätigkeiten
• Sehr gute Organisationskompetenz sowie hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität, Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen ist von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse, gute Kenntnisse einer weiteren europäischen Sprache sind von Vorteil
• Sehr gute deutsch Kennnisse
• Interkulturelle Kompetenz und idealerweise Auslandserfahrung
• Sehr gute digitale Kenntnisse und Erfahrungen im Einsatz des MS Office-Pakets; Bereitschaft, sich in Typo3 und digitale Tools einzuarbeiten
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
• Die Bereitschaft zu Dienstreisen sollte vorhanden sein

Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice oder mobiles Arbeiten – wir bieten flexible Arbeitsmodelle, um berufliche und private Angelegenheiten zu vereinbaren sowie 30 Tage Erholungsurlaub (5‑Tage‑Woche).

für Diversity
Wir schätzen Vielfalt und setzen uns mit zahlreichen Maßnahmen stetig für ein wertschätzendes, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden ein.

Finanzielle Anreize
Wir bieten Ihnen neben einer fairen und transparenten Bezahlung (TV‑L) eine regelmäßige Gehaltssteigerung, Jahressonderzahlungen sowie die Hauptstadtzulage i.H.v. bis zu 150 € brutto monatlich.

Weiterbildung
Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Fortbildungsangebot. Dadurch erhalten Sie die nötige Unterstützung, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Perspektiven innerhalb unseres Teams zu entdecken.

Altersversorgung
Unsere betriebliche Altersversorgung (VBL) sorgt dafür, dass Sie finanziell abgesichert sind. Sie profitieren von attraktiven Konditionen und einer sicheren Vorsorge, die Planungssicherheit bietet.

Gute Verkehrsanbindung
Unsere zentrale Lage und das Jobticket ermöglichen Ihnen eine optimale Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie eine bequeme Erreichbarkeit mit dem PKW.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.12.2025 über unser Online-Bewerbungsportal! Als Ansprechpartner/in stehen Ihnen für fachliche Fragen Frau Held (Tel.: [phone]) und für personalrechtliche Frau Geis (Tel.: [phone]) gerne zur Verfügung. Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erhalten Sie unter https://kmk-portal.rexx-systems.com/faq.html

Link zu uns: https://kmk-portal.rexx-systems.com/Sachbearbeitung-in-der-Nationalen-Agentur-mwd-de-j73.html

Hinweise zum Auswahlverfahren:
Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden.
Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
In unserem Hause schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.

Unternehmensdarstellung: Sekretariat der Kultusministerkonferenz

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