Sachbearbeitung im Sachgebiet 10 „Personalverwaltung“ (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Kiel; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Landesbehörde in Kiel sucht Sachbearbeitung im Bereich Personalverwaltung. Die Stelle kann in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden. Erwartet wird eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrungen in der Personalverwaltung. Die Position bietet eine unbefristete Beschäftigung mit flexiblen Arbeitszeiten und einem kollegialen Arbeitsklima.

Leistungen

30 Tage Urlaub im Jahr

Fortbildungsmöglichkeiten

Zuschuss für ÖPNV

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung in der Allgemeinen Verwaltung oder kaufmännische Berufsausbildung.
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert.
• Nachgewiesene Kenntnisse in der Personalverwaltung.

Aufgaben

• Bearbeitung der Zeiterfassung und Datenpflege.
• Bearbeitung von Anträgen und Dienstreisegenehmigungen.
• Umsetzung der On- und Offboarding-Prozesse.

Kenntnisse

Gute MS-Office Kenntnisse

Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Kenntnisse in der Personalverwaltung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in der Allgemeinen Verwaltung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeitung im Sachgebiet 10 „Personalverwaltung“ (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Sachbearbeitung im Sachgebiet 10 „Personalverwaltung“ (m/w/d)

Arbeitgeber: SHIBB Landesamt

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung
• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Kaufmännische Fachkraft

Stellenbeschreibung

Im Geschäftsbereich des Ministeriums für Allgemeine und Berufliche Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur ist beim Schleswig-Holsteinischen Institut für Berufliche Bildung – Landesamt (SHIBB) in Kiel zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeitung

im Sachgebiet 10 „Personalverwaltung“ (m/w/d)

- Arbeitsplatz 1017 -

auf Dauer in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

Über uns

Das Schleswig-Holsteinische Institut für Berufliche Bildung ist ein Landesamt am Standort Kiel, in dem die Aufgaben der beruflichen Bildung des Landes gebündelt werden. Dazu gehören Angelegenheiten der betrieblichen Berufsausbildung, staatliche Angelegenheiten der nichtakademischen Gesundheits- und Pflegeberufe, die obere Schulaufsicht über Berufsbildende Schulen und Regionale Berufsbildungszentren, die Personalverwaltung der Lehrkräfte an berufsbildenden Schulen sowie die Aus- und Fortbildung der Lehrkräfte.

Ihre Aufgaben

Das ausgeschriebene Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Bearbeitung der Zeiterfassung PrimeWeb sowie Datenpflege im Verwaltungsprogramm z.B. für Krankmeldungen und Fortbildungen,
• Bearbeitung von Anträgen wie Wohnraumarbeit, Teilzeit, Elternzeit sowie Dienstreisegenehmigungen,
• Umsetzung der Prozesse zum On- und Offboarding von Mitarbeitenden,
• Registratur Personalverwaltung.

Das bringen Sie mit

Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:

• eine abgeschlossene Ausbildung in der Allgemeinen Verwaltung oder
• eine staatlich anerkannte, abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung wie z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger (2 Jahre) Berufserfahrung.

Zudem wäre wünschenswert:

• Qualifizierungslehrgang I des Landes Schleswig-Holstein
• Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
• Nachgewiesene Kenntnisse und Erfahrungen in der Personalverwaltung
• gute Kenntnisse im Umgang mit aktuellen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) bzw. Open Source-Produkte (Libre Office, Thunderbird)

Wir bieten Ihnen

In der Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe EG8 TV-L möglich.

Darüber hinaus bieten wir:

• ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum,
• ein kollegiales Arbeitsklima,
• ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen,
• individuelle Personalentwicklung,
• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL),
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten,
• 30 Tage Urlaub im Jahr,
• ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement,
• Zuschuss für den ÖPNV (NAH.SH-Jobticket/Deutschlandticket),
• eine gute Anbindung an den ÖPNV.

Wir freuen uns auf Sie!

Diese Ausschreibung richtet sich nur an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein.
Das Land Schleswig-Holstein setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Deshalb können sich Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte auf diese Stellenausschreibung bewerben, auch wenn sie nicht im Landesdienst beschäftigt sind und werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache.

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung. Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.

Jetzt bewerben!

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (mindestens Lebenslauf, Schul-, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, richten Sie bitte bis zum

an SHIBB Landesamt, SG 10, Muhliusstr. 38, 24103 Kiel gerne in elektronischer Form [e-mail]. Bei Bewerbungen in Papierform bitten wir um Übersendung von Kopien, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet. Weitere Informationen können Sie unseren Datenschutzbestimmungen auf der Internetseite des Ministeriums (www.schleswig-holstein.de/mbwfk) unter Service/Formulare/Datenschutz entnehmen.

Für tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen Herr Dennis Olbert (0431/ 988 9715) gerne zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an die Leiterin des Dezernat 1 Frau Danila Wrütz (0431/988 9700).