Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) EG 11 TV-L

LIAG-INSTITUT FÜR ANGEWANDTE GEOPHYSIK (LIAG); Hannover; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein wissenschaftliches Forschungsinstitut sucht eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter für Projektmanagement und administratives Controlling. Zu den Aufgaben gehören die Zusammenarbeit mit Zuwendungsgebern sowie die Vor- und Nachbereitung von Projektstatusgesprächen. Voraussetzung sind ein abgeschlossenes Hochschulstudium und sehr gute Deutschkenntnisse. Diese Position bietet einen idealen Einstieg in die Verwaltungs- und Projektarbeit eines modernen Instituts.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar).
• Mindestens Deutschkenntnisse Level C2 GER.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Bearbeitung von Aufgaben des Projektmanagements.
• Verantwortliche Zusammenarbeit mit dem Zuwendungsgeber.
• Administrative Vor- und Nachbereitung von Projektstatusgesprächen.

Kenntnisse

Office-Kompetenzen (insbesondere Excel)

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Bereitschaft zur Einarbeitung

Selbständiges Arbeiten

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen Studiengang

Tools

eGov-Suite von Fabasoft (ELVIS)

Jobbeschreibung

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) EG 11 TV-L

Arbeitgeber: LIAG-INSTITUT FÜR ANGEWANDTE GEOPHYSIK (LIAG)

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• eine inhaltliche Frage oder Anmerkung zu einem Stellenangebot haben
• oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von Aufgaben des Projektmanagements und des administrativen Projektcontrollings für das Großprojekt "WärmeGut" von der Planung bis zur Abrechnung unter Beachtung geltender Vorgaben
• Verantwortliche Zusammenarbeit mit dem Zuwendungsgeber und der LIAG-Projektleitung
• Administrative Vor- und Nachbereitung von regelmäßig stattfindenden internen und externen Projektstatusgesprächen
• Bearbeitung aktenrelevanter Unterlagen mit dem Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystem eGov-Suite von Fabasoft (ELVIS)

Auch Berufsanfängerinnen und Berufsanfänger werden zur Bewerbung ermutigt, da die Aufgaben einen idealen Einstieg in die vielfältigen Verwaltungstätigkeiten, in moderne digitale Arbeitsinstrumente sowie die verschiedenen fachlichen Themen eines wissenschaftlichen Forschungsinstituts bieten.

Anforderungsprofil:

Sie verfügen über:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) in einem wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen Studiengang bzw. juristischen Studiengangs oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II
• Deutschkenntnisse (mindestens vergleichbar Level C2 GER)
• Gute Office-Kompetenzen in der Anwendung (insbesondere Excel)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, aktives Informationsverhalten
• Bereitschaft, sich bedarfsorientiert in neue Tätigkeitsfelder einzuarbeiten
• Fähigkeit zu selbständigem und sorgfältigem Arbeiten
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit

Idealerweise erfüllen Sie auch folgende Anforderungen:

• Erfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet, d. h. in der administrativen Planung, Abwicklung und Überwachung von wissenschaftlichen Projekten
• Kenntnisse und Erfahrungen in einem Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystem

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